
養生村住宿服務神秘客評鑑表

本評鑑表以神秘客(Mystery Guest)身分,模擬高齡者本人或家屬入住養生村的完整消費體驗,從預約諮詢、參觀接待、入住流程、住宿環境、餐飲服務、健康照護、生活活動到退房服務,評估養生村的服務品質與經營管理能力。
適用對象:
神秘客住宿評鑑 100 分,搭配入住體驗紀錄及缺失改善追蹤。
評鑑核心精神
以住客的真實感受為中心,檢驗養生村是否做到:
一、神秘客基本資料
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評鑑項目 |
填寫內容 |
|
評鑑日期 |
__________ |
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評鑑時間 |
__________ |
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養生村名稱 |
__________ |
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評鑑人員 |
神秘客編號:__________ |
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模擬入住身分 |
□ 65歲以上長者 □ 退休人士 □ 家屬 |
|
入住型態 |
□ 短期住宿 □ 長期住宿 □ 體驗住宿 |
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房型 |
□ 單人房 □ 雙人房 □ 套房 |
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接觸人員 |
__________ |
|
評鑑方式 |
□ 電話 □ 現場 □ 實際住宿 |
二、100分制神秘客評鑑項目
以下採六大構面設計。
第一構面:預約諮詢與接待服務(15分)
|
評鑑指標 |
配分 |
評分 |
|
電話接聽及應答禮貌 |
3 |
___ |
|
住宿方案及價格說明清楚 |
3 |
___ |
|
預約及參觀安排效率 |
2 |
___ |
|
接待人員專業與親切程度 |
3 |
___ |
|
主動了解長者需求 |
2 |
___ |
|
環境介紹及動線引導 |
2 |
___ |
|
小計 |
15 |
___ |
觀察重點:
第二構面:住宿環境與房間品質(20分)
|
評鑑指標 |
配分 |
評分 |
|
房間清潔與整潔度 |
3 |
___ |
|
床鋪、寢具舒適度 |
2 |
___ |
|
空調及通風品質 |
2 |
___ |
|
衛浴防滑及扶手設計 |
3 |
___ |
|
緊急求助設備 |
3 |
___ |
|
無障礙空間及動線 |
3 |
___ |
|
隱私與隔音品質 |
2 |
___ |
|
公共設施維護 |
2 |
___ |
|
小計 |
20 |
___ |
觀察重點:
第三構面:餐飲服務與營養管理(15分)
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評鑑指標 |
配分 |
評分 |
|
餐點口味與新鮮度 |
3 |
___ |
|
營養均衡及菜色變化 |
3 |
___ |
|
餐點溫度與供餐時間 |
2 |
___ |
|
特殊飲食需求安排 |
3 |
___ |
|
餐廳清潔及用餐環境 |
2 |
___ |
|
服務人員態度 |
2 |
___ |
|
小計 |
15 |
___ |
觀察重點:
第四構面:健康照護與安全管理(20分)
|
評鑑指標 |
配分 |
評分 |
|
健康管理服務介紹 |
3 |
___ |
|
健康異常通報流程 |
3 |
___ |
|
緊急事件處理機制 |
3 |
___ |
|
醫療資源及轉介安排 |
3 |
___ |
|
護理或健康專業人員配置說明 |
3 |
___ |
|
