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| 2020/09/29 17:41:49瀏覽116｜回應0｜推薦0 | |
商務中心格局為設備完備的獨立辦公室，一般可容納二到四人，且配置了辦公室設備、光纖網絡、公共環境設備，以及冰箱、茶水、咖啡、飲料等免費硬體，設施齊全，只要你辦理入駐，當天就可以使用，只要拎著公事包即可辦公，其餘問題通通不用操心，商務中心皆會替你處理。 那麼，該如何挑選適合自己的商務中心呢？
許多創業者，在篩選辦公室的第一條件，就是找最便宜、空間最大的商務辦公室，就算真的有符合以上兩個需求，但這個環境會是你想要的嗎？ 商務辦公室的價格，會受到大樓地段、服務式辦公室的等級、商辦大樓管理環境等等的情況影響。越好的地段，性價比越高的辦公大樓，租金也相對貴一些。就好比航空公司， 廉價航空與國際聯盟的航空公司比較，廉價航空的舒適度以及服務絕對不會優於國際聯盟航空。 在挑選商務中心辦公室時，應當以地址為重，一個好的辦公地址可以省去許多麻煩。
有些人認為辦公設備不就是一張桌子及椅子，何必那麼講究？ 其實辦公設備所影響的超乎你的想像，絕對不是一張簡單的桌子及辦公椅那麼簡單。 台灣一般上班族基本上班工時就將近8個小時，創業者工作的時間更遠遠超過這個數字，這就意味著一天有超過8個小時的時間要待在辦公室辦公，如果坐得不舒服或桌子搖搖晃晃的，絕對是影響一整天的工作心情及工作品質，在使用這樣的辦公設備工作，工作能如期按進度完成嗎？ 挑選辦公環境時，應以舒適為重，一套舒適的設備可以加速工作進度及效率。
三、安全隱私上的考量許多商務中心提供了不固定席，可供會員自由選擇使用，部分的商務中心還提供了跨縣市會員可前往使用。 有些人非常熱愛這樣的氛圍，因為在互相交流下可以產生出許多創意概念的碰撞，但也有許多人不喜歡這樣的環境，認為出入商務中心的人較多，擔心人員出入複雜，放在辦公室內的物品是否安全，有時想到公共區域喝杯咖啡放鬆一下，但是看著自由席的工作者在公共區域工作的氛圍，自然也很難輕鬆起來，出來走走後也只能默默的回到辦公室繼續辦公，這點沒有好或不好，因為每間企業屬性不同，但隱私以及安全性也是許多公司的首選。 在評估安全隱私時，可以簡單為重，簡單寧靜的商務辦公室可以安心辦公不擔心受怕。
四、公共區域的考量
商務中心業者是否會在上班時間，將公共區域出租給外人辦活動，這點是非常需要注意的。有些商務空間為了要更有效的利用空間來營利，時常會將公共空間出租給承租戶以外的團體舉辦活動 (如直銷說明會、發表會、讀書會、同樂會、研討會等) ，偶而舉辦還能接受，但經由一位有相關經歷的朋友分享，有些商務中心幾乎每天出借空間辦活動，上班時間必須忍受活動的吵雜聲，而且出來公共區域又顯得非常不自在，雖然看似人氣很旺很熱鬧，但每天處於這樣環境下辦公，工作效率絕對會大受影響。 評估公共區域的環境時，可以單純為重，安靜且單純的辦公室空間，可以放心辦公，不被外人打擾。
五，周邊交通及設施的考量公司周邊的交通及設施，是非常重要的，與公司行業相關的行政中心相近 (如市政府、銀行等)，可大大提升公司事務的效率性。如果你重視公司的形象，更應該將公司設立於黃金地段的商務中心。如果你為員工的生活品質考慮，應當選擇交通便捷的商務中心。以自己的需求為出發點，挑選最合適的辦公位置。 在評估環境時，可以方便為重。市政府、各大銀行、捷運、停車場、超商及用餐的方便性，可以節省寶貴的時間。
總結: 每個人心目中的理想辦公空間不盡相同，一間適合自己的辦公空間，可替事業加分不少。創業者除了求公司安穩順遂外，選擇一間心目中理想的商務空間是非常重要的，這也是事業高升的關鍵之一。
文章來源：為什麼說對於創業者來說，最適合的辦公場地應該是商務中心呢？ ★六五一數位股份有限公司★
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| ( 時事評論｜財經 ) |
