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資料來源:細說銀行招考:口試秘訣與實作-面試官「內定錄取」的秘訣
銀行面試應答技巧與範例(一) 第一節面試應答基本態度 一、蒐集應徵公司的資訊 面試時當然得有備而去,舉凡銀行的規模、發展歷史、經營項目及未來願景,乃至於銀行負責人的經營理念、管理風格、特殊事蹟等,你都該下點工夫研究清楚,不但可以更瞭解這家銀行,也能先評估這家銀行的前景與自己的生涯規劃是否一致。而更重要的是,事前的用心準備,在面試時會傳達給面試官「我很重視這個機會」的訊息。EQ高手的特長之一,就是能滿足他人心中需要「被尊重」的情緒需求,情緒先照顧好了,自然就會產生事半功倍的溝通效果。 二、正向思考 在第一章已經詳述面試時應具備的基礎知識,在此簡單的複習一下。一般而言,銀行都希望行員有:誠信、積極、樂觀、進取、穩定、守法等的個人特質,所以在面試時必須時時刻刻都是「正向思考」,在應答時,要多談自己的優點,少說缺點,即使談及缺點時,也不妨將其解釋為另一個優點,或是真誠的說明目前改善的情形。 三、以銀行的立場來想 銀行徵聘人員是有成本的,都希望雇用到努力耐操、績效優異、出勤穩定的員工,所以在面試時必須「以銀行的立場來想」,應答時應迎合銀行的需求,多說自己奮發向上、光榮成功的事蹟,少談失敗沮喪的往事。 第二節面試應答技巧 一、仔細聆聽思考後再回應 面試的過程中,如果碰上了你有備而來的問題,千萬別覺得「真爽,被我猜中」,就迫不及待地開口背起稿來,甚至還打斷對方的問題,那反而會弄巧成拙。 每次作答時,都應該耐心等對方問完,並停頓二、三秒,整理好思緒,再從容不迫地回答。別忘了,臨場的反應及組織能力,才是對方最想測驗你的特質。 二、被考倒時要處變不驚 萬一口試時,對方問了個專業問題,而你卻只覺得「這名詞好似在哪兒聽過……」卻怎麼地想不出答案,眼看著就要被考掛了,這時最好的EQ反應是,先微笑地確認一下問題內容:「您的問題是要我說明嗎?」因為,有些時候極可能是自己先前沒聽懂問題,再確認後也許就能著手回答。 另外,也可以拖一些時間,讓自己的大腦再搜索記憶一遍;萬一仍然不會,此時切忌開始亂掰,以免賠上專業信譽(更何況這些面試官都是資深的前輩,怎麼可能唬得過)。 此時最好這樣回應:「關於這方面,很抱歉我剛好一時想不出來完整的內容,不過給我一點時間的話,我有把握能整理出最正確的資料。另外,有關於這一方面,我比較有心得的是相關的某某領域,如果您允許的話,我恨樂意將我在這部份所知道的向各位做個簡單的說明……」。 三、面對挑釁能處之泰然 最難堪的場面,就是當面試官語帶不屑地挑你毛病時,而且往往還會演變成群起攻之的局面。例如面試官對著你大吼:「你成績這麼爛,還好意思來應徵啊?」對方存心挑釁的樣子,這時該怎麼辦? 如果你氣毛頂撞回去,或是嚇壞低頭啜泣,可能就誤中對方「壓力面談」的故意設計。 在這種刻意製造的壓力場景中,你的抗壓能耐是對方所要考出的功力(因為有許多工作是需要超高的抗壓能力的)。 所以請先深吸一口氣,穩定軍心,然後自在地說明原因,借力使力:「您說得也許對,我的成續不算太理想,那是因為在學校時我參加了許多社團,而從課堂外學到了許多活動企劃、團隊領導的能力,而這些經驗也造就了我現在有信心能勝任這份工作……」。 四、把握機會勇於發問 最後面試官會反問你:「有什麼問題要問我嗎?」此時一定要有所回答,無論是教育訓練制度、工作實際內容、未來升遷管道等都會是很好的問題。要是實在沒有疑問,也該利用這個機會表達你今天來面談的感想:「今天來到貴銀行, 讓我感受到親切而專業的企業文化,讓我更加深了加入的渴望。」要是你回答:「喔!我想不出有什麼好問的。」那就遜斃了。
