到場之請求人原則上要是請求證明文件正、影本相符之文書上記載之持有人或關係人員(例如公司員工可申請變更事項登記卡正影本相符)

請到場人攜帶身分證明文件(有照片的文件)親自到各本事務所辦理(花蓮市林森路399號，電話:03-8311899)。

持有人如為公司，依公司法人授權代理人方式辦理(授權書蓋用公司大小章、變更事項登記卡)

請求人須提出文書正本以供核對，影本可至本事務所影印。

公證人須先審認文書正本為真正後，始得辦理正、影本相符認證。

例如:護照正本需先經過外交部確認為其發出，之後再由公證人蓋用證影本相符之認證章 。

如果文件是外國文書時，應先經過我國駐外館處驗證(例如經濟文化辦事處之類的機關)，再經我國外交部複驗(確認駐外館處驗證屬實)，之後才能辦理正影本相符之認證。 

中文證明章費用新台幣500元

中英文對照證明章費用新台幣750元