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人際溝通技巧9:初次見面的好印象2~對談中延伸話題的方式
創作其他 2018/04/02 11:52:47

人際溝通技巧9:初次見面的好印象2~對談中延伸話題的方式

    前一篇文章中,我們談到運用名片開場,和對方愉快的寒暄方式,這是很禮貌的社交對談。如果想要在初次見面就能讓對方有良好的印象,不僅需要禮貌的社交對話,必須要有深入的對談其中最重要的是心態的調整,有著「好奇心」是很關鍵的對於談話者沒有好奇心,你會一直把對話焦點放在自己身上,大家想一想:有誰會想要一直聽你說自己的故事,瞭解你的豐功偉業呢?大家都想被看見、聽見。所以在與他人談話的原則是:充滿好奇心,讓對方不斷的說,這樣有助於我們對他的認識與瞭解。
讓對方講話,怎麼讓對方講話?最簡單的方法就是「提問」,運用有效提問,深度的傾聽,就能和對方有著快速的連結。而提問的面向可以分為三個大方向,分別是:(看圖一照片)

1.工作相關:如果對方有遞上名片,那我們以工作來做話題延伸是很適當的,工作相關
   的
話題方向又分為三方面:
 (1)公司從公司及產業面切入,例如提問你們公司是做什麼的?你們產業狀況近
          來如何呢?
 (2)職位與工作內容:從名片上的職位及其工作內容來提問,例如:你做會計有多
          久的時間了?你做人力資源,那選訓育用留,你是做哪一部分的?
 (3)成就:每個人都喜歡被他人看見自己的過往成就、戰功,從這邊切入提問會讓對             方說得盡興,例如:王董,公司做了三十年,做過最大的案子是什麼?

2.個人私領域相關:從公司切入之後,我們會開始想辦法轉話題至個人私領域,因為
   對方若會與你談這方面的話題,表示他對你的心態是比較開放的,是做為評估雙方 
   關係重要的一個要素,個人私領域相關又分為三方面:
 (1)家庭:瞭解對方的家庭狀況,這是一個可以開啟深度談話的方向,例如:你剛
          剛說你的兒子,他多大了?
 (2)學校:學校指的是過去的學習歷程,不一定只是指讀什麼學校,詢問這個部分
          ,我們可以知道他的專業是否與目前的工作相同,若不同我們就可以問他轉變
          方向的動機為何,例如:你說你讀會計現在卻做人力資源的工作,是什麼原因
          讓你做這樣不同的選擇?
 (3)夢想:每個人心中都有對工作、人生的期待與目標,那就是個人的夢想,如果
          能與人談到這個區塊,對方通常會談的熱情又興奮,對氣氛的熟絡很有幫助。
          例如:你這麼努力做保險的工作,你的夢想是什麼?

3.目前狀況相關:和談話者以目前的狀況做為話題,在這個部分的話題延伸必須要有
   好的觀察力、仔細傾聽的能力,以及對目前事務訊息搜集的能力,目前狀況相關也分       為四個方向:
 (1)興趣、嗜好:從家裡的擺設、用的物品、穿著打扮⋯等等來探詢他的嗜好,例
          如:我看到你穿洋基40號球衣,所以你也是王建民的球迷嗎?
 (2)挑戰:可以和對方談談目前在工作或是家庭、生活上遭遇的挑戰,有些時候與
          對方討論這個內容,會讓他進入比較深層的思考當中,如果身為老闆與業務人
          員需要熟練這項對談法,才能聽出「對方的需求」,有利於創造業績。例如:
          你說小孩子一直玩平板電腦,那你擔心什麼呢?
 (3)時事:閱讀書報及新聞,可以跟對方談談最新的時事,尤其和對方的產業或競
          爭對手相關的話題,他也會有興趣去聊。例如:I-phone的舊機現在大賣,你
          怎麼看呢?
 (4)對觀察提問:觀察對方的狀況來提問,對方會覺得你很關心他,拉近彼此的關
          係就會很快。例如:我看你臉色蒼白、眼神無神,很像很疲憊的樣子,怎麼了
          嗎?

    運用以上的話題方向,帶著好奇心提問,就能夠獲得對方的資訊。當對方開始敘述時,必須要靜下心來聆聽,可以的話練習重複對方的話語,他會覺得你很在意他的談話,而我們能不能夠重複對方話語,也是評估自己是否靜心傾聽的標準。在對談之中有很重要的一個關鍵是,「不要先想好什麼問題來問他」,而是開始問了一個問題之後,仔細的聆聽他的談話,從談話當中,再找到下一個提問點來提問,這可是能和他人無話不談的關鍵重點。

    我在讀逢甲EMBA時,與一位老闆同桌吃飯,席間我不斷地提問,讓他說出他的企業歷程、人生起落、豐功偉績,兩個多小時的餐會結束後,他拍著我的肩說:「年輕人你真會講話,跟你說話,非常愉快。」其實我心中想:都是你在說話,我只問了幾個問題而已啊。用這個例子跟大家分享:要與人無話不談,不是自己一直說,而是讓對方說。當對方說的多,我能瞭解他更透徹,而且也滿足了人們說及被瞭解的慾望。若是對方都不說,有可能個性比較靦腆,需要幾次見面才會談的更多;也有可能他沒有意願和你說話,那也不要勉強他,再找適當的時機來對談,只要有耐心終究有機會可以跟對方深入談心的。

    大家知道我們人與人對談間有快速連結的方法嗎?下次與大家分享,談話間的快速連結法~「人際天時九同連結法」

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