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怎麼開個會?
2013/11/15 09:41:40瀏覽176|回應0|推薦0

高效速會議:

所有的工作項目進度,請先打好『簡潔明確有重點』的大綱式文字報告,事前先寄出讓老闆與長官都能先看過。

A.先請第一線的同仁報告(實際執行者)
1.工作進度概要(已有資料所以快速報告)
2.未來建議事項,為什麼要這麼作?
3.自我檢討,未來改進事項
4.預期下次報告前的進度

B.再請主管報告
1.針對執行情形作出自我檢討
2.針對工作,主管自己的精進策略,為什麼要這樣作,未來還能夠增加多少效益
3.提出未來工作策略與作法方向建議
4.新的業務提出

C.老闆或執行長
1.針對所有的工作,做出裁決,並說出為什麼(讓下屬學習策略思考)
2.針對新的業務做出是否開始執行的判斷
3.勉勵下屬的辛苦,緊盯主管的工作進度與執行成果
4.如要進行檢討苛責,大長官針對工作缺失的狀況提出指責,並指示主管提出精進策略,下屬督導不周,雖有錯誤,大長官在會議上,只針對主管苛責,不對第一線人員責難,第一線的缺失,只針對工作缺失部份闡述,不做個人式苛責。

整個會議內涵,
1.目前的工作執行結果
2.過去缺失改進策略
3.未來要如何執行的策略
4.上而下分層負責(領高薪者,本來就該擔待多一些責任)

D.臨時動議詢問(如果沒有就散會)
E.一定要有會議記錄

大長官裁決完,會議結束
天秤魚 2013.11.15.


 

( 知識學習商業管理 )
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引用
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