感染管制及環境衛生 |
2 |
___ |
|
長者個人資料保護 |
1 |
___ |
|
夜間安全管理 |
2 |
___ |
|
小計 |
20 |
___ |
觀察重點:
第五構面:生活活動與人文關懷(15分)
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評鑑指標 |
配分 |
評分 |
|
每週活動規劃 |
3 |
___ |
|
健康運動及休閒活動 |
2 |
___ |
|
社交互動及人際支持 |
3 |
___ |
|
個別興趣及自主選擇 |
2 |
___ |
|
人員關懷與互動品質 |
3 |
___ |
|
家屬探訪及聯繫安排 |
2 |
___ |
|
小計 |
15 |
___ |
觀察重點:
第六構面:行政管理與整體服務體驗(15分)
|
評鑑指標 |
配分 |
評分 |
|
入住及退房流程 |
2 |
___ |
|
合約與收費透明度 |
3 |
___ |
|
客訴處理及回覆效率 |
2 |
___ |
|
服務人員整體儀容 |
2 |
___ |
|
住客意見回饋機制 |
2 |
___ |
|
服務承諾與實際一致性 |
2 |
___ |
|
整體入住滿意度 |
2 |
___ |
|
小計 |
15 |
___ |
三、神秘客評分標準
每個評鑑指標依實際表現給分。
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評分 |
評價 |
判斷標準 |
|
5 |
優秀 |
超出期待,主動且細緻 |
|
4 |
良好 |
符合期待,服務完整 |
|
3 |
普通 |
基本符合要求 |
|
2 |
待改善 |
有明顯缺失 |
|
1 |
不佳 |
服務品質低落 |
|
0 |
未提供/重大缺失 |
無服務或存在重大問題 |
實際計分方式:每個項目的得分比例乘以該項配分,再加總為100分。
四、評鑑總成績與等級
現場評鑑計分器
各構面請輸入實際得分,最高分依序為15、20、15、20、15、15分。
預約接待 滿分 15 分 / 15
住宿環境 滿分 20 分 / 20
餐飲營養 滿分 15 分 / 15
健康安全 滿分 20 分 / 20
生活活動 滿分 15 分 / 15
行政管理 滿分 15 分 / 15
已填寫構面
0 / 6
目前累計得分
0 分
完成六個構面的評分,才能產生正式評鑑等級。
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總分 |
評鑑等級 |
管理建議 |
|
90–100 |
優秀 |
標竿服務,持續精進 |
|
80–89 |
良好 |
維持品質,改善細節 |
|
70–79 |
合格 |
提出改善計畫 |
|
60–69 |
待改善 |
限期改善並複評 |
|
59以下 |
不合格 |
啟動專案檢討 |
五、神秘客入住實際體驗紀錄
此部分非常重要,不能只靠打分數,還要留下具體服務證據。
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體驗階段 |
神秘客觀察紀錄 |
|
電話預約 |
接聽速度、服務態度 |
|
到達園區 |
交通指引、停車、接待 |
|
房間入住 |
清潔、設備、舒適度 |
|
餐飲體驗 |
口味、營養、服務 |
|
活動參與 |
活動安排、工作人員互動 |
|
夜間住宿 |
安靜度、照明、安全 |
|
退房離開 |
結帳、關懷、後續聯繫 |
六、重大缺失與風險檢查
以下項目不宜只用總分抵銷,應另外列為重大風險事件。
尚未勾選風險事件
風險事件紀錄
緊急求助設備故障或無人回應
消防逃生及避難動線有明顯障礙
浴室或公共區域存在重大跌倒風險
餐飲衛生或食品安全疑慮
醫療緊急事件處理流程不明
住客個資或隱私遭不當揭露
收費與契約內容有重大不一致
人員有不尊重、羞辱或不當對待長者的行為
