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2008/07/24 13:51:39瀏覽910|回應0|推薦1 | |
◎羅德水 身處資訊爆炸的年代,是一種幸運,也是一種不幸。幸運的是,任何資訊信手拈來皆能為我所用;不幸的是,我們的努力與聲音,可能短時間內就被淹沒在這訊息的海洋中而不復見。因此,如何吸引媒體的注意、報導,進而提升組織的能見度、喚起社會的關心與討論,就成了所有非政府組織的重要課題。 在各種吸引媒體報導的策略中,召開記者會與公聽會可以說是所有壓力團體的基本功。組織在決定召開記者會與公聽會前,應先審慎考量二個關鍵問題,其一,記者會或公聽會的內容是否有新聞性?能否吸引媒體採訪報導?再者,經由媒體報導之後,能否達成組織設定之傳播效果?評估完成後,接著就是著手準備了。 大體上來說,記者會與公聽會之準備流程大致相同,茲提供以下作業流程供教師組織參考: 一、設定議題:
議題為臨時發生:如果事件緊急,需立即反應者,則應儘速召開,以爭取時效。例如,台北市教師會在北市教育局宣布「零體罰政策」後,於短時間內假立法院召開「釐清管教與體罰爭議公聽會」;亦曾在教育部公布有特定目的之「教師法修法意見調查」後,於第一時間隨即與各工會友會召開「一起幫教育部上勞動人權教育課記者會」,即時做出反擊。 議題是主動規劃:如果議題係由組織主動規劃,則可以找尋合適的時間點再行召開,以創造新聞性搏取版面。例如,台北市教師會就曾配合教師節召開「大台北地區教師憂鬱指數調查」記者會;也曾在五一勞動節前夕,與立委聯合召開「工會法修法」公聽會。 三、確定地點: 租借場地:萬一立法院或議會無法提供合適場地,只好考慮自費租借場地,惟仍應以媒體記者熟知之地點並便於採訪為宜,例如台大校友會館、NGO會館等。 四、確定出席名單: 確定主持人及引言人:記者會或公聽會均是組織重要的文宣傳播管道,主持人通常以理事長為宜,聯合主辦時則可請相關民代共同主持。至於公聽會的引言人尤需慎選,相關發言應以能精確表達組織立場為最大考量,方能達成組織交付之傳播效果。 五、邀請媒體採訪: 六、加強記者會效果: 七、會前準備: 八、提供新聞稿: 為讓媒體廣為週知,新聞稿除應於記者會、公聽會現場發送,亦應將文稿電子檔寄送各家媒體,並於組織網站內同步公告,以增加傳播效果。為配合媒體作業流程,晚報記者最好早上十一點以前發送;日報記者最好是四點以前;電子媒體則配合三節重點新聞以搶佔版面。 九、事後追蹤與宣傳: 十、檢討改進: 綜合上述,我們大致對於記者會與公聽會之召開有一初步之瞭解,雖然兩者的召開流程上大致上相同,但仍有相異之處,試簡述如下: 一、目的不同: 至於公聽會之召開原因,通常是針對重大教育事件或法案的修法方向進行討論,此時各方代表之立場不見得與組織一致,儘管如此,組織仍應於會場清楚說明立場,並以專業意見說服與會人員,期能通過組織版本之教育政策或法案。 二、參與人員不同: 三、場地不同: 四、時間長短不同: 公聽會方面,由於出席人員較多,各方立場又不一致,因此需要較長時間,通常視主題而定,以2-3小時為宜。此外,為增加報導機率,召開時間可視情況配合媒體採訪需求。 透過以上說明,對於召開公聽會及記者會之流程應該能有初步的認識。組織是需要行銷的,對資源貧乏的NGO來說,妥適的運用記者會與公聽會,就是宣傳組織理念、建立專業形象的重要途徑,惟要全面提升組織文宣戰力,仍有待各級教師組織共同努力。 |
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( 時事評論|教育文化 ) |