臨時要做活動、開張或者展覽，才發現廣告宣傳單還沒有印，是不少公司都會遇到的情況。

但「急印」不代表所有規格都可以立即完成。實際時間仍然要視乎印刷方式、數量、紙張、加工及印刷公司的當日生產安排。

第一件事：先確認檔案是不是已經完成

如果印刷檔還沒有完成，單純找到可以快速印刷的公司也沒有用。

急件前先確認：

• 尺寸

• 單雙面

• 圖片

• 文字

• 電話

• QR Code

• 價格

• 日期

• 出血位

• 印刷格式

這些內容最好一次過確認。

第二件事：直接問「最早幾時可以取」

不要只問：

「可以急印嗎？」

更加實際的問法是：

「這個規格今天落單，最早甚麼時間可以取貨？」

因為「可以急印」和「今天可以取貨」是兩回事。

部分香港印刷商確實提供即日或較短交貨時間，但是否適用於你的規格，要以實際訂單及當日生產安排為準。

第三件事：不要在最後一刻才改設計

急件最怕的是：

「印刷公司已經排單 → 客戶突然改電話 → 重新出稿 → 再校對。」

這樣很容易把原本的時間表打亂。

所以急印時，寧願先把內容確認好，再交稿。

第四件事：急件也要確認紙張

如果指定紙張沒有現貨，可能需要更換規格。

因此可以問：

• 這款紙是否有現貨？

• 這個數量可以嗎？

• 單雙面是否可以？

• 是否需要特別加工？

• 最快何時可以完成？

我自己會先問印刷公司時間

之前有廣告宣傳單印刷需要時，我會先把最遲需要拿到貨的時間告訴印刷公司。

Someday (HK) Limited 是我自己曾經找過的一家，所以遇到時間比較趕的印刷，我會先問清楚交貨安排，再決定是否採用急件。

結語

急件印刷最重要的不是「找一間最快的公司」，而是：

檔案準備好＋規格清楚＋確認紙張＋確認交貨時間。

越早把這幾件事確認，越容易避免臨時改稿或缺貨造成延誤。