★新生代會議生存指南★
懂得開會才能成為公司A咖
前Yahoo!和Google主管莎拉.古柏
第一手開會祕笈整理
傾囊相授如何在會議上看起來卓越超群
讓你一走進議室就散發睿智氣息
如果你符合以下任何一項,請立即服用本書
*每天都有開不完的會
*每次開會都讓你無比焦慮
*在會議上不知道如何博得大家注意
*一踏進會議室就開始擔心自己表現得不夠聰明
◎保證讓你在最快的時間內,迅速學會開會神通100招!
《這樣開會,最聰明!》是你開會時的隨身錦囊,
本書提供的100個開會妙計,各個實用有效,
搭配情境插圖,簡單、易懂、好消化!
◎最跟得上時代的開會祕笈,電話、遠端會議也有妙招分享
從問「大家都來了嗎」展現對同事的關心,
到提醒大家檢查正在看的檔案是否為最新版本,
12個簡單又不可或缺的高招,
讓你就算只是透過電話,
聽起來還是會議中最聰明的一個!
◎最全球化的會議聖經,讓你在全世界都能夠輕鬆展現聰明
美國-建議開會來規畫下一次會議,
英國-抱怨黑箱作業缺乏透明度。
日本-不要說「不」,要說「也許」。
如何在14個文化各異的國家開會,本書也有解答!
曾在Yahoo!以及Google等矽谷大公司工作過的作者莎拉.古柏(Sarah Cooper),將各種開會技巧整理成專書《這樣開會,最聰明!》,傳授各種實際可用的方法,每個技巧都有完整的說明提示與示範插圖,只要善加利用書中的妙招,就能在會議上顯得你比別人高明!書中涵蓋了各種類型的會議,從一進場就難以集中注意力的全員大會,到令你恍神的一對一會議,還有你必須痛苦撐到最後一分鐘的即席會議,是所有會議苦手的必備聖經!
名人推薦
社企流共同創辦人 林以涵
職場圖文作家 我是馬克
好評推薦
「《書名》真是取材高明,內容豐富,詭譎狡詐的深刻反諷,讓忍受過無聊單調企業生活的人感受到無限歡樂。」——丹尼.里昂(Dan Lyons),HBO影集《矽谷群瞎傳》(Silicon Valley)創作者及《紐約時報》暢銷書《Disrupted》作者
「只要曾經被困在會議室裡頭,閱讀這本書都會感到歡樂和啟發。作者針對我們那些同事的可笑行為,肆無忌憚地嘻笑怒罵和嘲諷,大家可千萬別再犯了啊。這本書真的很好笑,因為它很真實。」——亞當.格蘭特(Adam Grant),華頓商學院教授,《紐約時報》暢銷書《Originals》及《Give and Take》作者
「這本書讓我狂笑不已,不得不離開我正在參加的會議。」——傑克.奈普(Jake Knapp),《紐約時報》暢銷書《Sprint》作者
「作者描述那些企圖博取他人關注又貌似無辜的行為,精準到位,讀來讓人捧腹大笑。」——克莉絲汀.蔡(Christine Tsai),矽谷種子基金創業加速品「500 Startups」共同創辦人
作者介紹
作者簡介
莎拉.古柏(Sarah Cooper)
莎拉.古柏參加的每一場會議,就算是在網路視訊會議上,也都能展現出自己的聰明。她在Yahoo! 和Google公司工作期間,開始偷偷記下這些開會技巧, 不過表面上還是裝作專心開會。過沒多久,她創設了網站「TheCooperReview.com」盡情嘻笑怒罵,貼文點閱每每超過百萬,讀者遍及全球各地。莎拉現在跟她先生傑夫住在舊金山,不努力嘲笑世事的時候,她喜歡欣賞脫口秀、九十年代搖滾樂和在舊金山每一天,陰天、晴天一樣喜歡。
譯者簡介
陳重亨
淡江大學國貿系畢業,曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯,譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了!》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。
目錄
今日議程
開場白:我要說的就一次說明白 各位不必再問第二遍
第一部:做好準備
1. 會議室攻略本:進入會議室
2. 全員大會:十個展現睿智的關鍵策略
3. 白板戰術:可資利用的二十一種沒意義的圖
4. 一對一溝通:如何說服你關心的同事
5. 情感智力計畫:關於臉部表情
6. 電話會議:電話上聽起來很聰明
7. 走向全球:在世界各地的會議上展現聰明
第二部 核心對話
8. 會議室攻略本:佔領會議室
