對企業來說,財務和客戶是最重要的二項課題。
企業須要錢來運轉,產品要有客戶捧場買進。生意才做的起來。
做生意,雖然不一定完全要用自有資金,但是,一定要有足夠的信用額度。
也就是說,當生意運轉當中,須要周轉金時, 可以借得到錢。
這個信用額度,不管是來自於親友‧銀行‧信用卡公司,都須要靠平常累積信用。
而且,如果能有多重管道,那是最好了。
一直以來,我都隨時保有房地產的淨值額度(Home Equity Loan)。
這種額度,在美國很容易申請,只要你有房地產,平常付款準時,有很好的記錄,也就是說,你的Credit Rate Score不錯,銀行都會主動要借錢給你。
你可以申請最大的額度,不須要用錢時,沒有任何費用。須要周轉金時,開張支票,錢就在帳戶上,也沒有特定的還款期限。而且利息支出,在年終時,可以從個人應交的所得稅中扣除,非常實用。
若申請商業貸款,我建議向本地銀行(Local Bank)申請較好。
通常Local bank比較願意跟當地的小企業往來。〈現在,金融危機造成銀行受損,大企業營運困難,情況穩定的小企業,反而因禍得福,是商業銀行想爭取的顧主。〉
申請貸款,須要有一份好的財務報表,專業的會計師都知道銀行要看甚麼。
業主也要讓銀行知道,你公司的展望,還有你個人的財務狀況。
借到錢後,得固定提供公司報表,讓銀行追蹤營運狀況。
每月利息支出,可以當經營費用,在公司帳開銷。
信用卡額度,我喜歡用在進貨和業務開銷上。
信用卡有二十天到三十天的優惠期,意思是,當公司向廠商進貨時,本來都會有一到三個月的寬限期,刷卡付帳時,又有近一個月不須利息,如果生意正常,等於做無本生意。
何況,信用卡公司,為促銷,推出各式優惠,點數換機票,或有現金回饋,很多好處,都在生意往來中,垂手可得。
另外,從國外進口貨物,付款方式有多種。
有些工廠比較硬,要求開信用狀,進口商就須在銀行準備一筆錢,工廠一出貨,就要押匯提錢。
再等個把月,貨才能到買主手中,這就是進口商的財務負擔。
但是,二方如果有長久往來關係,互相信任,又有另外的付款方式可行。
D/A,就是出口商讓掉貨物轉運中的時間,等貨到了港口,進口商匯了錢,出口商交出提單,進口商就能提貨了。
最好的條件是,D/P,那是完全買方市場了。進口商拿到貨以後,再依約付款,也就是先提貨再買單。
這就是,銷售業財務管理的一環。