為了讓客戶降低成本，開始依使用人數規劃硬體的配備，許多軟體廠商，為了確保軟體上線後的執行速度品質，除了軟體外，提供的硬體規格都超過很多。十萬元就可以跑得動的硬體配備，都提高到三十萬。造成用戶在電腦化過程增加不少負擔。

如果能與用戶事先溝通，瞭解未來人數增加的速度，或許初期客戶不用負擔無謂的支出。

商用軟體不能當機下，需要自動備份系統外，不斷電系統也是必需品。

所有準備規劃  3~5人/10人/20人的硬體配備規格，讓客戶能省下一些 e化的成本。