9. 團隊會議:讓自己看起來像個老大
10. 全身心投入:在男性主導的工作場所參加會議
11. 臨時會議:抗擊會議偷襲的忍者密技
12. 開會不像開會,但的確是在開會
13. 上台報告:不必廢話太多也能搞定大型發表會
14. 會議語言的爾虞我詐:解讀言外之意
15. 動腦會議:團隊中的創造核心
第三部:最後步驟
16. 會議室攻略本:離開會議室
17. 人際交流活動:跟不會再見面的人建立關係
18. 人際交流時段的手勢指南
19. 公司之外的團隊活動:參與企業文化俱樂部
20. 歷史上著名的會議
21. 超強開會術讓你更上一層(或是直接丟工作)
22. 商務晚餐:被迫參加交際應酬也要展現聰明
最後追加
23. 不開會的時候:照樣大顯身手
收回
序
開場白
我要說的就一次說明白 各位不必再問第二遍
跟大家一樣,我在開會時最想做的事情就是趁這個機會表現出自己是多麼聰明。但你要是開會的時候淨想著下次去哪裡渡假啦,或者只想要偷賴打瞌睡或吃點什麼,那要有好表現就有點困難。一旦出現這種情況,最好是有幾個絕招可以緊急救援。我這本書就是要教你一百個絕招,萬一狀況發生時可以派上用場。
有人說,做事要放聰明點,而不能只是一昧地埋頭苦幹,但我要說的是,根本也不必刻意裝模作樣,你儘管去休息打瞌睡。只要各位學會我這裡提供的所有策略,徹底消化,轉為行動,那麼你就是踏上康莊大道,日後必定是公司的A咖,但你這樣的一帆風順是不知不覺就辦到了,你自己甚至都不知道怎麼回事。
我能問你一個簡單的問題嗎?
你會去開會吧?
你想在職場上取得領先嗎?
回答這些不求解答只想表達觀點的問題很高興是吧?
你買這本書是為了你自己還是為了別人?
那麼這本書就是寫給你看的。或者是給那個別人看的。
為什麼要開會?真的,為什麼啊?
原因有許多。我們開會是為了「合作」、分享「資訊」,向大家證明我們的「工作」不是「沒用」,但最主要是因為我們不能及時找到什麼好理由不去開會。
根據估計,我們醒著的時間大概有七十五%是在開會,每年舉行的會議高達一千一百萬個。不過這些會議裡頭,有三分之一以上是為了規畫另一次會議而召開的,另外有六分之一的會議是因為我們自己不專心,所以要求對方把他說過的事情再說一次,還有六分之三的會議其實用電子郵件就能搞定。
開會時根本沒人專心注意。所以你如果想要獲得成功,在這方面就要跟別人一樣,不必太拼命。事實上,開會是讓你展示領導才能、軟實力和大腦分析創造思考能力的好機會,這種機會可不多啊!開會就是其中的一個。
你在開會的時候表現得越聰明,就會有越多人找你去開會,那麼你表現出聰明的機會也就越多。然後你就會越早跟那些企業執行長一樣,坐上皮椅轉圈吹口哨,高高在上睥睨眾生君臨天下。
這本書是怎麼來的?
我會寫這本書,是因為有人會付錢給我啊。而且也因為有個截稿日期,所以我要拼命寫。
我是在二○○七年夏季開始寫下這些開會祕訣,當時我在雅虎公司上班,跟公司的董事、副總、資深副總、資深副總兼董事開了大大小小的許多會,親身觀察到許多經驗。七年後我在 Google 擔任經理,又被找去開了更多的會,次數之多可說前所未有。在這光輝燦爛的職場生涯中,我是怎麼做到如此又高又遠的強力彈升呢?因為我開會的時候就像是鶴立雞群,錐處囊中,脫穎而出,看起來就是聰明得要命。
開會時的時間分配
1:尷尬的沉默
2:無視鄰座的凌空交談
3:偷看手機
4:我剛剛沒注意,你可以再說一次嗎
5:發現這場會議只要用電子郵件就搞定
6:計畫另一次會議
7:你說什麼我都說好,只要趕快把會開完就好
這本書有什麼料?
我會非常深入,深到超乎你的想像,深入探討各式各樣的會議,從一對一的兩人會議到一對多的提案發表會都包括在內,讓各位學會一些簡單的辦法,不管碰上什麼狀況都能搞定開會這個遊戲。而且我還會讓你在正常工作環境之內和之外的表現統一起來,讓你在不開會的時候也能展現自己的軟實力。對於一些棘手和複雜的困難技術,我也不會放過,例如開會時臉上該做什麼表情之類的。
這本書要提供各位技巧和方法,還有其他許多可稱之為「策略」的大方向,這些都是讓你的職場生涯超越瘋狂夢想所必須要有的,而且做起來毫不勉強。
最後來個振奮人心的總結
認知即是現實。這句話,我想是哥倫布說的。他說得沒錯。我現在就是把自己所知道一切傾囊相授,而且真心期盼這些對我大有助益的技巧和方法也能幫助各位。