第一次找娃娃工廠時，很多人只提供一張圖片，詢問「做這款多少錢」。但客製化娃娃的價格與交期，取決於尺寸、材料、工藝、數量及包裝等條件。資料不足時，工廠只能提供初步估算，後續容易因規格補充而改價。

一、提供完整的設計資料

最基本的資料是角色正面圖。如果可以，應再提供側面、背面及局部細節圖。對於插畫角色，請特別標註髮型、眼睛、服裝、配件和顏色分區。

若沒有完整三視圖，也可以先提供現有設計稿，再列出尚未確定的部分，請工廠說明哪些資訊會影響打樣。

二、說明尺寸與產品用途

尺寸最好說明預計的高度或長度，以及測量方式。例如娃娃高度是否包含耳朵、帽子或其他突出配件。

產品用途也很重要。自用禮品、品牌贈品、展覽周邊、零售商品和兒童玩具，可能有不同的包裝、耐用性及合規要求。若商品將出口，應提前說明目標市場。

三、列出材料和工藝偏好

如果已經有布料或工藝要求，可以列出偏好的布料觸感、顏色、五官呈現方式、服裝及配件。若尚未確定，不必勉強指定材料，可以請工廠根據設計提出可行方案。

重點是把「必須做到的要求」與「可以討論的偏好」分開，讓工廠知道哪些部分不能任意更改。

四、提供採購與交付條件

詢價時應說明預計數量、是否需要先做樣品、希望何時交貨、包裝需求及交貨地點。如果數量尚未確定，可提供幾個預估區間，請工廠分別報價。

此外，也應確認報價是否包含打樣、包裝、測試及運輸費用，並了解付款條件和樣品修改安排。

五、如何整理一份簡單的詢價表？

可依照以下欄位建立文件：

• 產品名稱與設計附件。

• 預計尺寸及主要結構。

• 布料、顏色與工藝要求。

• 預估訂購數量。

• 包裝方式與標籤要求。

• 目標市場及合規需求。

• 預計打樣與交貨時間。

• 預算範圍及其他特殊要求。

六、詢價不是只找最低價

工廠是否能理解設計、提出可執行的建議、清楚說明費用及配合樣品修改，同樣重要。若對方無法解釋報價差異，或不願確認關鍵規格，採購前就應進一步溝通。

準備好資料後，可以向簡創客製化絨毛娃娃工廠了解客製化流程。越完整的需求文件，越有助於提高報價的準確度，也能減少後續來回確認的時間。