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| 2006/09/03 04:56:00瀏覽516｜回應4｜推薦0 | |
| 今日上午的商務英語課程中，學生練習寫了一封公司內部簡短的 E-mail，中文大意如下： 昨日職務交接過程中本人不慎遺漏一項業務未交接，對此深感抱歉，該項業務目前暫由吳女士負責辦理。 同學為了寫這個句子一度陷入苦思，後來寫出的句子雖然還是難逃「中文式英文」的宿命，但已經有很大的進步。Mike老師將原句改寫如下： An item of files/folders/paperwork was found untransferred (yesterday) for some unknown reasons. Please contact Mrs. Wu, now in charge of it, at 0987654321 for further details. 同學們一定會發現Mike老師所寫的英文句子與中文原意之間不是「一對一的對應」，但是傳達的訊息卻非常明確，老美讀起來絕對不會產生疑義，如果以「一對一的對應」方式撰寫，抓破腦袋寫出來的還是「中文式英文」。 另外提醒同學，如果是代表公司或部門對外行文，除非經過明確授意，否則盡量避免使用「自責」性用語（如 " Sorry " 或 " Apology " 等字眼），因為日後可能會有責任歸屬上的問題（如過失賠償），對「企業形象」影響很大，所以Mike老師巧妙使用 " for some unknown reasons " （不明原因）來避開責任歸屬問題，如果沒有責任歸屬上的問題，用詞上還是要導向「個人疏失」，而非「故意過失」，請看例句： An item of files/folders/paperwork was mistakenly untransferred yesterday. An item of files/folders/paperwork was unintentionally untransferred yesterday. An item of files/folders/paperwork was wrongly untransferred yesterday. 如果照課本寫成下面這個句子，從商務英語的角度來看，一定是「菜鳥」寫的： I am sorry to inform you that I forgot to transfer you an item of files/folder/paperwork yesterday. 所以商務英語不要貪圖便宜隨便跟 "俗擱大碗" 無商務工作經驗的英語老師學，否則寫的信件寄出去之後可能會給自己帶來無法彌補的麻煩喔  |
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