20110503
100年度多元就業開發方案諮詢導計畫研習
專案經(管)理人初階訓練
專案管理
@@專案的定義_是暫時性 有獨特產出 逐步完善的概念 --@@目標與需求
@@專案管理 _
1.依據個人的特質來呈現 須確認累積起來的而有利害關係的需求 個人擅長來放大效果來揮
但必須是他們想要甚麼?
2.確立清楚即可達成的目標並有效達成__老婆可以做甚麼?
@@專案管理流程:
凡走過必定要留下痕跡~紀錄過程 以利保護專案者的權益
主事者的承諾與約定 科目申請相關費用去執行
經費來源的支持度以利執行~思考點每個月提交的經費與可運用的範圍
@@專案管理的九大知識領域
整合管理__與計畫相關的資源來做整合
範籌管理__整體計畫的範圍
時間管理__整體事先規劃和結案之期間
成本管理__餘下百分之十五的利潤
採購管理__外包與內製 外包分級 品質管控承包商的產能
人資管理__HR 哪些人可以與自己共同完成該項灣岸事項
溝通管理__正確傳遞相關的訊息
風險管理__如何事先的防範的機制 如保險的精神
品質管理__ 該案可以做到多好呢? 已不虧錢來做百分百的效果 如何掌控品質
道德與倫理__明確的動作步驟 _正義性的作法
全數需要串連 如蜘蛛網一樣交錯運用和關聯
@@ 啟動專案_今日課程重點
專案目標是甚麼?要正確~~ 如母親節的活動結合~~
1錯誤__目標定義 的正確性
2
每季節慶前需要 優先思考規劃的區塊
不能將專案變成自己再作案子_是共有的團隊在做這個案子
任何案子 由上而下 職務頭銜外 找來協會內共同協力的情形下來執行
不要嘲笑與會者提供出來的意見 需要承認自己可以完成
如果站在督導者的角色 該如何要求專案經理人來完成本案 反思
訪談__與老闆商量 確認老闆的想法 記錄下來以會議紀錄來確定
客戶_目對面的聊天 以確認對談的忠誠度 是否值得開發與共同行銷
完成目標__完成專案願景
尊重客戶參與專案的表達意見
wants__我想要__考量老闆或客戶的所需 需求
needs__我需要__期望
考量以上的動機 需求與期望 才能夠決定 必須的完成 must
絕對需要溝通的方法與態度語氣
@@三重限制--performance
品質 為最高與最後的結果__也就是考評績效的呈現
範疇__
時間_
成本
拿捏與安排 溝通的時間與情資的呈現
將客戶端需要的訊息適量的訊息發布 透過何種管道去發布訊息呢?
由谁來發布 是用電子信件意或是運用紙本 還是郵寄 或是電話進行溝通
如何讓整體行性按部就班來推廣本項專案