日本管理雜誌表示，便利貼雖不起眼，卻是用來管理資訊以及行事曆的好幫手，行事曆簡單來說就是時間與地點兩種資訊，不過也有確定與不確定兩種情況，專家建議，確定的部份可以如一般的方式記錄，記錄在記事本的一周行事曆裡面，而為讓時間與地點不確定的事項能有效率的管理，便利貼即可發揮很好的功效。

例如利用便利貼將必須在本週完成的事項貼在這一頁的右側，將今日必須完成的事項貼在左側，讓優先順序一目瞭然，當便利貼的事項完成了，便可撕下丟棄，在當天晚上將隔日必須完成的事項重新貼上，一星期過去之後，還貼在記事本上的便利貼就是尚未完成的事情，整理這些未完成事項，就是週日晚間的功課。

另外，對自己來說非常重要的事情，也可以用關鍵句的方式整理在便利貼上，可將必須做的事情寫在便利貼上，像是突發的奇想、偶然發現的好想法、好點子，都可以隨時隨手記在便利貼上，將資訊一元化隨時放在身邊，碰到每年更換新的記事本時就要重騰一次的資訊(如通訊資料)，如果是記在便利貼上的話，屆時就只要挪動便利貼就可以了。