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2014年11月20日/上海浦東國際機場/PM16:00/氣溫5度/陰
JOLIN步出機場看到了ANN,『寶貝,想死妳了』ANN趕緊衝過去擁抱JOLIN。
『有沒有那麼誇張ㄚ,才一個月不到呢?』JOLIN回答說道。
『你不知道我有多想妳ㄚ,一日不見如隔三秋,我們好像幾十年不見囉!』ANN說。
『執行長對你好不好ㄚ,我明天上班可以見到他嗎?』JOLIN馬上就問到DICK。
『你這個見色忘友的傢伙,看到我不好嗎?他去東北、華北訪店了,你要下個月一號才號見到他了,四天後他又會到全國各地訪店,其實我們這些做助理的也是一個月見不到他幾次面的,是喔!』JOLIN突然有點失落的表情。
『走吧!先去我那,我看你就跟我一起住好了,我也有個伴,不過不像我們在台北那房子那麼大,上海的房租貴,所以擠一擠,你也幫我分攤一下租金囉』ANN幫JOLIN提著一袋行李,一起歩出機場攔了一輛計程車前去。
『你調來上海,崇文沒意見嗎?以後見面機會可又更少了』JOLIN與台中店店總王崇文是沒有公開的男女朋友關係,不過因為分別於台北、台中兩地不同酒店工作,分隔兩地,也只有ANN這位好姊妹才會知道這段關係。
『誰知道他在不在乎阿,你跟我說這事的第一時間就打電話跟他說,他說他在忙,晚點回電,過了好幾天也沒接到電話,昨天才收到他的短信,問我何時報到,我說今天的飛機,他也是說很忙沒辦法送機,真不知這段關係還是不是存在呢』ANN似乎又提到JOLIN不開心的事。
『不過我的好姊妹阿,來上海中國辦公室跟著執行長工作,可是我夢寐以求的工作啊,真是謝謝你的幫忙。』JOLIN馬上轉移話題的說道。
『我可一點忙也沒幫上,調你來上海接助理的工作,完全是DICK交辦的工作呢?』ANN故意有點吃醋的說著。
『真的假的,所以我那位學長的心目中,真的有我這位小學妹囉,哈哈』JOLIN開心的說道。
『不過我可要先跟你話說再前面,辦公室裡面陰盛陽衰,20幾位助理可是都不是簡單的人物,而且你的言行可要注意一下,這些中國姑娘可都是很凶悍的,尤其是辦公室沈主任,他是最資深的助理,又是老闆的貼身助理,可是惹不起的。』ANN趕緊跟JOLIN打個預防針,免得他不小心踩到地雷。
『那明天一早上班,我就先給他拜個碼頭,別忘了我是公關經哩,這些事可是我最拿手的絕活呢』JOLIN得意的說。
『你明天只能去見ROSE姐跟他交接,沈主任跟老闆去訪店了,ROSE也不是好惹的,我勸你還是先低調一些,見機行事聽到沒』ANN不放心的說道。
『你看我,今天不是包的緊緊的,還素顏戴著我的大眼鏡,這樣夠低調了吧!』JOLIN是個活生生的美人兒,不論身材還是臉蛋,完全都是一個標準的公關經理的樣貌,知道今天只是自己的好姊妹來接機,也沒打扮的就搭飛機隻身前來上海報到,雖然只是素顏,但是還是可以看出是個非常出色的角兒。
2014年11月14日/北京東方洲際酒店行政客房/AM07:00/氣溫2度/晴
清晨醒來DICK驚覺身邊躺著的是沈倩,完全又忘記昨天晚上發生了哪些事,只記得跟沈倩說該回房間休息了,怎麼沈倩今天早上卻穿著睡衣躺在自己床上,是不是自己長時間服用安眠藥所產生的後遺症,常常會有突然失去一段記憶的現象,而且自己卻是穿著襯衫西裝褲睡覺,趕緊起身換上運動服,沒有吵醒身邊的沈倩,往北京東方洲際酒店位於六樓的健身中心前去。
沈倩醒來發現DICK不在身邊,才驚覺已經八點多了,說好要陪他去跑步的,怎麼自己這麼貪睡,趕緊起床簡略梳洗,換上昨天帶過來的運動服往健身房前去,到了健身房並沒有見到DICK在跑步機上,而是透過落地窗看到DICK已經在泳池水道上來來回回的游著,看來只能在門口等他了。於是就走到健身中心門口坐著看報紙,半小時後DICK走出健身中心,看到了沈倩也不覺得訝異『一起吃早餐吧』,於是兩人就一同前往二樓亞歷山大西餐廳享用豐盛的早餐。