勾選代表觀察到疑慮,仍須保留時間、地點、事實紀錄及查證結果。重大安全問題應立即通報,不應等待評鑑結束。
七、神秘客最終評鑑報告
建議每次評鑑結束後,產出一份正式報告:
1. 整體服務優點
2. 待改善事項
3. 住客真實感受
4. 經營管理改善建議
八、建議採用的進階評鑑模式
如果這份表格要作為養生村正式管理制度,我建議再提升成「六感服務品質評鑑」。
視覺感
環境美感、清潔、景觀及空間設計。
味覺感
餐飲品質、營養、口味與飲食體驗。
聽覺感
環境噪音、音樂、服務溝通。
觸覺感
寢具、家具、衛浴及身體舒適度。
嗅覺感
空氣品質、清新度及異味管理。
心靈感
尊嚴、關懷、歸屬感及幸福感。
這套評鑑可以進一步發展為養生村的「神秘客稽核制度」,每季執行一次,透過不同入住情境與不同評鑑人員,持續追蹤服務品質。
我的建議: 將100分制六大構面作為正式稽核標準,六感體驗作為差異化服務評估,兩者搭配,才能同時衡量養生村的安全性、專業性與生活幸福感。
養生村「六感服務品質評鑑表」
Six-Sense Service Quality Evaluation for Senior Living Communities
正式評鑑工具設計版 100分制
本評鑑以神秘客(Mystery Guest)角度設計,將養生村的住宿服務轉化為六感體驗管理制度,透過視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺及心靈感六大構面,檢視住客從踏入園區到離開期間的完整服務品質。
一、六感服務品質評鑑架構
六感服務品質模型
100 分
01 視覺感
20分
環境美學、整潔、景觀、空間設計
02 聽覺感
10分
聲音環境、溝通品質、寧靜度
03 嗅覺感
10分
空氣品質、異味、通風、清新度
04 味覺感
20分
餐飲營養、口味、菜色、用餐體驗
05 觸覺感
15分
寢具、家具、衛浴、設備舒適性
06 心靈感
25分
尊嚴、關懷、歸屬感、幸福感
評鑑核心: 讓長者不只是住在養生村,而是真正感受到被尊重、被關心、被理解,並享有高品質的生活。
二、六感服務品質詳細評鑑表
01|視覺感 Visual Experience(20分)
評鑑目的:讓長者一進入園區,就感受到明亮、舒適、安全及美感。
|
評鑑項目 |
配分 |
得分 |
|
園區景觀及綠化設計 |
4 |
___ |
|
大廳及公共空間整潔 |
3 |
___ |
|
房間採光與色彩搭配 |
3 |
___ |
|
指標標示清晰易懂 |
2 |
___ |
|
無障礙空間及動線 |
3 |
___ |
|
裝潢、家具及設備美感 |
2 |
___ |
|
整體視覺一致性 |
3 |
___ |
|
小計 |
20 |
___ |
神秘客觀察問題:
02|聽覺感 Auditory Experience(10分)
評鑑目的:營造安靜、溫暖、友善的聲音環境。
|
評鑑項目 |
配分 |
得分 |
|
公共空間噪音控制 |
2 |
___ |
|
房間隔音及睡眠品質 |
2 |
___ |
|
服務人員說話語氣 |
2 |
___ |
|
音樂及休閒聲音安排 |
1 |
___ |
|
緊急廣播清晰度 |
1 |
___ |
|
人員傾聽及溝通能力 |
2 |
___ |
|
小計 |
10 |
___ |
神秘客觀察問題:
03|嗅覺感 Olfactory Experience(10分)
評鑑目的:打造乾淨、自然、無異味的生活環境。
|
評鑑項目 |
配分 |
得分 |
|
大廳空氣清新程度 |
2 |
___ |
|
房間空氣及通風品質 |
2 |
___ |
|
衛浴及排水異味管理 |
2 |
___ |
|
餐廳及廚房氣味管理 |
1 |
___ |
|
垃圾及污物清潔管理 |
2 |
___ |
|
公共區域整體氣味 |
1 |
___ |
|
小計 |
10 |
___ |
神秘客觀察問題:
04|味覺感 Taste Experience(20分)
評鑑目的:讓飲食不只是提供營養,更是享受生活的一部分。
|
評鑑項目 |
