在撰寫文件時，如果沒有瞭解詞（字）義關係的話，雖然看起來差不多，但有時候遇到專家(中文造詣好的前輩)時，輕者被貽笑大方，重者指責一番。以下簡單列出最容易出現問題的詞（字）義向大家介紹。

1.      制訂、制定

制訂：訂立、擬訂，一般用於方案、合同、文書等，而“訂”字含有商訂、訂正、修正的含義。制定：定立、定出，一般用於法律、規程、章程等。例如：“徵詢意見和反覆討論制訂了此解決方案”。

2.      記錄、紀錄

記錄：一般的文字的記錄、記載。紀錄：在一時間內或區間範圍內所記錄下來的最狀態(數據、成績、事件等)。例如：“教練在雅典奧運一舉打破保持了十年百米短跑世界紀錄”。
 

3.      作、做

“作”有人為的主動的思維活動的過程，含有創造、作為的意義。而“做”字就是單純的操作、製作。例如：“作文”不能寫成“做文”；“快樂做自己，做自己最快樂”；“勇敢作自己”。

4.      計劃、計畫

　　“計劃”為動詞；“計畫”為名詞。例如：計劃買房子；推動禮儀新生活教育實施計畫；專案計劃與專案計劃書。