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| 2008/06/04 06:30:10瀏覽954｜回應1｜推薦6 | |
| 報稅的季節到了，一如往常，我們月初便通知辦公室同仁，電腦室有準備報稅光碟，家裡沒電腦或者沒網路的人，可以來借用，甚至來電腦室進行報稅資料的登打與列印二維條碼申報書。
由於公司現在有排晚上的值班人員，因此我們還很貼心的提醒大家，電腦室服務到晚上八點。 只不過結果跟往年一樣，月初、月中同仁都無動於衷，電腦室一如往常般的門可羅雀。直到最後幾天，大家才彷彿想起有這麼一回事，紛紛拎著拇指碟前來求助，這下子電腦室馬上變成熱鬧的菜市場。 根據我們接觸到的案例，使用二維條碼的人運氣還好，資料打完，最後只要印出單據就好。但是用自然人憑證或者是身份證＋戶號報稅的人，就真的很麻煩了。 使用自然人憑證或者是身份證＋戶號報稅的同仁，當他們使用『移轉資料到別台電腦列印』的這個功能時，不管把檔案放在何處，系統永遠告訴你『找不到檔案』。 由於列印收執聯這功能要資料上傳成功後才會出現，因此同仁把資料檔帶來的時候，多半是沒有這個選項的，因此他們就卡在要不要重新申報的困擾上。針對這一點，我怎麼也想不通，怎麼會有這種設計，既然都讓人移轉到別台電腦使用了，難到不能把這功能一併寫入資料檔內嗎？ 我不是使用自然人憑證或者是身份證＋戶號報稅，因此我不清楚最後上傳成功後，同仁們究竟有沒有再存檔，不過根據我接觸這麼多同仁都有相同的問題，我想得總不可能每個人都沒存吧。 許多同事發現檔案無法列印，氣得連連跳腳。我們根據軟體的指示告知他們到指定的資料夾把檔案複製過來，有些人來來回回跑了好幾次，電話來電話去，怎麼樣都無法讀取，我不禁在想，不會每年都只把軟體改個年份，然後就又拿出來用吧。 看到有些女同事在家裡都打完，上傳完畢，想說直接來印就行了，結果一波三折，急得眼眶都紅了，雖然很想幫忙，但實際上也無從幫起。只好打趣道：「這大概是要妳沒事家裡擺一台印表機，每年就印這麼一次。」 有些稍懂電腦的同事，用手提電腦＋３Ｇ網卡報稅，聽說列印有問題，還特別把畫面留著，讓我親自操作。結果匯出的檔案還真是無法轉移到別台電腦使用。 結果我們有解決嗎？ 答案是：當然！不然怎麼叫萬能的電腦室。 我想到的解決辦法是先教同仁回家裝PDF WRITER這類軟體，然後重新上傳，把收執聯檔案列印成PDF檔案，再把檔案帶來辦公室列印，就這樣解決了惱人的報稅問題。 我想，明年我也該來試試這兩種報稅方式，看看究竟是軟體有問題，還是公司同仁個個腦殘加手殘，中文軟體都看不懂。 |
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| ( 心情隨筆｜雜記 ) |
