降低庫存的迷思

　　庫存越高對企業經營越不利，除了流動資金變少了以外，也增加倉儲和管理成本，還有過期及跌價的損失等。因此企業莫不設法降低庫存。

　　有意思的是，當景氣好轉時，企業常會發生供不應求、缺料的情形，所以無不希望增加庫存以滿足客戶需求；而當景氣由熱轉冷時，企業就會設法降低庫存，認為太多的庫存成了企業的負擔。

　　當經營者發現庫存水準過高時，無不想盡各種方法，要在短時間內降低庫存。一般企業在降低庫存時通常會有下列五種迷思：

一、認為降低庫存可以速成
庫存過多不是一天造成的，有如冰山不是一天造成的一樣；要降低也不是短時間內，例如一個月內就可以做到，它需要長時期，例如每個月或幾年才能看到成效。

二、降低存貨是某一部門或員工的事
有些企業主管平時沒注意庫存的水位是否過高，當發現庫存太高時，就責成某一部門或部屬(底下)例如採購或物料管理的人採用各種方法來降低，然而庫存會增加的原因，許多是高層決策的結果，例如誤判景氣好壞、新產品銷售不足預期、預測過於樂觀或新產品研發失敗、客訴退回、品質不良等。基層員工或某一部門可以降低的庫存，十分有限，主要還是要看高階主管的決策和領導。

三、將多餘的庫存推給供應商
有些企業發現原物料的庫存過高時，就要求採購將原物料賣回給原來的供應商。然而，除非買方是非常強勢，賣方看在長遠的生意往來，只好忍耐買回已銷售的庫存，一般供應商都不樂意買回已出售的商品。因此要將多餘的庫存推給供應商的作法成效有限，而且破壞買賣雙方未來的關係和信任。

四、導入一套電腦系統就可降低存貨
企業導入電腦系統確實可以協助降低庫存，但卻不是必要條件，因為電腦只是一個工具，應用的關鍵在人而不是電腦。企業使用者制定的管理政策、流程和思維才是決定庫存水準的關鍵因素，因此不要期望導入一套昂貴的電腦系統之後就可降低庫存。如果電腦系統使用不當，還可能增加庫存。

五、降低庫存是一個專案
有些企業為了降低庫存而成立一個跨功能部門的小組，以專案的方式推動降低庫存的作法，然而如前所述，降低庫存是一項持續的努力，不是短時間內就可奏效。以專案管理的方式都是有一定的階段，而階段完成之後，若缺乏高階主管的關注，很可能一般時間之後，庫存水準又會回到原先的水位。

　　以上是個人在業界看到一般在設法降低庫存時的作法和迷思，若沒有改變降低存貨的思維，降低存貨的努力就像一陣風，來得快，去得也快。

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