『這個禮拜北京二十三家店訪完之後,你就先回上海,後面幾家店我自己一個人去就好,你先回去準備年度計畫發表會的事吧,你回去盯著她們,我會比較放心』DICK邊用早餐邊跟沈倩交代行程。
雖然沈倩不願意放棄可以跟DICK單獨出差的機會,但是自從升任辦公室主任之後,一想到辦公室一堆事還沒處理,也是有些擔心,也順勢跟DICK建議『老闆,我覺得你這樣一個人管理大中國區一百二十八家店有點辛苦,倒不如把現在二十位助理分區都設一位督導,可以幫你分攤訪店的辛勞,由這些督導去訪店做成督導紀錄,你只要再總部就可以隨時了解各店的營運狀況,這樣不是很好嗎?你也不用到處飛來飛去的,挺辛苦的』沈倩想說DICK老是這樣舟車勞頓的也不是個辦法,於是提出這建議。
『你這個建議其實我有想過,但是這二十位督導要去哪裡找呢?更何況這些督導的人事成本也是一筆龐大的費用開銷,我又何嘗不願意培養一些優秀的儲備幹部呢?只是我還是不放心』其實說穿了,這就是DICK的處世風格與工作態度,凡事事必躬親親力親為,避免疊床架屋。
『走吧!開始我們的訪店行程吧』於是領著沈倩離開餐廳前去
2014年11月21日/上海大中國區辦公室/AM09:00/氣溫10度/陰
已經來上海任職二十天的ANN,心情再也沒有像以往那麼不安與孤寂,因為從昨天晚上開始,她的好姊妹JOLIN已經成為他的室友,而且往後可能每天一起上下班。上班的第一天,JOLIN仍穿著在台北東方洲際酒店的黑色套裝,並沒有刻意的裝扮,但是卻顯得那麼搶眼,因為她原本就是一個美人胚子,再加上以往再廣告公關公司與台北時尚圈的人物混多了,自然不管化妝、儀態與氣質,就是顯得與眾不同,與常常蓬頭垢面的ANN一起走在人群中,不免會格外吸引一些上海上班族男士的焦點。
進入中國辦公室之後,更是引來這群中國姑娘們的側目非議,ANN原本在中國辦公室就是資淺的菜鳥,現在又領著一位陌生的女子向每位助理介紹與問候,更顯得有些不自然,『ROSE姐早安,這位就是JOLIN。』
『ROSE姐,早,我叫方智凌,請多多指教。』JOLIN馬上向ROSE問候著。
『唉約,又來一位大美人兒,以後我們可又要失寵了。』ROSE牙尖嘴利的個性還是憋不住,開口就是一句刻薄話。『皇后娘娘回來了,還不趕快去跟她請安去。』沈倩跟DICK走完北京二十三店之後,在昨天晚上回到上海,今天一早就已經進辦公室上班了,ROSE趕緊跟ANN說,示意她領人去問候。
ANN領著JOLIN進入了執行長辦公室,『沈主任早安,這位就是JOLIN。』
『對喔!她今天報到嗎?』沈倩主動伸手像JOLIN致意問候,JOLIN差點反應不過來,也馬上伸出雙手緊握著沈倩的手『主任您好,我叫方智凌,請多多關照。』
『ANN你去通知所有助理,十點半在會議室開會。』沈倩剛從北京回來,年度計畫發表會的相關工作,的確有很多事情得交辦下去,另外在新人面前,總得來個下馬威,顯現她在中國辦公室的地位以及她是這群資深助理的頭兒。
2014年11月21日/上海大中國區辦公室/AM10:30/氣溫10度/陰
『早上好,兩件事情向大家宣佈,不會佔用太多時間,第一年度計畫發表會及店總會議馬上要在上海召開,相關的籌備工作由JOLIN總負責,ANN協力,一週後向我簡報,各區助理要聯繫自己轄區內的店總與當天的接待及座位安排,接待組由ROSE負責,會議組由唐寧負責,總務組由小白負責;第二件事情,ROSE香港、澳門區交接工作兩天內完成,以上工作安排有沒有問題』沈倩很明確快速的把相關工作做了分配,一來想要惦惦這位執行長指定的這位香港、澳門區助理人選的斤兩,二來也是希望建立未來的工作運作模式,雖然以往這些工作都是老闆交辦她獨立完成,但是既然她已經做上中國辦公室主任這個位置,自然也得好好的運用權力,除了唐寧跟小白是自己的人馬外,也是得把華南幫的ROSE收編,再把這兩位外來的台灣小姐給同化,這樣她在辦公室的管理工作,也會更順暢些。