配分 |
得分 |
|
餐點口味及美味程度 |
4 |
___ |
|
菜色變化與食材新鮮度 |
3 |
___ |
|
營養均衡及菜單設計 |
3 |
___ |
|
特殊飲食需求安排 |
3 |
___ |
|
食物溫度及供餐品質 |
2 |
___ |
|
擺盤及餐點視覺吸引力 |
2 |
___ |
|
餐飲服務態度 |
3 |
___ |
|
小計 |
20 |
___ |
神秘客觀察問題:
05|觸覺感 Tactile Experience(15分)
評鑑目的:透過身體實際接觸,讓長者感受到舒適、安全與便利。
|
評鑑項目 |
配分 |
得分 |
|
床墊及寢具舒適度 |
3 |
___ |
|
家具及座椅使用舒適性 |
2 |
___ |
|
衛浴扶手及防滑設計 |
3 |
___ |
|
地板及行走表面安全 |
2 |
___ |
|
室內溫度及空調舒適性 |
2 |
___ |
|
設備操作便利程度 |
1 |
___ |
|
公共設施使用友善度 |
2 |
___ |
|
小計 |
15 |
___ |
神秘客觀察問題:
06|心靈感 Emotional Experience(25分)
評鑑目的:建立真正以人為本的服務文化,讓長者感受到尊嚴、關懷、歸屬及生命價值。
|
評鑑項目 |
配分 |
得分 |
|
人員親切及主動關懷 |
4 |
___ |
|
尊重長者自主與隱私 |
4 |
___ |
|
記得住客姓名及個人需求 |
3 |
___ |
|
情緒支持與傾聽能力 |
3 |
___ |
|
社交活動及人際互動 |
3 |
___ |
|
家庭及親友聯繫支持 |
2 |
___ |
|
個人興趣及生命價值尊重 |
3 |
___ |
|
住客歸屬感與幸福感 |
3 |
___ |
|
小計 |
25 |
___ |
神秘客觀察問題:
三、互動式六感評鑑計分表
以下可以直接在現場使用,逐項輸入六個構面的實際得分。
六感評鑑成績表
視覺感滿分 20 分
聽覺感滿分 10 分
嗅覺感滿分 10 分
味覺感滿分 20 分
觸覺感滿分 15 分
心靈感滿分 25 分
六感總分0 / 100
完成六個構面評分後,自動產生評鑑結果。
四、六感服務品質評鑑等級
|
分數 |
等級 |
管理定位 |
|
90–100 |
卓越 |
建立養生村服務標竿 |
|
80–89 |
優良 |
維持並精進服務品質 |
|
70–79 |
合格 |
制定改善計畫 |
|
60–69 |
待改善 |
進行專案改善及追蹤 |
|
59以下 |
不合格 |
啟動全面服務品質檢討 |
注意:重大安全、食品衛生、消防及不當對待事件應另列風險項目,不可因六感總分高而抵銷。
五、神秘客實地評鑑流程
建議每次評鑑安排一次完整的住宿體驗,涵蓋以下流程:
評估接聽、介紹、價格透明及服務態度。
評估視覺、嗅覺、聽覺及接待體驗。
評估觸覺、舒適性、無障礙與安全性。
評估味覺、營養、餐飲服務及用餐環境。
評估社交互動、心靈感及人員關懷。
評估夜間噪音、照明、緊急聯繫及睡眠品質。
評估行政效率、收費透明及後續關懷。
六、養生村六感服務品質改善追蹤表
|
改善項目 |
缺失描述 |
改善責任單位 |
完成期限 |
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視覺感 |
環境管理 | ||
|
聽覺感 |
行政管理 | ||
|
嗅覺感 |
清潔管理 | ||
|
味覺感 |
餐飲管理 | ||
|
觸覺感 |
設施管理 | ||
|
心靈感 |
住客服務 |
建議每季評鑑一次,並追蹤改善前後的分數變化。
七、正式導入養生村經營管理的建議
養生村六感服務品質管理制度
核心管理理念
從硬體環境到軟體服務,從身體舒適到心靈滿足,建立以長者生活體驗為中心的養生村服務品質管理制度。
這套服品質制度可以延伸為三項管理工具:
最重要的管理觀念:養生村的真正競爭力,不只是硬體設備豪華,而是讓長者每天都能感受到生活的美好與生命的尊嚴。