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拒絕傳統,ICT技術讓管理再進化
2011/04/08 13:40:19瀏覽501|回應0|推薦1

資通訊技術(ICT)以往是高科技產業的事,但現在不同了,包括紡織業、機械業,甚至是製造鋁門窗的業者,都開始利用ICT技術結合本業。

你有吃過不用洗的白米嗎?煮飯前要洗米是每個人都知道的常識,但聯米企業最近推翻了這個想法,製造出「無洗米」,也就是不需要洗就能煮、能吃。它們花了5年的時間改變製程、引進國外機器,在白米碾製過程的最後階段,藉由精密設備用水將白米洗淨,這項技術也讓聯米企業獲得「科技農企業菁創獎」。

傳統產業並不「傳統」,它們正轉型成為智慧性企業。

傳統產業的數位之路,最常見的是建立內部的資訊化架構,將一切數位化的分散資料都變成有效的整合資訊,用以輔助決策。像是內部流程管理ERP系統、供應鏈管理SCM到客戶管理CRM,許多企業都已投入多年。新近則是進一步導入商業智慧分析(BI)等資訊系統,將複雜無章的數據轉化為結構化的知識,作為規劃未來業務的重要參考資料。

數位化對傳產企業來說,並非陌生的議題。大家更進一步思考的是,如何將近來的行動、雲端及物聯網概念,加入原有的業務架構之中。例如簡稱「i236計畫」的「智慧生活科技運用計畫」,除了扶植成立非官方「智慧生活聯盟」,也將透過無線感測網路(Wireless Sensor Network,WSN)建立智慧環境。

位在台南後壁蘭花生技園區的牛記蘭花農場,就在溫室建置WSN感測系統,以監測花朵與異常警訊回報系統。同樣位於台南的大山雞場,也應用WSN監控如二氧化碳濃度、溫/溼度及風力等影響雞蛋品質的變因。

RFID也是許多傳統企業積極導入的應用。一家知名的服飾業者,就在每件衣服上都安置了RFID 標籤,試衣間則安裝了LCD螢幕與RFID讀取器,當顧客拿著挑選好的衣服至試衣間時,螢幕就會自動播放衣服的詳細介紹,如設計理念、材質選用等。從成本導向的生產製造,轉為服務為主的加值應用,傳統產業的創新活力,正源源不絕地湧現。

IT管理力:華泰大飯店
iPhone帶著走,落實走動式管理

一走進位於林森北路上、去年底剛落成的長租式精品旅店華泰瑞舍,就能看到接待櫃台用的是一台蘋果桌上型電腦,和多數企業採用微軟系統的狀況大相逕庭。再看看飯店裡忙碌的各級主管,每人

手上都是一台iPhone 4,用來討論公事、收發電子郵件、登入企業內部Wiki平台⋯⋯。這些都是華泰大飯店集團副董事長陳炯福的精心傑作,善用科技工具提升經營管理效率,是他接班後的首要之務。

約3年前,70年次的陳炯福正式接任副董事長,開始負責華泰大飯店集團的營運管理。身為華泰集團

第二代的他,大學念的是數學,曾在美國當過數學老師、任職德意志銀行,陳炯福從來沒有飯店管理經驗,但對科技卻有濃厚的好奇心。經過一大番研究,他相信科技能替飯店管理帶來絕佳效益,於是開啟了華泰的資訊革新之路。

「工欲善其事,必先利其器」,陳炯福說。2008年,他剛接班沒多久,就馬上導入ERP系統,是當時台灣飯店業導入ERP的領頭羊。主要是因為華泰集團規模不斷擴張,除了華泰王子飯店、華漾、華泰瑞舍,近期還新開幕了設計旅店QUOTE Hotel,旗下更有驢子、HOJA等餐飲品牌。導入ERP最重要的是,方便掌握企業資源、提升經營效率。

 找到未來的方向

「我們不只是要做單純的e化,重點是如何從歷史資料,學到未來該怎麼做,」陳炯福說,因為導入

ERP,也改變了集團的SOP(標準作業流程),最直接的效果就是提升資訊流暢度,可以即時掌握每天的成本和營收、耗材和庫存,同時也縮短工作時效性。現在他正在規劃導入商業智慧分析(BI)系統,透過分析客戶資料、營運數據,幫助企業做出更正確的決策,「這可以讓我們設定的產品目標客群更精準。」陳炯福上任之後,將企業伺服器從微軟改成蘋果,桌上電腦也從Windows改成Mac。只要是主管級員工,每人配一台iPhone,今年甚至要在特定部門人人配一台iPad,華泰集團近兩年花在資訊工具上的投資已經超過千萬台幣。

「我用任何科技工具都不是因為炫,而是因為真的能帶來幫助,」陳炯福認真地說。他認為蘋果的伺服器已經附了很多企業需要的軟體,省去額外採購的成本,而且相對穩定,不須時常因為當機而維修,影響員工工作效率。選擇iPhone則是因為他覺得iOS是他看過最簡單的智慧型手機系統,讓公司許多上了年紀的主管也能輕鬆上手,隨時收發郵件、看到最新訊息。

 iPad變身企業盤點工具

陳炯福本身對數位工具有高度的興趣和敏銳度,採訪當天,是蘋果iPad 2在美國上市的第五天,他手上就已拿著一台最新的iPad 2。他不只將這項劃時代的產品當作一台玩具,他思考的是,如何讓這樣方便輕巧的工具進入企業管理系統,讓工作更有效率。

「平板電腦對於使用者擷取資料非常方便,不但可以隨時看營運資料,未來甚至檢貨、盤點,都可以用iPad搞定!」他說,華泰集團現在有許多餐飲事業,貨物的進銷存管理扮演重要角色,未來盤點人員將人手一台iPad,透過企業入口網站直接盤點、檢貨。雖然以往已有PDA等類似應用,但他認為平板電腦比以往的工具更適合,「走動式管理」的概念,將在今年開始實現。

不過,他並不考慮用iPad作為前端點菜工具,他認為這並不能替企業帶來實質的幫助。「很多人只是在iPad上秀出一個PDF檔案,這就只是炫,」他說,科技工具應該用來提升效率,雖然剛開始員工天天抱怨,但是現在大家都非常習慣,效益也已經浮現。勇於挑戰、創新、不盲目追求流行,是陳炯福開啟資訊革命的重要原則,這位27歲就當上副董事長的年輕企業家,正用年輕人的創意和膽識,帶領這家剛滿40歲的飯店集團,走向全新的資訊化經營之路。

 華泰大飯店集團 Profile

成立時間:1970年 ●董事長:陳天貴 ●主要業務:旗下有華泰、華漾、華泰瑞舍、QUOTE Hotel等飯店,以及驢子餐廳、HOJA餐飲事業 
●使用哪些數位工具:ERP系統、企業入口網站、Wiki Server(企業共享平台),正在規劃導入商業智慧分析系統 
●效益:加強資訊流暢度、提升工作效率、落實走動式管理

資料來源: 數位時代 2011/4/7

( 休閒生活網路生活 )
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引用
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