word 的合併列印就是把文件與資料合併成一份文件,  可以用在製作信封、收據、標籤等等，是個很好用的功能。

這不是個新功能，讓我有點小小的感嘆，可以學的事太多了，最大的問題是不知道自己不知道，就沒了成長的空間....

最近要大量列印地址條時，年輕的同事提及，才知道有這簡單方式來，整合word 和整理好的excel內容。

現在來示範, 已經整理好的通訊錄, 將它套入市售的22格貼紙標籤中, 用來作為郵寄的姓名條。

首先, 我們會用 excel 整理好通訊資料  -測試通訊錄

現在開啟word 文件, 這裡使用的是word 是 .docx

今天要示範的是常用的 22格標籤貼紙

1.   先新增一份空白的Word -> 建立

2.   「郵件->啟動合併列印->逐步合併列印精靈」 (對不熟的朋友, 可選擇此項, 幫忙引導)

開啟後, 右側會產生精靈視窗, 引導執行步驟。

   開啟的精靈視窗中

      步驟  1/6

選擇 "標籤" 類型文件-> 下一步: 開始文件

      步驟  2/6.   

        變更文件版面設置 -> 標籤選項(進入標籤選項視窗)

      新增標籤 - 依貼紙實際大小來設定標籤邊界及尺寸大小,    

完成標籤設定後,     進入下一步:選擇收件者

步驟  3/6  選擇現有清單  -> 瀏覽    

 選擇完成的通訊錄檔案-測試通訊錄,

選擇 - 表格OK,    確定資料後

確認是否為所需資料

WORD 版面會帶入, 所設定的表格變數

進入下一步: 安排標籤

步驟  4/6 安排標籤頁面

其它項目 -> 插入需要列印項目

目前插入 收件者, 郵遞區號, 地址, 電話

調整標籤的位置

如果要將第一筆紀錄的版面配置, 複製到其它, 點擊更新所有標籤