特偵組二○○八年九月搜索陳水扁辦公室，扣押44箱證物，其中有總統府流出公文，府方隨即全面清查，經兩年逐一比對，發現大量公文不知去向。三位小秘書，花兩年公文大普查，在外收發室電腦編碼與檔案室資料逐一比對，最後才發現這個「大漏洞」。

昨天總統府主動公布民進黨公文未歸檔紀錄，將多位扁政府高官移送監院，民進黨八年執政期間，正副總統、正副祕書長未歸檔公文竟高達九成三，共三萬六千多件公文不知去向，總統府清查，包括陳水扁辦公室在內等十七位五長辦公室，收文共三萬八千九百二十四件，歸檔僅兩千六百三十二件，歸檔比例僅百分之六點七六。

五長公文屬外交部密抄者兩萬五千三百九十八件，僅六十四件歸檔，其餘不知去向；一般公文一萬三千五百二十六件，僅兩千五百六十八件歸檔，一萬多件未歸檔。以未歸檔比例，陳水扁辦公室排名第一，八年未歸檔公文數高達一萬四千多件，歸檔僅四件，比率為百分之零點零四；其餘前副秘書長林佳龍、陳其邁、劉世芳、前秘書長葉菊蘭分屬前四名，前秘書長蘇貞昌公文歸檔比例也未達一成。

依照公文流程，總統府有外收發室，所有公文必須先經過此道流程登錄，並透過電腦編碼；例如民國一百年收到公文必有「100」加上一長串數據，這屬對內碼；經承辦單位處理後，例如以「華總」字號發出，則屬對外碼。一般公文從收文到處理完成，約需一周，速件則是三天。結案必須送到二局檔案室歸檔，若外收發室有文號，檔案室卻沒有實體公文，就屬公文佚失。這次三位秘書在二○○九年完成初查、去年複查，終於搞定公文清查。在外收發室有電腦編碼，透過電腦程式原可以快速清查，但「密不錄由(不能寫明公文單位與內容)」公文多，只能靠人工慢慢比對，才會花兩年時間完成，一切務求資料詳盡、降低誤差。

在外收發簿上登錄的3.9萬件進入5長辦公室公文，都有紀錄來文機關與密等，以前總統陳水扁辦公室民國97年收文為例，經清查後統計，來文單位包括：外交部727件、交通部3件、考試院8件、行政院6件、司法院、中央研究院、行政院人事行政局、行政院長辦公室、高雄市政府、國家安全會議、台北縣政府、台灣高等法院民事庭各1件。

　羅智強表示，府方所提出的近3.9萬份文件，是分辦公室且分年統計各單位來文數，僅清查「公文」部分，早已排除賀卡、喜帖與陳情信等文件，經過初查、複查列進統計的數字，都是從外收發直接進入5長辦公室的公文書。

民主進步黨立法院黨團認為是政治鬥爭，並指馬團隊的政權移交小組成員清點不實。對此，羅智強晚間表示，政權交接不會到檔案室清點檔案，總統府檔案室內的公文達數十萬，民進黨不要倒果為因，且刻意混淆交接與公文歸檔的概念。請問民進黨所謂的「清點不實」，指的是到檔案室1件1件清點嗎？ 就算政權交接小組當初到檔案室逐一清點，也無法清點到這次統計出來的3萬多件佚失公文，因為前政府不但根本沒歸檔，甚至沒有讓這些公文進入總收發室列管並納入公文追蹤流程。

新聞來源：http://udn.com/NEWS/NATIONAL/NATS1/6243018.shtml、http://udn.com/NEWS/NATIONAL/NATS1/6242998.shtml、http://udn.com/NEWS/NATIONAL/NATS1/6244625.shtml

