如果你正準備公司審計，與其到最後才問「還缺什麼」，不如先按照類別整理。

A. 公司基本資料

常見包括：

• 公司註冊文件
• 董事及股東資料
• 公司資料變更紀錄

B. 銀行資料

例如：

• 審計年度銀行月結單
• 銀行交易紀錄
• 不同銀行戶口資料

C. 收入資料

包括公司實際營業收入相關紀錄，例如：

• 發票
• 銷售紀錄
• 收款紀錄
• 其他收入證明

D. 支出資料

例如：

• 供應商發票
• 租金
• 工資
• 營運支出
• 其他付款紀錄

E. 資產及負債

如果公司有相關項目，亦可能需要準備：

• 固定資產資料
• 應收款
• 應付款
• 借貸資料
• 其他負債資料

F. 上年度資料

如適用，可以先準備上一年度經審計財務報表，方便核對前後年度資料。

不要把「文件多」當成「準備得好」

審計文件真正重要的是完整、清楚及能夠互相核對。

例如銀行有一筆公司支出：

銀行紀錄 → 發票 → 會計帳目

三者能夠對應，會比單純把一大堆文件塞進文件夾更有用。

我自己以前整理公司資料時，會先按「銀行／收入／支出／公司資料」分類。涉及秘書及公司行政方面的事情，我就會找 OneSec，尤其是需要準備審計時，他們會幫我處理流程上的細節，令我少了很多自己來回研究的時間。

所以審計文件整理的核心不是「越多越好」，而是「需要的資料都能找到」。