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二度就業應徵相幹問題 ???
心情隨筆心情日記 2017/11/09 15:25:35

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組織行為‧三角傳球的主要性

【聯強EMBA】三角傳球,越級呈報/指揮
作者:杜書伍 (聯強國際總裁兼履行長)
  組織傍邊平日會講求「組織倫理」。在傳統的觀念裡,「組織倫理」是一項牢不成破、卻又往往流於過度僵化的原則。例如,一位員工向上跳過一層主管而越級報告,經常是不被答應的;一般員工的觀念裡,也會認為越級陳說違背組織倫理而盡量避免。相對地,主管如果向下超出一層幹部而越級批示,也很輕易被當作「不授權」、「不信賴幹部」。可是,過份拘泥於狹隘的組織倫理,不但讓組織的運作僵化、缺少彈性,同時也降低組織的運作效力。有時候,「遵照組織倫理」甚至可能成為誤事的原因,而産生問題之後,又被拿來看成推諉卸責的藉口。
  現代企業內部經常以電子郵件溝通,一封電子郵件常常同時發送給很多收信人,此中包含了直屬的主管,同時也包括主管的主管,那麼,難道産生越級陳訴,違背了組織倫理?明顯過去傳統的觀念已行不通。相反地,越級陳述、越級批示應當被視為組織運作中的一種常態,當現實狀態有需要的時辰,都應該越級陳訴、越級批示,然則要遵照「三角傳球」的原則,讓被跨越的層級也領受到一樣的訊息。
  哪些景遇下部屬應當越級陳說呢?首先,當發生緊要、主要的工作而必需向主管報告,但直屬主管正好不在,如果比及主管回來才呈報的話,在時效上極可能已不被許可。此時,下屬應當要往更上一層的主管報告,以求儘速因應、避免誤事。然則當主管回來以後,部屬必須儘速向其「補陳述」,使其把握狀態,這即是「三角傳球」的意涵。
  另外一種常見的情形則是,下屬提出意見,經過與主管充裕溝通、討論以後,依然未被主管採納。若是部下認為本身提出來的定見有其重要性,而主管未採納的緣由多是其思慮上的盲點而至,此時,屬下可以越級向更高一層的主管申報。在這類景象中,部下該留意的是必須先與主管溝通,溝通不長進越級報告,並不是凡事都直接找更高層的主管而未讓直屬主管知道,不然,便違背了「三角傳球」的原則。
  組織傍邊,每個層級的成員都非完美,對事情的判定、把握有時不免會不敷精準,但越高層級的主管,經驗、閱歷都相對較為豐富。是以,當下屬的定見不被主管採納,而主管申明的來由又沒法說服部屬時,部屬進行越級報告,將可取得較好的結論。透過越級陳說,也能夠減少好的意見被沉沒的機率。
  再以越級批示來看,較高階的主管碰到緊要、主要的工作要交辦的時刻,假如下一個層級的幹部不在,主管可以直接指揮更下一層級的部下,以求取時效。但當被超出的幹部回來時,該名屬下務必自動向其告訴此事,進行「三角傳球」。有時辰,進行越級指揮的主管也能夠再向被超出的幹部知會一次。
  還有一種越級批示的情形也相當常見,就是當高階主管交接給幹部規劃、履行的工作屬於新的範疇,或是具有特別的主要性,而幹部對於此事的處置經驗不足,或是執行成效影響頗大,此時,高階主管可能親身下來指揮現實的履行。例如,聯強積極計劃網站與網際網路的各類利用,這是屬於全新的領域,並且牽扯的範圍廣及全公司的所有部分,若光是由MIS部分的主管主導,可能無法涵蓋所有的面向,是以,必需由總司理親身批示。比及一切運作熟練以後,後續的運作再交回給所屬的部分。
  由於越級告訴與越級批示是組織中的正常現象,因此,大部門層級的成員都可能用到越級報告或越級批示,每名主管也都有可能是被越過的層級。此時,被超出的主管應該要有健康的心態與准確的認知:起首,組織的運作傍邊,凡事都應當以求取「工作處理的最大效益」為依歸,而不應僵化於所謂的職權或體面問題。
  其次,越級報告、越級批示也並非完美無瑕,上層主管並不是對於所有的事務都瞭解得很細微,當其越級指揮、或接管越級報告,顛末「三角傳球」之後,若是被越過的主管認為上層主管的決議有所不妥的地方,應該立即自動與上層主管溝通,藉以修正其決議計劃,而不是認為「既然上級已經決意,自己只好默默接管」。
  在組織的天然現象傍邊,常常可以發此刻運作上存有些許瑕疵,例如,因為組織的層層佈局而使得運作效力受限;或是不同層級的主管,因為本身閱歷、經驗的差異,而看護到的層面與深度也分歧。這些無可避免的瑕疵會使得組織的運作並不是處於最好狀態,所以,越級講演與越級批示正可以用來填補組織的缺陷,讓組織的運作更接近於完善的境地。但必需留意的是,越級報告與越級批示是組織中的「正常」現象,但不應是平常運作的「首要」體例。也就是說,越級報告與越級指揮發生的比例不應該太高。假如一個組織過於頻仍地泛起越級陳說或越級批示,那麼,這個組織便可能存在結構上的問題,必須重新檢視一番。
  在聯強的企業文化中,講究的是廣義的組織倫理,主管可以越級批示,部下也可以越級報告,可是兩種狀況都要遵守「三角傳球」的原則。不管是主管或部屬,都應該將越級陳說、越級批示視為公司正常運作傍邊的一環,使之成為公司內部一種遍及的共鳴,同時合營「三角傳球」的原則。如斯一來,公司的運作便能在組織的軌制與倫理當中,兼具應變的彈性,連結運作的靈活度。

(本文取材自「聯強EMBA」, 三角傳球,越級陳說/批示)


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