當務之急，應先依法向主管機關報備成立勵志新城甲區管理委員會。
報備成立勵志新城甲區管理委員會所需資料要起造人準備完整資料，如申請報備書、申請報備檢查表、區分所有標的基本資料表、區分所有權人名冊、區分所有權人會議出席人員名冊、區分所有權人會議紀錄、規約、委員名冊、使用執照等，由勵志新城甲區管理委員會蓋章後向岡山鎮公所申辦。
請切記資料要起造人準備，管理委員會千萬不要自己伪造文書，區分所有權人會議紀錄、草約大家都有留存，管理委員會蓋章時要核對清楚，與原始紀錄資料不合時，就要要求起造人更正，以後上法院都靠這份區分所有權人會議紀錄、規約。
使用執照正本也要起造人交給勵志新城甲區管理委員會，使用執照正本是很重要的文件，以後有用的，要用時沒有就要去聲請補發，很麻煩的事
雖然未報備成立管理委員會，受處分的是起造人，但罰則太輕，僅由直轄市、縣(市)主管機關處新臺幣三千元以上一萬五千元以下罰鍰，並得令其限期改善或履行義務、職務；屆期不改善或不履行者，得連續處罰。
不如引用第五十七條，於管理委員會成立後七日內會同政府主管機關、公寓大廈管理委員會或管理負責人現場針對水電、機械設施、消防設施及各類管線進行檢測，確認其功能正常無誤後，移交之。
前項公寓大廈之水電、機械設施、消防設施及各類管線不能通過檢測，或其功能有明顯缺陷者，管理委員會或管理負責人得報請主管機關處理，其歸責起造人者，主管機關命起造人負責修復改善，並於一個月內，起造人再會同管理委員會或管理負責人辦理移交手續。
到時縣府主管機關自會依違反第四十九條第一項第八款，處新臺幣四萬元以上二十萬元以下罰鍰，並得令其限期改善或履行義務；屆期不改善或不履行者，得連續處罰 。
由縣府主管機關的介入，管理委員只要帶著數位相機大量將缺失照相及錄影錄音存證，如此才能儘快完成水電、機械設施、消防設施及各類管線之移交，及領回起造人提存之公共基金。
總好過現在起造人及承造人之間推託延宕，管理委員會無能為力(光靠委員熱心是沒用的，缺乏專業能力亦無談判籌碼才是重點)，水電、機械設施、消防設施及各類管線之移交遙遙無期，起造人及承造人的缺失改善計畫進度永遠不可能如期完成的，社區生活品質不良要忍耐到何時。
