三種降低採購成本之作法

                                   文/曾渙釗

　　採購人員重視採購成本，這是天經地義之事，從來沒有一位採購不重視採購之成本，因為這是採購人員的績效所在。誰能夠顯著地降低採購成本，誰對企業組織的貢獻就大。

　　然而，一樣是追求降低採購成本，個人觀察採購人員會有三種不同之作法。
第一種作法是降低採購單價，藉由「貨比三家不吃虧」的原則，比較那一家的報價較低，優先向該供應商採購。

　　第二種方法是考慮採購的總成本（total cost of ownership），除了單價成本，還包括如果將採購成本的數量加大了，雖然會獲得採購單價的折扣，還考慮到對交期、品質的影響，會不會造成庫存的持有成本增加，訂單成本，運費，以及未來使用以及維護的成本等。

　　第三種方法則不僅考慮單價、總成本，還考慮到採購所得的價值（value）。價值的意涵很廣，舉例來說，若是問一個人為何他/她要購買知名品牌的汽車、皮包、手錶，或一杯咖啡，他/她會說看的是品質、知名度、質感、服務、身份地位、耐久等價值感。

　　追求降低採購單價，藉由採購個人的角度出發，往往見〝樹〞（單價）而不見〝林〞（總成本）；而見〝林〞（總擁有成本）又不如見到價值（為何要購買）。

　　就個人瞭解，大多數的採購人員受到組織給予他/她的績效考核指標之影響，通常有80％的人其採購決策只有單價，會從總擁有成本的角度評估的只有15％，而僅有5％的人會思考採購所得到的價值。