▋萬人實證！日本知名「Excel最強使用方法」課程直授 ▋

▋從工作現場出發，涵蓋【業務部】【人資部】【會計部】所需 ▋

▋不需要死背！商務分析╳圖表製作，不僅強化工作效率，還能找出市場先機！▋

　　★日本亞馬遜 IT類書籍榜第一名★

　　★日本書店年度暢銷書★

　　★出版不到一年，即突破250,000冊！★

　　濃縮於一冊！任何人都能立即活用於職場的知識

　　Excel的實踐技巧，是你一生的武器！

　　不同於其他Excel工具書以「功能介紹」為主，本書從「工作現場」出發，收錄超過100則實用的Excel技巧，全面涵蓋職場所需，幫助你更正確、更快速、更確實的分析資料。

　　萬人實證！日本知名Excel最強使用方法──

　　✧ 不只是工具操作，更傳授「商務往來」必須注意的小細節。

　　✧ 每一個範例都是「實際報表」，利用圖片、詳細步驟呈現。

　　✧ 將工作產出以「專業呈現」的方法。

　　◆如果你符合這些條件，請務必打開這本書！◆

　　✔ 不知道如何操作Excel才能讓工作變得更有效率的人

　　✔ 想在操作Excel時，避免失誤或無心過錯的人

　　✔ 想分析手邊的資料，推動決策進度的人

本書特色

　　■ 製作出大家都能「很容易看懂」的表格方法

　　■ 以正確且快速的方式完成麻煩的Excel作業

　　■ 使用Excel的基本功能，便能分析資料的方法

　　■ 將龐雜資料整理成圖表的方法

　　■ Excel的列印功能與自動化處理

專業推薦

　　贊贊小屋│資深會計人，Excel作家及講師

 

 

作者介紹

作者簡介

藤井直弥　FUJII NAOYA

　　Excel專業講師、業務改造顧問。其開辦講座已超過萬人上課。為了追求「讓每個人的日常工作能變得更有效率，還能零失誤完成」，每天努力教學授課，希望更多人能學會Excel實戰技巧，並且活用Excel進行商業分析。用Excel讓工作變得更有效率，可是他的人生目標之一呢！

大山啟介　OYAMA KEISUKE

　　編輯、作家。以解說Excel為主題，專門編輯與撰寫Word、PowerPoint等Office相關產品的書籍。使用Excel已超過20年以上，熟悉Excel各種功能的使用方法。日夜都在思考「該如何解說，才能讓大眾更了解Excel」，也因此累積豐富的經驗。自稱是「Excel博士」，興趣是探尋京都及騎公路車。

譯者簡介

許郁文

　　輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。

 

 

