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非比尋常的一天
2010/05/23 19:16:47瀏覽681|回應1|推薦3

Sun.May,23.2010    天気:続き雨 ===========================================================

眾所皆知,日本人是詳細計畫、講究精準的民族。我非常有興地與多位日籍主管共同工作,從中學習了許多「把事情做好、做準」的哲學。
在知本老爺酒店服務時,每月的第三個週一早上十點固定召開行銷會議.........................某次,從松山機場辦好登機手續後,才得知因班機調度加上流量管制,飛機將延遲近四十分鐘起飛,於是趕快告知與會人員相關訊息。在拚命趕錄下,十點十五分到達會場立即上場開會。
如果會議上都是台灣人,大家都能諒解班機延誤並且被事先告知過,會議就會在延誤的時間表下,行禮如儀地舉行。豈料,在我準備開始報告前,日籍總經理給我上了一課。他說:「在場有十五位主管,而現在已經晚了二十分鐘,十五乘以二十,等於公司有三百分鐘的時間被浪費掉了。」他知道我有來電說飛機延誤,「如果每次飛機只要一延誤,會議就得因此而推遲的話,你是否應該前一天晚上先來呢?」
這件事給了我很大的文化震撼!我們台灣人都只想,只要錯不在我,遲到沒有關係,

日本人想的卻是自己要如何做,才能保證不遲到。邏輯出發點完全不同。

自從那次經驗後,我總是前一晚就到達旅館,和同事做會前溝通,或者吃吃飯聯絡感情,直至我離開知本老爺,再也不曾遲到過。
這樣的好習慣,自己用很好,如果用在服務客人上,會變成甚麼樣子呢?前面提到的那位日籍總經理,規定酒店接送巴士上的時鐘要準,發車時間也要準。聽起來好像很正常,執行起來會狀況百出..............五分鐘前未報到的旅客就得以電話聯絡,連絡不上就要全館認真去找..........................前面提過巴士找人的故事,最後巴士「準時」發車的時間是幾點呢?當然不會是十二點半。對日籍總經理來說,十二點半才是標準的發車時間,但如果每班車都按日本標準發車,想必會有很多客人坐不上車吧。台灣的服務人員和旅客還是要來點人情味的,等個三分鐘是大家都還能接受的範圍,於是巴士最後是按照「台灣標準」,在十二點三十三分出發..................
            ───沈方正《非比尋常的一天》p.70準時發車的巴士

自己也有在學日文,平常也接觸不少日本文化,

無庸置疑的,日本人在禮貌、規矩上確實是一等一的民族。

這是在於他們的文化、民族特性,

全身由內而外產生一致的認同,表現出在外顯行為上的特質,

甚至可以說是只要是這種特質,就是代表日本。

曾經聽過一位老師跟我說過她的經歷,

當國家代表隊選手被派到芬蘭去比賽的時候,她當了隨團翻譯的人員,

我的老師是一個在待人處事接物上,都笑容滿面、客氣有禮的人。

她說她遇到的不只是芬蘭人,還有其他外國人,

見到她都問她說:「妳是不是日本人?」

因為我的老師不只英文好,人又非常地有禮貌。

為什麼?為什麼是日本人?

在歐美地區的西方人眼中,黑頭髮黃皮膚的亞洲人,

不管是中國人、日本人、韓國人、越南人、泰國人,在他們眼裡其實都是很像的,

他們其實不太清楚在外觀上的些微差異是什麼,這大概只有亞洲人才分得出來。

就像他們歐美的人看彼此一樣,可以簡單地從五官上看出是有法國血統、

義大利血統、猶太血統或是波多黎各籍一樣。

在西方歐美人士的眼中,亞洲人其實都長得差不多,

尤其是中國、日本、韓國等,在歷史文化上有所淵源的,更是難以分辨。

但是他們卻依據我的老師良好的談吐、客氣有禮的教養,

以及像是具有高知識水準背景的樣子,來判斷她是日本人。

我們總是說日本人有禮貌、日本人做事有條有理很有規矩、

日本的什麼東西很棒、什麼東西很好,

但你真的知道好在什麼地方嗎?

它好的地方就在這裡!

不僅僅是他們的民族特性、文化,還有他們所有的行為表現,

包含有形及無形的東西,這種精髓就代表了日本,是被國際所認同的,

只要一提到這樣東西,不用懷疑,就是在說日本!

沈方正先生在和日籍人士共識的過程當中瞭解到,

所謂的文化特性的不同,是怎樣的不同。

他說,是邏輯出發點的不同。

當我們在學習別人優秀的文化的時候,你真的了解別人跟我們有甚麼不一樣嗎?

你是不是真的看透了別人的本質、精神,並且融會貫通,

你學到的是清末『自強運動』的皮毛,還是明治政府『維新運動』的精隨?

國內的旅館從過去幾年來一直在成長,不管是在數量、品質等等上,

當然愈來愈多國際品牌的加入也是一個原因,

在環境設備及裝潢設計上都是不可同日而語,

有國際級水準的都不在少數,幾乎每家飯店都有奢華的享受,

但是在環境設備升級的過程中,

人員的接待服務及環境所營造出來的溫馨舒適氣氛也有跟著升級嗎?

曾經去過五星級的連鎖飯店,它是國際知名的品牌,

整個飯店內裝潢、擺設都非常的大器、奢華,

一點都不愧對五星級及國際品牌的規格及水準。

飯店裡人來人往,也有很多外國人士流連,非常國際化。

但是我在服務人員身上完全感受不到台灣人特有的熱情好客精神,

服務人員一點也不主動,對於我們的詢問及要求也只是點到為止,

甚至是讓我們感受到她當下時間的匆忙和迫不及待,希望快點結束這一切。

反而是我在其他三星級或是國內自有、非國際連鎖品牌的飯店,

感受到台灣人熱情的好客接待精神,及台灣人特有的生命力和活力,

他們會主動關心、詢問客人,和客人聊天,

針對客人的要求及傾訴,做出適當的回應,細心及有耐性的仔細聆聽顧客所說的話,

讓客人真正地受到對方是『設身處地為我著想』。

沈方正先生的《非比尋常的一天》提到很多細心接待客人之道,

不只是設備、備品等小東西,還包括服務人員應有的信念及其所表現出來的態度,

無不是為了讓客人能有賓至如歸的感受,每一樣都確實能讓客人感到被重視。

回顧我們國內的旅館,建築設備及裝潢設計和經營規模,

都到達了五星級及國際品牌的標準了,

那人員上的服務呢?

是否有跟著升級?還是因此反而讓顧客感受不到被殷勤對待的感覺?

飯店所提供及表達出來給顧客的感受,真的有符合“hospitality”這個字嗎?


( 知識學習商業管理 )
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台北君悅 ---我不悅
2010/07/11 11:49
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