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開公司需要用到哪些印章?
2023/09/13 16:48:00瀏覽1387|回應0|推薦0

在公司成立過程中,印章扮演著不可或缺的角色,用於各階段的文件處理和法律事務。不同種類的印章在不同場合扮演重要角色,因此,正確了解這些印章的使用和保管原則將有助於順利經營公司。以下是小編整理在成立公司前後可能涉及的印章類別及其用途:

一、 公司大章與小章:

公司大章是正式的官方印章,上面刻有公司的全名,主要應用於重要文件、工商登記和正式合同等正式場合。相對應地,公司小章上刻有公司負責人的名字,通常用於正式文件的簽署,偶爾也用於行政管理。其重點在於能明確識別,以確保使用的正確性和合法性。

二、 工商登記用章:

工商登記用章通常作為公司的正式官方印章,建議選擇耐用的材質,如金屬(例如不鏽鋼)或特殊合金,以確保印章能長時間使用而不受損。這種印章在進行工商登記時,有助於確保文件的一致性,並且在與政府單位往來時需要使用與政府單位往來時使用相同組大小的印章。

三、 銀行大小章:

銀行大小章需要具備一定的防偽能力,因此建議選擇硬質材質,例如牛角或石材,這樣的材質較難以模仿,能提升印章的安全性。銀行大章通常用於財務文件,其上的篆刻應難以模仿,而銀行小章則用於日常操作,以避免與大章混淆,確保資金的正確操作。

四、 簽約用章:

簽約用章可能會在合同中使用,因此建議選擇外觀較為講究的材質,例如精緻的金屬或特殊材質,以展現公司的專業形象。在合同和文件的簽署過程中,使用這種印章有助於確認文件的有效性。建議使用不同組的大小章,以避免混淆使用。

 

五、 發票章:
發票章是專門用於開立統一發票的印章,上面刻有公司名稱、統一編號等信息。建議在發票章上刻印負責人的姓名和電話,以方便聯絡。您可以選擇委託事務所代刻發票章,但無論是自行刻印還是委託刻印,都需要注意防偽的重要性。

六、 抬頭橡皮章與收發章:
抬頭橡皮章主要用於文件上填寫公司名稱,以方便在收據等文件上進行蓋章。而收發章則用於信件的收發,用以確認信件的真實性和發送時間。

七、 保管與使用限制:
為確保公司的運作順利且合法,將交給事務所使用的印章進行授權並確保有明確的使用範圍,以避免未經授權的操作和風險。建議制定公司內部的保管和使用規範,以確保印章的正確使用和安全保管。同時,對於外部使用也需要進行授權,以確保印章的合法和適當使用。另外,分開保管大小章是保障公司資金安全的重要步驟之一。
  1. 公司負責人自留:公司小章:刻有公司負責人名字的私章,用於正式文件的簽署,建議由負責人自行保管。
  2. 交給公司財務會計保管:公司大章:刻有公司全名的正式官方印章,用於重要文件、工商登記和正式合同等場合,建議由財務或會計保管。
  3. 交給事務所使用
  4. 發票章:專門用於開立統一發票,可委託事務所代刻並保管,以方便稅務申報及代購發票等事項工作。
  5. 公司設立大小章:建議不交給事務所使用,以避免事務所在未經授權的情況下進行公司事務操作。
  6. 銀行帳戶大小章:建議公司自行刻印,以區分事務所刻的公司登記用大小章,防止混淆。銀行帳戶大小章由財務保管,但需注意保管的安全性。
八、 注意事項:
  1. 公司設立階段,「籌備處大章」用於籌備文件,正式設立後只需公司大章。
  2. 銀行大小章建議自行刻印,使用篆字和難模仿的材質。
  3. 委託事務所時,注意授權使用和保管。
  4. 發票章需刻公司名稱、統一編號,可加姓名和電話方便聯絡。
  5. 希望這些建議將幫助您在開公司時更清楚地了解印章的使用和保管要點,確保公司的文件和法律事務合法有效。
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Q&A

Q:「公司大小章」、「工商登記用章」、「銀行大小章」和「簽約用章」是相同一組的印章嗎?
A:
  1. 相同一組的印章: 如果您希望統一形象且方便管理,您可以將這些印章視為相同一組。這意味著它們可能具有相似的外觀、字體和篆刻,並且由同一個管理人員保管。這樣的好處是簡化印章的使用和控制,減少混淆的可能性。
  2. 分開的印章: 如果您更關心安全性和權限控制,您可以將這些印章分開。例如,公司大章和小章可能由不同的人保管,以確保在需要時可以確認簽章的真實性。銀行大小章和簽約用章也可以分開,以避免混淆並確保正確的使用。
  3. 部分相同一組,部分分開: 另一個選擇是將其中一些印章視為相同一組,而將其他印章分開。這可能是因為某些印章在用途上更相關,而其他印章可能需要更嚴格的控制和管理。
★ ☆ 最重要的是,無論您選擇哪種方式,您應該確保印章的使用和保管受到適當的監控和控制。在制定印章使用政策時,您應考慮公司的需求、安全性和法律規定,並確保有明確的授權和使用規範。這將有助於確保公司運營的順利和合法性。
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PS. 如果要問小編要製做哪些印章、哪些印章要先做?
小編只能告訴你......我只會請師傅推薦您想要刻的印章要用什麼材質比較好~~~ QAQ
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