學校來函如下:

您好!  正如您所知,我校為在校生準備了各種各樣的傳統活動,而對於春季將要來臨的第一個傳統活動, 我們急切的需要您的説明. 要注意的是, 所有的學生都不知道有這個傳統，所以請不要告知他們.

活動目標:

這次活動的目的是讓現任的五年級的學生們培養團隊精神, 認識到她們未來將要面臨的挑戰. 她們將利用這次活動設立自己的目標,並準備在未來的一年裡成為學校中各種各樣的領袖.

活動內容:

這是我校歷史最為悠久的傳統活動之一. 在這次活動中, 每個在校五年級生將會收到一個裝滿信件的信封. 這些信件來自我校的高年級生, 任課老師, 輔導老師, 和員工. 他們與該學生或者參加過同樣的活動, 或者上著同樣的課程, 又或者參與了同樣的運動. 總之, 每一個寄信者都會與該學生有著特殊的感情. 而正因為如此, 我們非常希望家長們也可以參與到這次的活動中.

活動目的:

我們希望您寫給您女兒的信能夠在各方面對她起到鼓勵的作用, 例如說表揚您女兒在近年間的進步和成長. 同時, 我們希望您能夠表揚她在領導才能方面的進步, 並且提醒她要準備承擔起新的一年將要來臨的責任. 我們希望這些信件能夠讓您的孩子得到自信; 同時, 也可以坦誠地指出她們對今後生活將要注意的事項. 她們將會通過這些信件看到自己近期的成功, 並將它們延續到下一年的生活中.

我們衷心的希望您能參與到這次的活動中來,因為這將會成為您的女兒在新的一年中面對挑戰時最大的動力.

我們再重申一次, 請不要告知您的女兒關於這次活動的資訊, 這將會是給她們的一個驚喜.

一些提示與截止日期:

l  我們需要在4月5日, 星期二之前收到這些信件.

l  如果您想要以電子郵件的形式發給我們, 請發送到e-mail 我們會將它們列印出來並放進要給您女兒的信封中.

l  如果您打算以傳真的方式發送給我們的話, 您就不一定要寫英文, 也就是說您可以用中文寫. 傳真號碼為:  如果您要傳真這些信件, 請務必在頁首注明您女兒的名字.

l  我們也非常歡迎家庭裡的其他成員參與這次活動. 如果有適合的親戚, 如兄弟姐妹或祖父母, 想要寫信給您女兒, 我們也非常高興能多收到3,4封給您女兒的信件. 不過, 如果您未來有可能讓您家中小女兒來我校就學, 請務必不要讓她知道, 因為我希望能讓她自己享受這個驚喜!

謝謝您的合作!

祝工作順利,身體健康!