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| 2009/06/05 13:43:39瀏覽29961｜回應0｜推薦6 | |
有很多朋友，包括我自己，很喜歡做標案，以此為樂，不，是以此維生。 為了精進流程，我把一些眉角記錄下來，提醒自己，也歡迎同好一同分享指教。 1.得知標案訊息 加入工程會 ( http://web.pcc.gov.tw/ )或是 台灣採購公報網 ( http://www.TaiwanBuying.com.tw )會員 訂閱屬於自己專攻的領域電子報。 2.採用電子領標(比較好)或是傳真劃撥領取招標書。 3.拿到招標書，先看兩格，詳閱規格與廠商資格，規格文件裏面是否要出示專業證照、執照等，廠商資格如:排外條款，限制外商之類的，有缺的趕快去變出來。 4.拿到招標書，看完需求，要先想一件事，這個案子的目的是企劃或執行，還是養一堆人力來美化失業率？無論如何，成果報告是最重要的。 順便一提，最近有太多案子是掛羊頭賣狗肉，千奇百怪，最後的目的就是要安頓主辦單位分配到的大量人力。 5.精算成本，包括罰則，成本最好以最高價來估算，一般以 1.5倍為佳，以免做了還賠錢。 6.拿到招標書到投標，一般大約有10個工作天，前一週先搞定資格文件(無欠稅證明)，主持人在職證明，以及合作同意書。 合作同意書先印出3~5份，因為預防夥伴們一下子要出國，一下子要比賽，前兩天就請夥伴趕快畫押，以免夜長夢多。 7.進入服務建議書(企劃書)的煉獄，這個部份建議先拆成各個模組，例如:工作小組之人員背景資料，廠商組織，預期達成效益-量化指標，預期達成效益-非量化指標，進度，預算，風險預防與社會回饋等等，每個部份要有一種範本或巨集，可以加快速度組裝企劃書。 8.善用工具，例如Mr.PM (http://mrpm.cc/) 所開發的財務報表產生器，這種好物很適合用在SBIR上面，標案上也適用。 另外，Vista雖然有千萬般缺點，但是內建的Power Point 有很多華而不實，嘩眾取寵的美美表格，可以在短時間內做出很炫的效果。 9.計劃書的成本結構，是評審的最愛，請先反覆檢查人力配置與成本。(同時請考慮主辦單位塞人力過來) 10.第二週的前半段應該已經將企劃書印好並裝訂好，不要半夜趕工喔！印表機會沒墨水，影印機會沒碳粉，裝訂印刷行通常晚上9點不到就打烊...(痛...恨...) 11.投標文件分成2份，資格文件一包，企劃書加附件一包，請密封起來，不然遺失了或不見了，只能怪外星人拿走的(最好是請專人送到承辦人手上)。 12.簡報的另行通知時間，通常很趕，有可能是投標後四天內，但這並不代表主辦單位草率或任意行事。 這裏要注意的是，簡報必須在第二週後半段定稿。 得知簡報時間時，也必須確認當天能不能附簡報資料？評審人數是幾位？( 簡報要印得美美的，裝訂得美美的，注意！不要半夜趕工喔！印表機會沒墨水，影印機會沒碳粉，裝訂印刷行通常晚上9點不到就打烊...痛...恨...) 13.資格審通過之後，進入簡報決勝點，所有可以叫來的產業或學界大老，無論如何都給他請過來，(成本要包含他們的費用，否則請神容易.....)，能夠凸顯經驗的文件，海報，都搬到會場。(我看過一個女孩子搬了一組的建築場景進入會場) 14.在簡報前要注意，主持人說的簡報規則，例如：簡報的時間是否列入評分？如果是，要有精簡版的方案。 注意簡報終止時間倒數幾分鐘響一次鈴？倒數幾分鐘再響一次？第二次響鈴可以準備簡報收尾。 15.簡報完進入質詢，一般是統問統答，也就是評審一次將問題提出來，廠商再一次回答。這時候要馬上記錄評審的問題，一個也不能漏掉。 回答問題要語氣堅定，不能有也許啦，可能會，應該吧 ，這種答案，否則很快就回家吃自己了。 這裏不假設評審都沒看計劃書，但是有些評審時間很趕，他們翻完計劃書之後，會抽出其中2頁，針對某些細節，特別是成本問題發問，在質詢時要特別注意。 事前最好有個假想的評審問題清單，內部一起討論過。 再次強調，不要假設評審都沒看計劃書，回答問題時，要給評審面子。雖然我遇過評審問我的問題，是招標文件明列的項目，但是還是要客客氣氣的回答。 16.這個是我自己想到的標案格言： 如果你在領標時才知道有這個標案，請不要投標。 |
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