第三節面試應答範例 面試問題一般分為:開場白、個人問題、人際關係問題、銀行專業問題、時事或其他問題等五類,開場白大都先請你自我介紹,再漸漸進到其他四類問題。依據以往的經驗,面試官常在面試者自我介紹時,就對面試者下了評論,所以開場非常重要。自我介紹時不必拉雜地敘述家庭背景,彷彿在背誦課文,這樣無法給面試官留下特別印象。應試者只需簡略敘述個人之家庭背景,而應著重就學階段所學習之課程、個人專長、工作經歷、個性等描述,以及對於未來工作之期許,才能給人一個良好的印象。 應於參加面試之前,使用自己習慣之語言表達方式,嘗試將自我介紹內容提筆寫下(準備的文字量可以多一點,至少3分鐘),並反覆練習幾遍。另外,在面試前如能針對該銀行之問題預作準備,或面對鏡子練習說話,或與家人模擬演練,適時修正自己之表達儀態,臨場時就能從容表現,而有一個好的開始。 一、開場白: 1.自我介紹(1~2分鐘) 回答要點: 應展現自我了解的成熟度,對於自己的缺點或失敗,除非有其他考量否則不必主動提起。因此在回答中所談的每個生活經驗,都必須能幫助對方更瞭解現在的你,尤其有關這份工作所需的重要特質。 範例說明: 「我具備出色的學習能力並且樂於學習,敢於創新,不斷追求卓越」;「在多年的學校教育裏,我不斷實踐課本上的知識,把理論知識結合到實務中」;「在〇〇銀行經過三年多紮實的工作歷練,現已能夠獨立操作整個〇〇流程」,儘量把自己的學經歷和應徵的工作連上關係。 應答禁忌: 拉雜地敘述家庭背景,要不然就是只說學經歷(這點對方看履歷表就行了),或者回答:「我沒什麼特別的」、「我沒什麼優點」,這麼回答可就會慘不忍睹。如果不能藉此機會表現你對自己的深刻了解,以及重要的能力特質,那可就錯失良機了。 範本一(無工作經驗): 我是〇〇大學〇〇系畢業,我在學校所學的專業與應聘的〇〇工作非常適合,我也非常熱愛我的專業,並希望在畢業後繼續在這個方向發展,我已經利用課餘時間考取了相關的〇〇證照。畢業之前,我曾在〇〇銀行實習過。我在大學時期就注意到貴銀行,貴銀行無疑是金融同業中的佼佼者,是一個年輕而又富有活力的銀行(將你所瞭解的銀行榮譽或成果填上),我非常渴望能夠成為其中的一員。如果有幸錄取,將以為銀行創造最大利益為自己最大的利益,真誠做好每一件事,和同事們團結奮鬥,勤奮工作,努力學習,不斷進步! 範本二(無工作經驗): 我叫〇〇〇,〇〇歲。今年〇月份畢業於〇〇大學〇〇系,主修〇〇,在學期間做過保險銷售,所以對保險銷售有一定的經驗。此外,我也曾在〇〇書店門市工讀過,對服務好顧客有一定的心得。我多益英語測驗成績為750分,已可用英語進行一般社交場合的談話,能夠應付例行性的業務需求。我奉行態度決定一切的原則,相信只要踏踏實實的做好每一個細節,服務好客戶,透過自己的不懈努力,一定會有出色的工作業績。我有信心做好銀行交付的工作,願意服從銀行的安排,並在貴銀行做長期發展的準備。 範本三(無工作經驗): 我叫〇〇〇,今年〇月份剛畢業於〇〇大學〇〇系,作為一個初學者,我具備出色的學習能力並且樂於學習,敢於創新,不斷追求卓越;在多年的學校教育裏,我不斷實踐課本上的知識,把理論知識結合到實務中。我曾在〇〇公司工讀過,對金融服務有一定的心得與經驗。我具有良好的溝通和組織能力,為人正直、能吃苦耐勞,有極強的責任心和團體榮譽感。透過對貴銀行的一些初步瞭解,很希望能成為貴銀行的一員,為銀行的發展貢獻自己的力量。如能有幸進入貴銀行,必將努力工作,為公司的發展盡心盡力。 