部落格的推薦人有兩種，一種是網站推薦人，一種是文章推薦人，本文探討的對象是網站推薦人。一般而言，在自己的路落格裡，網站推薦人可能會多達數百人，甚至上千人，而且是按推薦日期的先後順序排列。因此，想在裡面搜尋特定的對象，有如大海撈針，十分的困難，本文擬跟大家一起來探討管理網站推薦人的技術。

  網站推薦人的網頁可視為一處公佈欄或一塊看板，大家都可從上面連向推薦人的部落格首頁，可是自己即使是管理者，也不能在系統的看板上面做上任何註記，無法做加值(Added value)處理。系統不提供，我們自己做，管理者可在Excel上面設立資料簿，所謂資料簿，當然可以在上面抄抄寫寫，真正做到「管理」的功能。

  下面介紹建立網站推薦人資料簿的步驟：

(1)    開出記事本。

(2)    在網站推薦人的網頁中，除了第一頁之外，其餘都是每頁存放100位。標示每一頁的所有推薦人，並且複製。

(3)    切到記事本，貼上資料，直到所有推薦人資料都貼好。

(4)    將記事本中，每一列的三位推薦人分切成三列，使變成一列一位，之後全選資料和複製。

(5)    開出Excel，在第一列設立標題，標題如下：

「序號        音碼        暱稱        網址        分級        推薦日        備註」。

(6)    先將指標停在第二列的暱稱欄，再將記事本的資料貼入。

(7)    序號欄用倒編的順序，例如筆者部落格推薦人剛好滿100人，就由100、99往下編。

(8)    對於音碼欄，若暱稱為英文或數字，則直接複製並貼上；若暱稱為中文，則取首字注音的首碼，例如暱稱「藍色修女 ~ OL生涯原是夢」的首字是「藍」，注音是ㄌㄢˊ，首碼即是ㄌ。

(9)    對於網址欄，可先打一筆，再用複製的方式，一一貼到每位推薦人，之後只要輸入帳號即可，由於是設成連向article，故可直接連到文章創作頁，也就是文章目錄，以利管理者做文章的推薦。

(10)至於分級欄、推薦日欄和備註欄，管理者可視需要填入資料。

    至此，網站推薦人的資料簿已建立完成，存檔之後，即可永遠使用，接下來介紹在Excel中排序與搜尋的方式：

(1)    注音排列與搜尋：全選資料，在功能表選資料，選排序，主要鍵選音碼欄，選遞增，按確定鈕，英數資料將按ASCII排列，如下所示：

中文資料將按注音的順序排列，之後即可快速地找到所要查詢的資料。例如要找影星「成龍」，只要在音碼欄找「ㄔ」即可，如下所示：

(2)    筆畫排列與搜尋：全選資料，在功能表選資料，選排序，主要鍵選暱稱欄，選遞增，按確定鈕，英數資料將按ASCII排列，中文資料將按先筆畫後部首的順序排列，之後即可按筆畫數的大小找到所要查的資料，如下所示：

   老字和汜字皆是6畫，故排在皆是7畫的何字、克字和弄字之前。

(3)    序號排列：全選資料，在功能表選資料，選排序，主要鍵選序號欄，選遞減 ，按確定鈕，資料即可按序號排列，以利管理者輸入以後新增加的網站推薦人。

  網站推薦人的資料簿一旦建立，永久可以使用，之後只要陸續輸入新增加的網站推薦人即可。有了這本資料簿，管理者要查詢推薦人會很方便，除了可以立即連向該推薦人的文章目錄做文章推薦，也可以在資料簿上面加註任何資料，這些好處都是系統所欠缺的。從今之後，您已經學會了如何管理網站推薦人的資料。

﹝備註﹞

本文所附的陳惠齡、沈三蓮和醉夢等三位的網址並沒有錯，可是筆者也連不上去，但在Excel檔案中卻可以，原因不明，因為電腦資訊有時候是很難理解的。