溝通前的準備工作:
人與人要進行溝通時,並不是毫無阻礙,只要會影響溝通進行的妨害,我們一貫簡稱為「溝通噪音」,以下是常見的一些噪音,最好能在溝通之前,想盡辦法予以設法排除
◎ 物理噪音:也就是週遭環境吵雜的噪音,包括旁人說話聲等等
◎ 生理噪音:在大家都很疲憊的時候進行溝通,會讓人因生理不適產生排斥
◎ 心理噪音:心中已經有成見時,心理上很難聽進反對的聲音
◎ 語意噪音:包括文化背景、語言認知等等,如果交集越少則語意噪音越大
● 常見的溝通方式:
◎ 注射式:單方面包裝溝通意見,注射給被溝通者
◎ 乒乓式:視被溝通者反彈而回的情況,隨時改變要溝通的內容
◎ 交融式:雙方同時表達,同時依各自反應做出回應,內容會因人而變化萬千
好的開場及收尾的方式
一個好的開場白,往往可以先收到如同磁鐵的效果,吸引大家的注意力,當然也能為我們後續要表達的內容做一有力的引言,諸如此類的開場勢,我們簡單分成十類:
1.講古法:先說個預言或老故事,再切入主題,這算是最正統的開題方式
2.幽默法:以週遭環境為題,帶以幽默的方式開場,西方人的最愛,可以讓表達氣氛放鬆,但表達者必須具有相當之功力 (引用幽默法易犯的缺失:預告、離題、歧視、過量)
3.驚人法:以事實、統計數字等,創造一個令人吃驚的開始,又名 「鎚頭法」,此法非常容易收到吸引大家注意的效果,讓大家想再聽下去
4.近事法:也稱為「新聞法」,以最近熱門新聞時事為題,引申出整個要發表的內容
5. 引語法:俗稱「偉人法」,就是一般作文中最常見,言必稱「古人曰、孔子曰、將公國父說」或是對岸毛主席等,搬個偉人當靠山
6.好奇法:也有人稱「反向法」,先說一個和題目相反的開場,引起大家的好奇心,然後再轉回要表達的內容,這類的用法必須有完善而強力的準備,以免轉不回來
7.發問法:這種方式也稱為「互動法」,讓聽眾很有參與感,依方法分為兩類
8.自問自答型:不是答案很難,出人意料之外,就是有點腦筋急轉彎,目的不在於大家回答問題,而是要大家注意自己的答案
9.白癡問題型:答案顯而易見,只是為了要爭取絕大多數支持,好導入自己想要表達的內容,目前這一項被濫用的最厲害
10.關係法:這是所謂的「人情法」,東方人的最愛,先拉一段關係,不管是同事、同鄉、同國甚至是地球人,能拉就拉,增進大家的親切感
11.就地取材法:以眼前的人事物,就地取材加以發揮,以快速導入正題
12.沉默法:希特勒的最愛,上台後環視周圍,悶不吭聲,會讓聽眾出現期待感
一個好的收尾,可以幫助大家複習,並「回頭想」之前表達的重點,等於是在大家離開之前,煽動大家不要聽過就忘了,要能付諸行動來支持我們所表達的內容,因此配合一些方法,可以讓我們達到「虎頭虎尾」的結果
1.諺語法:俗諺:「. . .」,以此當做結尾
2.比方法:台灣政界特別流行,以打比方的方式來製造收場勢
3.引語法:同開場一般,最後再搬出個偉人當擋箭牌
4.故事法:後說個簡短小故事,延伸自己表達內容去收場
5.詞藻法:以著名的名句、華麗的辭藻當結尾
6.口訣法:以順口的口訣,當作整個內容的收尾