文/范錚強 (中央大學管理學院特聘教授)

很多紙本憑證，在新的電子科技來臨時，已經喪失功能了，運用電子方式取代紙本憑據，可以節省很多處理費用，甚至可以改變原本處理的流程。

范錚強 中央大學管理學院特聘教授 曾任國立中央大學資管系主任多年，任內創立資管所碩士班，曾應邀到北京大學光華管理學院任客座教授。學術方面，擔任過中華民國資訊管理學會第一、二屆常務理事，以及第三、四屆理事長。 范教授長期擔任多項政 府專案審查人，包括經濟部軟五計畫、ABCDE計畫、企業體系電子化計畫、商業體系電子化計畫、物流運籌業電子化計畫、行政院科技顧問組旗艦計畫等。 　 立法院最近通過一項決議，凍結了財政部電子發票的明年半數預算。理由是超商採用電子發票後，改提供熱感應紙列印的憑據給顧客，但這些熱感應收據使用不到幾個月就會褪色，立法委員要求財政部解決憑據褪色的問題後，才會解凍預算。 據我了解，數千家7-11每年總共要提供十幾億張的電子發票，每張如果可以節省1毛錢，10幾億張就可以節省上億元的成本，因此，7-11當然選擇用最便宜的熱感應紙。 電子發票除了以紙張做為憑證外，還可以透過其他工具來記錄憑證，一種是有歸戶的消費者，另一種是不歸戶者。有歸戶的人，在自己的名下登記了一個帳號，透過信用卡、悠遊卡或其他身分憑證購買物品後，電子發票就會自動登錄在這個帳號中，完全不需要發票，甚至可以指定某一張信用卡購買的每一張電子發票，都自動捐給特定慈善團體。 而不歸戶的人，也可以選擇將電子發票登錄在不具名的電子票卡中，例如悠遊卡。只要有這張悠遊卡，就可以查詢到財政部系統內所擁有的電子發票記錄。 反過來說，如果有人拿了一張中了頭獎的電子發票熱感紙憑證，但財政部電腦系統內沒有這筆電子發票的消費記錄，這個人還是拿不到獎金，因為這張熱感紙一定是偽造的。熱感紙憑證只是一個讓消費者目視用的東西，關鍵是系統上的記錄，而不是這張紙，即使沒有這張紙，一點都不影響這筆電子發票的存在。 [閱讀更多] http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=71104