範本四(有工作經驗): 我是〇〇〇,畢業於〇〇大學〇〇系,畢業至今已工作了N年,主要從事〇〇〇工作,熟悉/擅長/精通〇〇,上一份工作是在〇〇公司,從事〇〇工作,因為對AAA很有興趣,除了平時不斷的充實AAA相關的知識,也一直在尋找有關AAA的工作,我自信,以我的能力和熱情必定能為貴銀行的AAA業務做出一定的貢獻,如能有幸進入貴銀行,必將努力工作,發揮所長,為公司的發展盡心盡力。 範本五(有工作經驗): 我是〇〇〇,畢業於〇〇大學〇〇系,畢業後我通過嚴格的考試進入〇〇銀行,在AA部和BB分行工作了3年,這3年對我的專業技能提升非常快,我掌握了〇〇技能,並且有AA、BB、CC等多項的工作經驗。在〇〇銀行做ARM時,我工作特別投入,每月能完成〇〇萬元的任務,我們共有〇〇名ARM,而我通常能完成總任務的10%,超過平均任務量的3倍左右,在工作中,我也經常幫助同事完成任務,因此得到層峰的認可,僅工作一年,就提升我當了RM。在〇〇年,我被公司評為優秀員工。 範本六(有工作經驗): 我是〇〇〇,目前在〇〇公司,從事〇〇工作。在〇〇公司經過三年多紮實的工作歷練,現已能夠獨立操作整個〇〇流程。在〇〇公司,同事常常誇讚我,工作踏實、細緻、認真,並說我的性格開朗、謙虛、善於溝通、有自信。而我認為自己具有較好的文字組織能力,有一定的英語聽説讀寫能力,並且具有強烈的責任心和主動性,以及良好的組織協調和應變能力,可以和各個部門的同事相處融洽,順利地完成工作任務。雖然新的工作和環境與以往的有所不同,但我相信透過自己的努力和已有的工作基礎,應該可以很快勝任,對新的工作我很有信心! 2.在2分鐘內說服我,你是值得錄取(信任)的人 回答要點: 本問題和自我介紹相類似,回答的時候應展現自信,針對你與應徵工作相關的學經歷或人格特質,做正向的陳述。 範例說明: 「在〇〇公司經過三年多紮實的工作歷練,現已能夠獨立操作整個資金調度的流程」、「我具有良好的溝通和組織能力,為人正直、能吃苦耐勞,有極強的責任心和集體榮譽感。並且在〇〇銀行工讀過,對金融服務有一定的心得與經驗」。 應答禁忌: 千萬不要回答:「我實在不知道如何說服您」,或者回答:「我其實對自己也沒有信心」、「我其實也無法確定自己是否能勝任這個工作」。 範本一(無工作經驗): 我在學校所學的專業和這個工作非常適合,我也非常熱愛我的專業,並希望在畢業後繼續在這個方向發展,我已經利用課餘時間考取了相關的〇〇證照。畢業之前,我曾在〇〇銀行實習過。我相信自己已經準備好了,只要給我一點點時間,瞭解工作的流程,我有信心做好銀行交付的工作,並在貴公司做長期發展的準備。 範本二(無工作經驗): 我奉行態度決定一切的原則,相信只要踏踏實實的做好每一個細節,服務好客戶,透過自己的不懈努力,一定會有出色的工作業績。我的多益英語測驗成績為750分,已足夠應付業務上的例行性英語需求。我做事認真,是一個具有團隊精神人,相信能夠和同事們團結奮鬥,勤奮工作,努力學習,不斷進步,為公司創造最大的利益。 範本三(有工作經驗): 我在〇〇公司經過三年多紮實的工作歷練,現已能夠獨立操作整個〇〇流程。在〇〇公司,同事常常誇讚我,工作踏實、細緻、認真,並說我的性格開朗、謙虛、善於溝通、有自信。而我認為自己具有較好的文字組織能力,有一定的英語聽説讀寫能力,並且具有強烈的責任心和主動性,以及良好的組織協調和應變能力,可以和各個部門的同事相處融洽,順利地完成工作任務。雖然新的工作和環境與以往的有所不同,但我相信透過自己的努力和已有的工作基礎,應該可以很快勝任,對新的工作我很有信心! 