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| 2022/10/23 15:32:23瀏覽1195｜回應0｜推薦3 | |
 如意算盤是有公司能把事情整合起來,由專人主導公司業務,營利後成被動收入;能有更多心力投注在想做的事情,尤其是撰寫書籍推廣正向心理學;但公司發展跟設想完全不一樣;剛創立時,每天都思考如何養員工,讓公司可長久經營下去,而不能只想著做想做的事,"當下的收益"順位跑到很前面!https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177324313
(a)A⋂B交集(b) 集合A, B, C的交集 AUB聯集集合 我曾夢想成真的成長經歷:https://classic-blog.udn.com/alpineatks/172302232 第3次創業,即由三知己,經一再創業,及調整改善,持續尋找商機,https://blog.udn.com/alpineatks/173487686 ;即是團隊承接現創富夢工場地址的港興公司,https://classic-blog.udn.com/alpineatks/173104877 而起連鎖,及爆發效果,創業半年,成家立業後,建立加拿大家庭和台灣家庭! http://classic-blog.udn.com/alpineatks/11033849 我曾夢想成真的成長經歷:http://classic-blog.udn.com/alpineatks/170763579 以商務團隊往外去談代理,合作,協助公司經營,http://classic-blog.udn.com/alpineatks/11033849 和個人去謀職,當業務員,結果完全不同!https://blog.udn.com/alpineatks/173487686
因網路發達,資訊透明,貨運便捷,賺價差的個人貿易公司,越來越沒落了. https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177268400 我正想自立自強,但近期間武漢肺炎兩年來,行動很受限,百業蕭條, http://classic-blog.udn.com/alpineatks/171000090 近恰有烏克蘭工商總會;可讓我有往外尋求轉型整廠輸出型商務謀生了,盼有益參考。 http://classic-blog.udn.com/alpineatks/170999977 解決困難往往不是做更多事,而是減少你所做的事!"詹斯敦嚴肅地說:"你得先決定,哪些事情必須捨棄,哪些事情不容放棄!" https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177324313 2022/10/19劉軒來源：https://www.managertoday.com.tw/books/view/65879? 我才懂如何拿捏;於是我們改變流程:當客戶向我們提出客製化工作坊的需求,我就指派一位同仁和我一起開會,並撰寫會議紀錄,統整需求,同步把我們詳細記錄的需求提交給客戶進行確認,客戶確認後,這個同仁會成為案件的主導者。https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177324313
公司可長久經營以下,要養員工,我不能只想著做我想做的事,"當下的收益"順位跑到很前面。自己有個人品牌要經營,出書,演講等等,時不時還會有採訪邀約,跑電視或是電台通告...更不用說養一個團隊,勢必會碰到人的問題,如何有效管理,凝聚團隊精神,成了我最頭痛的一件事!https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177324313
成功老闆切忌(DONT):業務太多,無法聚焦:"當你覺得一直無法到達目標,解方往往不是做更多事,而是減少你所做的事!"詹斯敦嚴肅地說:"你得先決定,哪些事情必須捨棄,哪些事情不容放棄!" https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177324313
成功老闆的要務(Dos):讓員工成為任務的負責人!「你當然不可能找到十個劉軒;就算找到了,他們也不會當你的員工!」詹斯敦笑著說:"但你可以透過良好的機制與流程,讓團隊成為效率放大器,讓你的員工成為你暫時的分身!"https://classic-blog.udn.com/alpineatks/177324313
©經理人若無法成功達到目標,往往不是需做更多事,常得先決定,哪些不容放棄,哪些可先捨棄哪事:切忌業務太多,無法聚焦!
隨著做的事情越來越多,我找了合夥人共同創立了軒言文創公司。
我打的如意算盤是,有了公司,就能把我做的事情整合起來,由專人主導公司業務,得到營利後成為我的被動收入;如此一來,我就有更多心力投注在我想做的事情,尤其是撰寫書籍推廣正向心理學。
但後來公司的發展跟我當初設想的完全不一樣。
先說剛創立的時候,我每天都在思考如何讓公司可以長久經營下去,尤其還有員工要養,我不能只想著做我想做的事,"當下的收益"順位跑到很前面。
同時,我還有個人品牌要經營,包含出書,演講等等,時不時還會有採訪邀約,跑電視或是電台通告...
更不用說養一個團隊,勢必會碰到人的問題,如何有效管理,凝聚團隊精神,成了我最頭痛的一件事!
很快地,我原本希望公司自主營運後多出來的創作時間,被不間斷的會議塞滿;原本認為事情變單純,變少之後,我可以更有耐心教育孩子,結果現在所有的耐心都留給同仁!
"剛才我發現,某同業推出了一個工作坊,內容和我三個月前提到的構想一樣;奇怪了,我明明記得三個月前會議結論是要策劃這個主題,為什麼到現在都沒看到下文?"
多次類似的情況,詢問同事,會得到這樣的回答:"啊,抱歉,後來沒有再說起,我還以為沒有要做了!"
相似的對話一再發生;我發現公司是一個組織,老闆與員工的立場,出發點不一樣,思考事情的切入點也不同!
