1. ITIL 簡介 ITIL(IT Infrastructure Library) 是一個發展 20 年之資訊管理實務,且迅速被 IT 界採納為標準的方法,用來管理日益複雜的 IT 環境。這個廣受歡迎的管理架構稱為 IT 基礎建設資料庫。最初為英國政府在 1980年後期所發展的一套資訊管理作法,包含了一系列的刊物,闡述以流程管理為主的最佳實務,並強調 IT 服務和資訊系統之維運管理,藉由流程的改善與管理工具的搭配,達成企業績效提升,由於ITIL 為一個模組化之資訊管理實務,因此無論企業的規模以及所採用的技術,均適用於所有資訊組織。因此,英國政府之商務部(OGC: Office of Government Commerce) 於 2000 年,協同英國標準協會 (BSI: British Standards Institution) 與 IT 服務論壇 ( itSMF: IT Service Management Forum ) 共同修訂 ITIL ,促使 BS15000 資訊管理標準 與 ITIL 系列能互相的支援。到了 2005 年 12 月,BS15000 正式轉成 ISO2000 國際資訊服務管理標準,引起全球企業和政府的資訊單位導入熱潮.。 由於 ITIL 為管理 IT Infrastructure 之最佳實務,其根本精神乃是將內部使用者當成顧客一樣,強調資訊之服務品質,而非單純以技術支援的身份存在於企業中;因此,如同企業其他之重要營運流程一樣,為了達到品質的提升,則需訂定標準化之作業程序與關鍵績效指標(KPI),以為服務之持續精進。ITIL 為了管理 IT Infrastructure 包含硬體、軟體、組織溝通、程序、文件,與人員這些要件,將 ITIL 以 10 個管理流程模組與服務窗口 (Help Desk) 功能組織,來做資訊基礎之管理。 而 ITIL 之 10 個管理流程依其服務性質又可分為資訊服務支援 (Service Support) 與資訊服務交付 (Service Delivery)。資訊服務支援 (Service Support) 包含:組態管理 (Configuration Management)、事件管理 (Incident Management)、問題管理 (Problem Management)、變更管理 (Change Management) 和上線管理 (Release Management)。資訊服務交付 (Service Delivery) :服務水平管理 (Service Level Management)、可用性管理 (Availability Management)、容量管理 (Capacity Management)、服務持續營運管理 (IT Service Continuity Management ) 和財務管理 (Financial Management)。
2. 認證心得 本人被公司選為 ITIL 種子教官,先後參加資策會舉辦的 ITIL Foundation 和 ITIL Service Manager 訓練課程,同時在 2007年 4 月順利拿到證書。因為ITIL Service Manager 訓練課程費用高,時間長,同時要求外籍老師上課,考試方式是英文申論題,門檻很高,得來不易,到今年 8 月為止,台灣總共只有 29 位取得證書。 回想到上課的歷程,外籍老師非常努力地傳授 ITIL 相關知識,加強對 ITIL Process 的認知,自己覺得更有趣的是一些管理工具的介紹,包括 Mind Mapping、Team Build Up、Presentation Skill、ARCI 等方面。 當將 Case Study 融入 ITIL 課程後,就感覺到大事不妙。上課的那周,在旅館熬夜寫作業,再看到模擬試題,已經知道會有不少苦頭吃。 開始抱著兩本聖經(Service Support 和 Service Delivery)苦讀時,終於體會到英國人英文的繁瑣。建議使用 Gough Matrix,自己整理出 ITIL Process 的差異性和關連性,可以幫助你記憶 ITIL Process 的重點,這些是你參加考試的基礎。 如何能夠在考試中獲得閱卷者的傾愛,需要想到閱卷者多是 CIO 等級的人物,利用工作之餘,看你的考卷。 他將你視為 ITIL 顧問或是 IT 主管,你的答案需要面面俱到,同時引經據典,需要和案例、ITIL book 發生密切關係,再加上流暢的英文寫作和合乎格式要求,就能夠得到高分。建議可以拿自己公司當案例,可以得到更多練習機會,同時未來可以發揮在工作上,這是個雙贏的作法。 最後鼓勵已經上船的學員們,堅持到最後,歡迎更多人加入 ITIL 行列。就在此時,ITIL V3 已經正式發行,可以察覺到 ITIL 的前景看好,再加上 ISO20000 的推波助燃,這是一張值得你投資的證照。
3. 未來發展 傳統的IT只是擔任支援的角色,現在的IT則是種服務。為了達到降低成本、增加生產力、提升服務品質的目標,ITIL目前已在全球掀起一陣狂潮,許多著名的跨國公司如IBM、HP、Microsoft、P&G、HSBC等,都是ITIL的積極實踐者;由於台灣產業正逐漸由技術導向轉為服務導向,企業對於IT服務管理的需求也與日遽增,因此目前國內包括宏?、日月光、遠傳、中科院、環保署、國衛院、聯合醫院等單位,都相繼導入ITIL概念,對於將IT 流程標準化且與商業同步、提升處理效率上,有相當大的幫助。
為了因應快速發展變化的IT服務管理市場,OGC於2007年5月30日推出最新的ITIL Version 3.0(以下簡稱為ITIL V3),以符合市場的實際需求。ITIL V3與V2的主要差別,在於引進服務生命週期(Service Life Cycle)模型,並提供許多豐富的新資源,讓ITIL不再只是提到「做什麼」,而是明確說明「怎麼做」,再加上加強與COBIT、CMMI、6Σ等標準的結合、日益強大的核心框架、不斷增加的說明性解決方案等,並讓企業可以根據自己的業務,按需要設計實施適合自己的ITIL應用,換句話說,對於任何IT 專業人員或機構來說,ITIL將從「最好能擁有」升級到「必須要擁有」的地位,進而影響整個IT產業。
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