範本四(有工作經驗): 我在〇〇銀行從事個人金融工作時,因為對法人金融很有興趣,所以一直在尋找法人金融的工作,並且多方蒐集資料,並通過銀行授信人員測驗,因為貴銀行的AA業務在業界表現一直都很優秀,所以引起我的注意。我自信,以我的能力和熱情必定能為貴銀行的AA業務做出一定的貢獻,如能有幸進入貴公司,必將努力工作,為公司的發展盡心盡力。 二、個人問題: 1.「你為什麼來應徵這個工作?」 回答要點: 表達高度的工作熱忱,以及自己的勝任度;別忘了要強調內在動機(成就感、自我實現等),而在回答時若能闡述得愈明確,說服力就愈佳。因此不論公司的發展前景、自我生涯規劃,甚或關於企業負責人的傳記故事等,都是極佳的回答題材。 範例說明: 「我一直很喜歡貴銀行」就顯得太籠統;而「我曾在某雜誌上讀到貴銀行總裁的一篇專訪,對於他的人性化管理風格留下深刻的印象,因此我一直很嚮往能進入這樣一個優質的公司工作。」這不就動人多了! 應答禁忌: 如果回應:「公司離我家很近」,「聽說你們公司放假很多天」,「沒啥特別原因,就想來試試」,那可就要嚇昏一掛人了。 範本一(無工作經驗): 畢業之前,我曾在〇〇銀行實習過,在〇〇銀行實習時就注意到貴公司,貴公司無疑是〇〇行業中的佼佼者,是一個年輕而又富有活力的公司(將你所瞭解的公司榮譽或成果填上),我曾在某雜誌上讀到貴銀行總裁的一篇專訪,對於他的人性化管理風格留下深刻的印象,因此我一直很嚮往能進入這樣一個優質的公司工作。如果有幸録取,將以為公司創造最大利益為自己最大的利益,真誠做好每一件事,和同事們團結奮鬥,勤奮工作,努力學習,不斷進步! 範本二(有工作經驗): 我在〇〇公司從事〇〇工作時,因為對AA業務很有興趣,所以一直在尋找AA的工作,因為貴銀行的AA業務在業界表現一直都很優秀,所以引起我的注意。我自信,以我的能力和熱情必定能為貴銀行的AA業務做出一定的貢獻,如能有幸進入貴公司,必將努力工作,為公司的發展盡心盡力。 2.請談談你的個性優、缺點? 回答要點: 每個人都有優、缺點,在說明優點時,不妨帶一點謙虛;在談缺點時,不妨將其解釋為另一個優點,或是真誠的說明目前改善的情形。 範例說明: 「我高中時愛打電動,功課不夠認真,以致大學重考,那段經驗讓我培養出更好的挫折忍受力及毅力。」這就對了! 應答禁忌: 千萬不要回答:「其實我不太瞭解自己」、「我沒什麼特別的」、「我沒什麼優點」,這麼回答下場一定會很慘。 範本一(無工作經驗): 我的優點是做事情重視長遠的規劃,因為非常熱愛在學校所學的金融專業,並希望在畢業後繼續在這個方向發展,所以已經利用課餘時間考取了AA、BB等證照。 我的缺點是過於「龜毛」,事事都追求完美,不過這個缺點在〇〇公司實習時,經過該公司的〇經理的指導,現在已經知道做事必須有成本效益觀念,成本和效益如果能夠平衡,才能創造最大利益。如果有幸録取,將真誠做好每一件事,和同事們團結奮鬥,勤奮工作,努力學習,不斷進步,為公司創造最大的利益。 範本二(有工作經驗): 我的優點是做事情肯拚、不認輸,在〇〇銀行做ARM時,我工作特別投入,每月都能達成績效目標。在工作中,我也經常幫助同事完成任務,因此得到層峰的認可,僅工作一年,就提升我當了RM。在〇〇年,我被銀行評為優秀員工。 我的缺點是過於「樂觀」,每當公司調升工作績效目標時,我總是很有自信的告訴主管「No Problem」,同事們常說我是「無可救藥的樂觀」。而我自己則認為目標既然已經定了,只有努力不懈,勇敢的向前衝,才可能達到目標。 |
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