總統府調查民進黨執政公文未歸檔，竟有兩萬五千多件外交密抄不知去向，府私下懷疑這些公文可能涉及扁案，「文本早已不見，不管被銷毀或外流，現階段確實難以求證。」

前總統陳水扁涉嫌多起弊案，包括海外洗錢、國務機要費案與機密外交案，其中機密外交案二審獲判無罪，總統府查出兩萬五千多件外交密抄不知去向，府方人士大呼「太離譜」。

外交密抄雖與一般公文不盡相同，但內容涉及我國重要外交機密事務，屬機關公物文件，例如外館公文謄抄送給總統參閱，就屬密抄。

府方說，外交密抄仍應依國家機密保護法，妥慎保管辦理歸檔或銷毀，不得攜離或外洩內容；往例是由持有人離職時自行銷毀或歸檔，現行處理方式則是指定專人保管，用畢定期送還外交部，集中銷毀。

新聞來源：http://udn.com/NEWS/NATIONAL/NATS1/6243024.shtml

陳水扁任內遺失的公文中，有些是外交密抄，可能牽涉許多外交秘密經費使用情況，像過去日本某位知名獨派大老什麼事情都沒做，卻每月領取駐日代表處巨額金錢，都記錄在密抄上面。還有部分款項，是交給國外特定對象，但是用途是公是私，我方完全不過問。

新聞來源：http://udn.com/NEWS/NATIONAL/NATS1/6243720.shtml

特偵組偵辦扁家弊案兩度搜索陳水扁辦公室，共查扣一百零二箱公務資料，經過濾清查，陳水扁從總統府帶走三千四百五十五份文件，其中超過四成五都是機密等級，甚至有牽涉國家機密的敏感文件。

二○○八年，特偵組第一次搜索扁辦查扣四十四箱公務資料，啟封統計有一千六百卅一份文件。檢方向總統府、國安局、國防部及外交部等機關函查，確認其中四百廿九件公文被核定為機密等級以上，國家機密佔三百五十五件，不乏軍購、國安密帳等資料。不料，扁辦在去年六月發函總統府，表示還有約廿箱公文，盼總統府能處理。特偵組隨即向法院聲准搜索，結果在無人看管的台北市館前路舊扁辦查扣到五十八箱資料。因陳水扁堅持本人參與啟封程序，特偵組將查扣資料載往台北看守所，經過四天清查，發現有一千一百卅六件機密文件、六百八十八件非機密公文。

新聞來源：http://udn.com/NEWS/NATIONAL/NATS1/6243026.shtml

在民國96年11月7日，國防部添購了131台的碎紙機(每台1.1萬元及1.5萬元)，12月31日總統府也添購了57台碎紙機，而且把年度預算334萬中的262萬都拿來購買最高檔的碎機機(每台4.6萬元，當時民間500元即可購得碎紙機)，碎紙效率可同時七~八張紙張碎成米粒大小1*15mm/1.9*15mm，總統府新舊碎紙機總共有123台，當時總統府編制員工共359人，大約每三位總統府員工分配一台碎紙機。

很多人會認為這些遺失的公文資料，扣掉被特偵組搜查到的，其餘大概都是用碎紙機碎毀了，但是在扁案旁聽時，辦公室助理在庭上作證，當時許多文件資料都不是用碎紙機處理，而是打包，委請外包公司直接運到桃園，集中焚毀，如今看到數萬件公文的遺失，看來民進黨政權一失，狗屁倒灶事多不勝數，文件已經來不及用碎紙處理，最後乾脆打包銷毀，一燒了事。

上一篇文章陳鎮慧是甚麼咖？談扁家的大水庫 曾經舉例說故事，CEO為了隱藏自己盜用公款的事實，把任內的專案支出當成公款支出，如今暴發2.5萬件的外交密抄不見蹤影，想到陳水扁從瞎掰的｢南線專案｣，然後開始交出15件外交密案，隨著貪污金額拉高，提供的｢機密外交｣、｢重大活動｣贊助專案也不斷累積，多達50餘件，看來這些提供法院考量的｢機密外交｣專案，都有必要查詢｢國防部｣、｢外交部｣...等相關單位，是否已從這些單位的預算支出，被陳水扁拿來移花接木使用，否則總統貪污再多，都有更大的｢支出｣來流出｢大水庫｣，哪有私人家用跟國家支出打包在一起算｢大水庫｣的？

03.31.補充：