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word 合併列印
2016/07/24 17:41:44瀏覽2095|回應0|推薦42

word 的合併列印就是把文件與資料合併成一份文件,  可以用在製作信封、收據、標籤等等,是個很好用的功能。

這不是個新功能,讓我有點小小的感嘆,可以學的事太多了,最大的問題是不知道自己不知道,就沒了成長的空間....

最近要大量列印地址條時,年輕的同事提及,才知道有這簡單方式來,整合word 和整理好的excel內容

現在來示範, 已經整理好的通訊錄, 將它套入市售的22格貼紙標籤中, 用來作為郵寄的姓名條。

首先我們會用 excel 整理好通訊資料  -測試通訊錄


現在開啟word 文件這裡使用的是word  .docx

今天要示範的是常用的 22標籤貼紙


1.   先新增一份空白的Word -> 建立

             


2.   「郵件->啟動合併列印->逐步合併列印精靈」 (對不熟的朋友可選擇此項幫忙引導)

        

開啟後右側會產生精靈視窗引導執行步驟。


   開啟的精靈視窗中

      步驟  1/6

選擇 "標籤類型文件-> 下一步開始文件


      步驟  2/6.   

        變更文件版面設置 -> 標籤選項(進入標籤選項視窗)

       


      新增標籤 - 依貼紙實際大小來設定標籤邊界及尺寸大小,    


完成標籤設定後    進入下一步:選擇收件者


步驟  3/6  選擇現有清單  -> 瀏覽    


 選擇完成的通訊錄檔案-測試通訊錄,


選擇 - 表格OK,    確定資料後


確認是否為所需資料


WORD 版面會帶入所設定的表格變數

進入下一步安排標籤


步驟  4/6 安排標籤頁面

其它項目 -> 插入需要列印項目


目前插入 收件者, 郵遞區號, 地址, 電話


調整標籤的位置


如果要將第一筆紀錄的版面配置複製到其它點擊更新所有標籤


步驟  5/6 預覽標籤 


步驟  5/6  預覽無誤時, 就可以進步完成合併


步驟  6/6  列印後, 就大功告成囉!!



當我們熟悉時, 不需用逐步合併列印精靈時, 可以直接在

1. 郵件 -> 啟動合併列印 -> 標籤

 


2. 進入標籤設定


 3. 使用現有清單

4. 選取所需表格

5. 插入合併欄位

6. 調整欄位版面


7. 更新標籤, 就可將變數帶作資料欄位中 


8. 此時, 點擊預覽結果, 沒問題的話, 就可以列印收工囉!!


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引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=runa2012&aid=67477256