老闆可能很有衝勁,希望把公司帶到更高的位置,因此願意不斷學習,嘗試新的事物;但對員工而言,這可能只是一份被交代的工作,是否要加班,週末的活動完成了是否能補假,才是他們在乎的事情!
雙方態度的落差,也使我時常感到無力...
我發現這種無力感時常困擾著我,加上公司業務龐雜,以及我個人的品牌經營;不僅事業要顧,管理的責任也沉重不已,所有事情交雜在一塊,我心想:"怎麼反倒有了公司更不順呢?"
事業如何步上軌道?是我找詹斯敦擔任人生教練時最困擾的一件事!
"在我看來,你的事業經營的有聲有色,事業版圖也不斷拓展;你覺得自己還有什麼問題需要解決?"詹斯敦了解我的事業情況後詢問。
「雖然公司營運狀況還可以,但事實上,我被瑣碎的事情埋沒了!」我懊惱地說:"我最想做的事情,一件都沒完成!我關注的正向心理學,一直無法有效推展!"
"設定個人事業目標跟企業管理其實很像;當我們對自我有了想要達成的目標,會先量化關鍵績效指標,而過程的步驟,行動,也會透過目標與關鍵成果反覆檢視!"
詹斯敦的這句話燃起我的信心:"我們一起來找出問題,並且一一改善吧!"
成功老闆切忌(DONT):業務太多,無法聚焦:"當你覺得一直無法到達目標,解方往往不是做更多事,而是減少你所做的事!"詹斯敦嚴肅地說:"你得先決定,哪些事情必須捨棄,哪些事情不容放棄!"
"而這一切的前提是必須想得很清楚:你透過事業要追求的,到底是什麼?仔細想,然後寫下來!"說完,詹斯敦開始啜茶...
第一次要和自己以外的人剖析內心最深的思緒,我的筆懸著好久無法落紙,思考良久後,我寫下:
最重要的是,我希望我的事業可以為社會,被服務的人帶來價值;
第二是我希望我的事業可以結合我的創意,產出新的事物;
最後,我希望事業可以替我帶來被動收入,有了被動收入,我就可以有更多時間去做其他事情!
看著我所寫的目標,我當下意識到,我接的工作需有所取捨過往我只要看到機會就去做,身上被各種案件綁住,當然就無法專注在最重要的,最希望投入的事情上...
於是,我不再接與我風格不搭的 DJ 工作;不再做綜藝感強烈的主持工作;同時間,我也大幅調高正向心理學的創作時間佔比...
在確認方向與目標後,我希望詹斯敦進一步協助我改善公司運作的效率。
打通事業流程瓶頸"為什麼現在工作有效率的員工這麼少,找了員工,付這麼多薪水,為什麼我的工作量卻有增無減?"正當我抱怨時,詹斯敦打斷我:"有沒有想過,也許問題關鍵在你自己身上?"
這個問題有些令人難堪,但值得追究:
我們整理公司的運作流程,分析每個案件開啟到結束過程中的協作模式與工作時長;結果令我啞口無言...
原來,公司許多業務是我負責主講的課程或工作坊;由於內容都是出自我的構想,也擔心同仁掌握不到 重點,或是創意不夠,講課需要的簡報檔總是由我自己做;結果,老闆自己是所有工作流程中,最塞車的瓶頸環節...
"但我又能怎麼辦呢?我也不希望這樣;我很難要求同仁寫出我所構想的工作坊簡報內容,除非我能找到十個劉軒..."我為自己辯解:"這樣的期待也不可能實現啊!"
成功老闆的要務(Dos):讓員工成為任務的負責人!
「你當然不可能找到十個劉軒;就算找到了,他們也不會當你的員工!」詹斯敦笑著說:"但你可以透過良好的機制與流程,讓你的員工成為你暫時的分身!"讓團隊成為效率放大器"從頭想想,為什麼同仁無法精準地做出簡報內容呢?"詹斯敦邀我思考。
不是能力落差,也不是知識欠缺;我們發現:"同仁對需求沒有完整的掌握與理解!"尤其是那些對外合作的案件,都是由我去接洽,接到案子再交給同仁,他們的理解當然有時不夠準確!
我才懂如何拿捏;於是我們改變流程。
當客戶向我們提出客製化工作坊的需求,我就指派一位同仁和我一起開會,並撰寫會議紀錄,統整需求,同步把我們詳細記錄的需求提交給客戶進行確認。
客戶確認後,這個同仁會成為案件的主導者,將會議內容轉達給整個團隊,再分拆成不同模組,讓多個同仁可以分頭準備內容;當團隊各自負責的內容完成後,由專案負責人整合並優化,我則在收到最後統整版之後,再檢視調整一次就好!
經過教練課程的引導與檢視,我的事業重新聚焦,讓重點事項得以達成;而且更有效率,省下時間,讓我可以多陪伴家人;在此同時,同伴們的滿意度也增加了;因為事業的舞台上不只我一個人,他們都一起參與舞蹈,演奏合唱...
（本文出自《超男進化論》，商周出版）
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