《做事有效率05》一天的行程 - NANA'ｓ ( Nancy 魏 )

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《做事有效率05》一天的行程

2011/08/31 00:25:19瀏覽416｜回應0｜推薦12

上圖是05:45am在台北照的圖。

上午6:07:24
不知啥時養成了六點前起床的生理時鐘，想要偷個懶睡個覺，都有點難，這算在這算是在新竹上課的後遺症吧！這樣也好，擁有自己的思考時間。為啥可以在進入八點前擁有更多的自主思維時間，因為其他人都沒有起床，所以此時是內部作戰時間，哈哈！

連帶著可以反省昨天有否需要改進的，以及今天的計畫規劃，配著輕柔的音樂，特愛老歌手~包美聖的輕柔語調，聽她唱歌，悠揚的旋律，搭著清晨的悠哉心情正好。她是誰？或許不太有人記得，但是她唱過『那一盆火』、『捉泥鰍』、『雨霖鈴』，雖然有點久了，但是怎麼也聽不膩，被人說老氣也甘願。

八點開始則是可以讓自己進入朋友聯絡時間，因為這時候大家大都進入工作崗位了，所以聯絡是找得到人的，問聲安正好。傳訊寄信，這時都是比較容易得到回應的時機，因為還沒真正進入工作狀態中，簡單的問好肯定是被容許的。

九點開始進入工作狀態中，到十一點半間，盡可能掌握效率把該處理的事項完成，因為此時處理完有個好處，尤其是需要跟他人合作的部分，別人收到訊息還有下午的緩衝時間，很能將事情在一天內完成，而非又延遲到明天，自己也還有半天的思索空間。

中午就好好地休息，離開位置，疏鬆一下筋骨，讓自己有按暫停的感覺，再打拼的精神都需要健康的身體做支撐，吃個八分飽，散個步，再回來休息，下午一樣會有好精神，找個屬於自己的rest time，祇要沒人干擾的短短廿分，都會讓自己有無拘束的解放感。

下午開始，比預定的時間提早個約十分到十五分左右，先稍做清醒，不用其他動作，就單純把下午的流程先run過一遍，這個有助於處理事項時更流暢連貫，比起想到啥做啥，會更具有效率且不浪費多餘的時間，尤其是事與事之間的空檔期，就可以好好利用。

準備下班前的半個鐘頭，要將手邊的事項通通完成，並開始規劃明天的行程概要，因為最晚此時行程表大致都會定型，先把一定得做且必須要做的事件記錄下來，再依著重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序，將事情一一歸列流程，這樣自己就有底了。

提醒明天需要協助或提供協助的夥伴，寫個小紙條，放在他的位置上，讓他一來就可以馬上看見，做個溫馨的小關懷，而不是指派任務的感覺，同事有個好心情，你會連帶受利的，畢竟氣氛就會好很多，給個笑臉，比給什麼都棒。

累了一天，留兩個鐘頭的時間，把一天的煩躁都先拋開，洗個澡絕對是個好主意，它會有讓你有把職場跟家中場景轉換的效果，儘管你可能還要在家加班處理公事，但它就是能讓你心情高興一點，心情舒暢了，效率自然而然就會提昇了，可以更早完成，心情就更棒。

睡前留點時間給自己，不管是省思或是閱讀都很棒，日常的生活中，我們的想法一直在output，還是得讓腦袋有input，後續力才會連接得上，單純的輸出是種耗損，時時補充新知，讓源頭有活水，生活會因此變的更美好，做點反省，也可以確認自己的方向是否正確。

當然單身者要做到這些事情比有孩子的簡單多了，因為孩子本身就是一個最複雜的要素，你無可預知，但盡可能從繁忙中找出自己的工作、休息、家庭間的平衡，我想這是雙職家庭都需要面對的課題，如何不讓工作影響家庭，不讓家庭影響工作，還要給自己獨立空間。

共勉之。

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