(一)  報告的性質和應用

報告是機構或向團體上級、或受委託者與委託者之間，就工作進度、專題、調查結果等，寫成書面報告。可以用來陳述事悄、匯報工作進度、分析情況、總結經驗和提出建議等。

(二)  報告的類別

閱讀報告：閱讀文章或書籍後，把個人的感想、 分析和評價等作書面報告

工作報告：團體或機關就某段時期的工作和業務，向主管或委託者提交報告

調查報告：就某一事件或課題，以科學的方法進行調查研究，將資料整理分析後，寫成報告。

(三)　格式

•上款：標明報告的接收者。為表尊重，可在前面加上「敬呈」，惟須視乎報告的性質而定。

•標題：標明團體名稱及概括報告的內容、性質。

•正文：陳述報告內容。

•下款：提交報告者的職銜和姓名，可加上「謹呈」。

•日期：撰寫報告的日期。

調查報告撰寫步驟

•步驟一：確定調查目的

•步驟二：挑選調查對象

•步驟三：選用適當的調查形式、方法

調查報告寫作要求

•內容真實，就事論理

•客觀具體，切實可行

•簡明準確，生動自然

工作報告寫作要求

•客觀真實

•簡潔扼要

•層次分明

•文字準確有力