線上會議已成為新冠肺炎肆虐之下的新型商務主要溝通模式,掌握幾個實用的商用英文推薦給你,就不用擔心英文能力原形畢露,包括英文商用書信、常用片語、單字、還有商用英文推薦用法等等,讓你面對遠距會議再也不結巴!
( 商用英文推薦用法有哪些?助你職場發光發熱 /圖片來源:Unsplash)
WFH常用商用英文單字,為商用書信錦上添花
新冠肺炎迫使全球商業模式改變,許多企業仍對遠距工作保持懷疑,不過就有調查顯示,因為工作模式有了更多彈性,員工完成工作的效率反而逆勢成長,而在商用英文推薦單字中,又有哪些是常見的呢?
l Productivity 產能
詞意
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名詞,源自動詞produce(產出)。
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例句
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Total labor productivity rises in the economy as a whole .
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中譯
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在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。
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l Participate in 參與
詞意
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常見片語,介系詞必須是in
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延伸詞
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participant參與者、participative參與的
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例句
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Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
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中譯
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可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。
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l Turnover 員工流動率
詞意
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名詞,指員工離職率,延伸出員工離開的意思
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延伸詞
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turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
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例句
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Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
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中譯
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員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。
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英文商用書信三大重點,讓客戶老闆愛上你!
至於英文商用書信該怎麼使用,整理列出了三個重點原則,讓你的英文商業書信看起來既流利又自然!
l 使用We代替You
許多人對商用英文推薦用法都有一個誤解,那就是必須寫的文謅謅的,但其實每一次的business e-mail都是與客戶建立情感的絕佳機會,因此把主詞You改成We的話,聽起來既親切友善又能維持專業性。
例句:Your complaint is being looked into.
→ We are looking into your complaint.
l 用淺顯易懂的字詞
在商用英文推薦用法中,最重要的就是避免使用華麗但難懂的字,畢竟在商用英文中的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思,且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
例句:We look forward to a bright and glorious future of cooperation
→We hope to have the opportunity to work with you in the future.
l 拒當肚臍眼英文
承接上點,但是如果每一句話都用I/We/My開頭,整段話有10幾個I,唸起來不但卡卡,還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
例句:
1. We can’t ignore the value of knowledge.
→ On no account can we ignore the value of knowledge. (倒裝句)
2. We can’t deny that the qualities of our living have gone from bad to worse.
→ There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse. (There is/are 開頭)
3. I need to work overtime tomorrow to fix so many problems.
→ With so many problems to fix out there, I need to work overtime tomorrow. (用with開頭)
( 善用職場英文的商用書信能力,拉近客戶距離 /圖片來源:Pexels)
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(巨匠美語超前部署,學習商用英文不卡關/圖片來源:Pexels)
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