在職場的最深感慨就是工作的效率，雖然一個蘿蔔一個坑，但事倍功半和事半功倍的效率有著天壤之別，每每對一些人的工作方式很惋惜，卻礙於情面，不便批評，或提出建議後，同事仍不接受。就做做筆記，在部落格分享一下心得吧！

l  有規則的檔案管理：不論是紙本或電子的資料，都應定出檔案規範，分類歸檔，做出目錄，公務資源不是個人資產，要站在公事立場，做出利人利己的檔案管理方式，將檔案適當分享，才不會桌上亂成一堆，電腦裡的檔案也隨意置放，造成檔案一再重覆製作，佔用空間，要用時卻找不到或找錯版本，形成費時費力的工作效率。 

l  養成做MEMO的習慣：人腦畢竟比不上電腦，尤其事情一忙時很難去記一些細節，但公務上的疏忽卻可能直接造成損失，不像私人事務可有可無。在辦公桌的固定位置放上行事曆，每天養成固定時間閱覽的習慣，還要有隨時登錄的習慣，可以幫助自己的工作安排，也可把記行程的心理負擔放下，可全心去處理公務。

l  工作上應注意事項最好能做紀錄：可以在業務上隨時做參考，有所依據。平常的工作內容最好也有一個記載。一般人都是在離職前才會做工作移交表，而且多半是草草交待，如果養成平時記載的習慣，可以在請假時讓代理人較方便做事，自己也可在工作中邊做邊修改，對自己的工作做一個檢討改進，除了讓自己方便，將來移交時也可以從容而詳細，公務上將留下好評。