目錄

Chapter 1

一開始必須先學會的11項基本操作與思維  

簡單易讀的資料表/表格設計的基本知識

01  開啟Excel之後，最先執行的七項操作  

02  依照目的與用途決定字型  

03  調整列的高度，維持易讀性  

04  資料表/表格不從A1開始  

05  文字靠左、數值靠右  

06  提升數值易讀性的兩條規則  

07  替「欄標題」設定縮排  

08  設定欄寬  

框線的正確使用方法

09  活用格線功能  

10  正確設定資料表/表格框線的方法  

易讀性與顏色的使用方法

11  使用顏色標記數值  

12  替要強調的儲存格設定背景色  

Excel的錯誤

13  於儲存格顯示的主要錯誤  

Chapter 2

給手腳俐落快速完成工作的人，更厲害的「呈現資料」技巧  

工作表與儲存格的基本操作

01  正確管理Excel工作表的方法  

02  不可使用「隱藏」功能  

03  以「選取範圍居中」對齊，而不是以合併儲存格對齊  

04  繪製跨欄斜線  

05  在儲存格加上註解  

徹底應用格式化條件

06  格式化條件的基本操作  

07  讓大於平均值的儲存格變色  

08  利用格式化條件找出錯誤值  

09  確認與清除格式化條件  

先知先贏的專家技巧

10  固定標題的儲存格  

11  隱藏功能區，讓畫面變寬  

12  瞬間輸入目前的日期與時間  

13  輸入列首為「0」的字串  

14  在姓名後續自動追加「先生」  

15  垂直顯示文字  

16  刪除檔案作者的姓名  

17  經過天數與序列值  

18  保護工作表  

19  自動儲存檔案  

20  替檔案設定密碼  

Chapter 3

與業務成果直接相關11種好用的函數  

熟悉基本函數

01  光使用基本函數，就能讓作業效率與正確性提升10倍  

02  剖析深不可測的SUM函數──SUM函數  

03  迅速找出異常值的方法──MAX函數、MIN函數  

04  可四捨五入到想要的數值──ROUND函數  

05  發生錯誤時會出現提示文字──IFERROR函數  

06  根據計算結果變更顯示內容──IF函數  

零失誤且迅速算出重要結果

07  以月為單位，計算每日業績──SUMIF函數  

08  只計算符合多重條件的資料──SUMIFS函數  

09  根據所有受測者算出男女人數──COUNTIF函數  

10  計算滿足多重條件的資料筆數──COUNTIFS函數  

11  根據商品編號篩選商品名稱與商品金額──VLOOKUP函數  

12  自動在請款書輸入隔月的最後一天──EOMONTH函數  

Chapter 4

徹底了解驗算與絕對參照  

驗算的真正用意

01  F2鍵可讓作業失誤銳減  

02  快速輸入水平方向的資料  

03  利用追蹤功能確認前導參照  

04  利用折線圖找出異常值  

避免不該犯的錯誤

05  開始作業之前，請先備份檔案  

06  在檔案名稱加上日期與版本編號  

07  徹底了解相對參照與絕對參照  

08  利用複合參照迅速建立矩陣  

09  參照其他工作表  

10  替常用的數字命名──設定儲存格名稱  

11  刪除儲存格的名稱  

12  從「輸入」到「選擇」──「資料驗證」功能  

檔案參照與原始資料

13  不參照其他的活頁簿  

14  確認是否參照其他的活頁簿  

15  釐清資料來源  

Chapter 5

大幅提升作業速度的快速鍵技巧  

必須學會的精選快速鍵

01  快速鍵是必修的工作技巧  

02  Alt鍵是最強的夥伴  

更上一層樓的必修快速鍵

03  操作資料表/表格外觀的必修快速鍵6選  

04  操作列與欄的快速鍵8選  

05  操作資料的快速鍵10選  

06  縮短檔案操作流程的快速鍵8選  

07  讓步驟與失誤都銳減的快速鍵  

Chapter 6

複製、貼上、自動填滿、排序的超方便使用法  

徹底解說複製&貼上的奧祕

01  熟悉複製&貼上，可讓作業效率急遽提升  

02  先了解「貼上值」  

03  「貼上格式」的超便利方法  

04  利用「貼上公式」功能只貼上公式  

05  以「貼上除法」調整資料表/表格的單位  

只要學會這一招就能加速作業

06  只要簡單操作就讓資料表/表格的列與欄互換位置  

07  自動填滿功能的基本操作  

08  瞬間輸入年月日與星期  

09  設定每列交錯的儲存格背景色  

10  徹底學會「排序」功能  

11  「篩選」功能與SUBTOTAL函數的使用方法  

Chapter 7

資料分析的實用技法  

運算列表的專業技巧

01  運算列表是最強的分析工具──第一次敏感度分析  

02  模擬營業利潤、收益預測  

03  根據營銷成本與商品單價評估變動風險  

04  運算列表的資料太大時，改由手動計算  

目標搜尋的應用方法

05  開始使用目標搜尋！  

06  從目標利潤算出必要的翻桌率  

07  從總預算(利潤)算出可調度的人員  

了解模擬分析的基本操作

08  規劃求解的基本操作與啟用  

09  分析費用的組合  

交叉統計的驚人實力

10  樞紐分析表的基本操作  

11  利用樞紐分析表從不同的角度統計與分析資料  

12  利用樞紐分析圖將資料繪製成圖表  

散佈圖的商業應用

13  利用散佈圖找出潛藏資料的相關性  

14  也有趨勢向下才正確的資料──正相關與負相關  

15  根據相關分析的結果求出預測值  

16  根據趨勢線排除「偏差值」的方法  

17  在一張散佈圖兩個群組  

可透過數值說明與無法說明的部分

18  在不同情況選用平均值與中間值  

19  了解加權平均  

20  將購貨單價與採購數量數化並分析  

21  將日期資料整理成年度資料或月份資料再統計  

22  在空白欄位輸入「N/A」  

Chapter 8

自由操作Excel圖表功能的五項重點  

數字的魅力會隨著圖表而大幅改變

01  徹底了解Excel圖表的基本操作  

02  讓圖表魅力急遽上升的配色常識

03  以一張圖表呈現業績與利潤率  

04  別使用圖例，多使用資料標籤  

淺顯易懂的圖表必有其道理

05  將「普通圖表」變成「專業圖表」的五項專業技巧  

Chapter 9

選擇最佳圖表的方法  

選擇最佳圖表的方法

01  利用折線圖繪製實際成績／預測圖表  

02  「就是在當下！」要呈現現況時，就使用「長條圖」  

03  調整縱軸，讓圖表的外觀大幅改變  

04  與排行榜有關的資料最適合使用「橫條圖」  

05  比較各公司市佔率的時候就使用「圓形圖」  

06  可判斷成長率因素的「堆疊長條圖」  

07  最適合用來確認市佔率趨勢的圖表  

08  要呈現整體社會趨勢時，可使用「區域圖」  

Chapter 10

10分鐘精通Excel的列印功能  

隨心所欲的列印技巧

01  徹底精通Excel的列印功能  

02  調整分頁位置的注意事項  

03  同時列印多張工作表  

04  在資料的頁首記載重要的檔案資訊  

05  變更資料的列印順序，以便更容易裝訂  

06  在各頁面的開頭列記載資料表/表格的標題列  

Chapter 11

利用Excel製作超效率、完全自動化的邀請函  

麻煩的作業就交給Excel

01  衝擊！自動化作業只要幾秒就能完成一整天的工作  

02  巨集的基本知識  

03  更上一層樓 

序

　　這本書要告訴你什麼呢？其實是下列兩項：

　　■ 可大幅改善你每一天面臨到的各種Excel 難題。

　　■ 每個人都可輕鬆學會「改善Excel 作業」的方法，並且即刻派上用場。

　　請大家務必先記住這兩點。所謂的「改善Excel 作業」，是指更正確、且迅速地完成繁瑣的日常Excel 例行性作業，而且還能更有效率地統計資料及更確實地分析資料。

　　若是能提升這部分的效率，也會替你的工作帶來莫大的好處，例如，當操作Excel 時間大幅縮減，就能空出更多的時間來安排自己的事情；既能減少失誤，又可提升工作品質，還能確實地分析資料，有效締造工作成果。

　　本書針對使用Excel 時所產生的煩惱、挫折提供了多種解決技巧，也全面介紹了許多企業的人資部、會計部要求員工「必須了解的Excel 使用方法」。請大家開心的閱讀本書，同時學會實用的知識。本書的功能在於助大家一臂之力。

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