剛剛才到上海上班不到一個半小時的JOLIN,眼下馬上接到沈倩給她的一個重大任務,心裡不免七上八下的,走出會議室,急忙問著ANN會議有哪些人參與,其實ANN也才到上海二十天,哪知道這一年一度的盛會是怎麼一回事兒,想必是沈倩故意出的難題,『就是大中國區一百二十八間酒店的總經理要回來開會,一是檢討今年度的營運分析,並發表明年度的年度計畫,我也大概只知道這些』ANN很無奈的向JOLIN表示。
回頭就看到沈倩朝這邊走來,拿著一疊厚厚的文件放在辦公桌上道:『這是去年的年度計畫發表會企劃書跟所有檔案,你參考一下,在這個辦公室裡面,每位助理至少都要負責六家以上的酒店相關溝通及營運分析工作,你自己的時間管理要掌握好,我只給你一個禮拜的時間,不行我就自己做了』,沈倩講完後馬上轉身離開。
JOLIN與ANN翻閱了沈倩提供的資料,非常完整,可以說是鉅細靡遺,可見沈倩是個工作能力非常強的人,不由得從心中敬服,難怪可以成為執行長的貼身助理,當然有這一份參考資料,心中總算放下一顆大石頭。
2014年11月28日/上海大中國區辦公室/AM09:00/氣溫5度/陰
『李先生,早安』門口依序傳來了向執行長問候的聲音,DICK完成了華北、東北區的訪店行程,一早就回到辦公室,辦公室內的氣氛馬上活絡了起來,DICK經過JOLIN的座位特別停下來向她問候,『上班幾天了,還習慣嗎?』JOLIN又驚又喜的回答『報告執行長,今天第八天,我很喜歡這個工作。』
『習慣就好』DICK又往自己的辦公室走去。
『小倩,年度計劃發表會籌備的如何?等等跟我說說。』DICK一見到沈倩,給她一個微笑說道。
『十點半我有召開助理會議,準備向您簡報』沈倩馬上回覆說。
『好ㄚ,等等會議室見』DICK就進入他的辦公室。
2014年11月28日/上海大中國區辦公室/AM10:30/氣溫5度/陰
『李先生,早上好,本次年度計劃發表會暨全國店總會議,預計四天五夜的行程,各地店總與代表一名於十一月三十日晚上六點到六點三十分,在五樓上海廳報到,六點三十分舉辦歡迎晚宴,由世博店行政主廚負責相關料理的菜色,席開三十桌,座位席次會由接待組安排,上海區以外酒店代表一百九十二位,全部於前一天晚上進駐上海世博東方洲際酒店住宿,正式議程為早上八點三十開始至晚上六點三十分結束,每區報告時間二十分鐘,每天最後三十分鐘預留執行長總結,最後一天總結時間六十分鐘;會議參加人員總計兩百九十二位,每天午餐仍由北京樓負責,第二天晚宴席設二樓北京樓,第三天晚宴三樓錢塘宴,第四天於四樓杭州廳,第五天於四樓蘇州廳………本次專案由JOLIN總規劃,ANN協力,接待組由ROSE負責,會議組由唐寧負責,總務組由小白負責,以上報告』沈倩集合了二十位助理向DICK報告著。
『每天中午簡單隨便吃就好,一樣請北京樓準備便當盒,可以節省時間也省些預算,如果世博店房間有空房,全部與會的人員包括辦公室所有幕僚助理,前一晚全部進駐酒店,這樣才不會舟車勞頓的,我不喜歡有人遲到,然後說上海堵車當藉口,其他就由沈倩作主,謝謝大家,JOLIN跟ANN做的很好,散會』DICK說完示意沈倩留下。
『妳上次給我的意見,我這幾天想想也對,這樣也許比較有效率,妳幫我擬個組織表,大中國區分成東北、華北、西北、西南、華東、中南六個區,每區設一個總經理,人選我再好好斟酌,每區三位助理,執行長辦公室助理就縮編,你另外選兩位助理跟著我,原來的幕僚群再增加十位儲備店總,這樣才能因應十年內大中國區快速擴充到兩百五十間酒店的須求,你幫我寫個組織重整計劃,十二月底我去LA向總裁報告。』DICK終於採納了沈倩的建議地說道;只是沈倩怎麼也沒想到,DICK卻跟他說十年內要擴充到兩百五十間酒店的中長期計劃,原本建議擴充組織的用意,是讓DICK能夠別那麼忙可以多點時間陪他,看來是弄巧成拙了。
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( 創作|連載小說 ) |