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↘迪士尼Disney系列↙ 憤怒鳥之快速學會職場上最重要的2大能力:速度力與整理力 ↘迪士尼Disney系列↙
2016/08/02 06:36:37瀏覽17|回應0|推薦0
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快速學會職場上最重要的2大能力:速度力與整理力



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商品訊息簡述:



  • 作者: 知的習慣探求舍
  • 譯者: 陳佩君
  • 出版社: 天下雜誌
  • I S B N : 9789862419113
  • 頁數: 216
  • 規格: 15cm×21cm
  • 裝別: 平裝
  • 印刷: 雙色
  • 出版日期: 2014 年 07 月 09 日




快速學會職場上最重要的2大能力:速度力與整理力

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商品訊息功能:


  • 作者: 知的習慣探求舍


  • 譯者: 陳佩君


  • 出版社: 天下雜誌


  • 出版日: 2014 年 7 月 9 日




商品訊息描述:










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提升自我價值!

閱讀本書就能學會職場必備的兩大能力!


近年來,「斷捨離」早已成為人人耳熟能詳的用語,但是整理的技巧除了運用在家事上,更可以運用在職場中。本書提供了許多工作上的技巧,可以幫助讀者把物品和資料整理得有條不紊、間接提高工作效率。更提出許多時間管理、整理思緒的圖解技巧以及上網搜尋資訊與溝通交涉的小訣竅,讓你增加自己的工作能力,在職場上出人頭地。

只要實踐本書介紹的提昇「整理力」和「速度力」的各項技巧,就可加快工作速度,為工作方式帶來新的變革,讓你的生產力大幅提高,也會被賦予更重要的職務。

【本書內容主要分為兩大部分】

第1部是「整理力」篇,介紹如何管理自己的時間和空間,整理身邊環境雜七雜八的物品、文件、資訊、思緒等的技術。例如「利用數位工具提醒截止日,防止工作延宕」、「整理不是『把東西收起來』,而是釋出『找東西的時間』」、「利用掃描器將文件數位化,就能安心丟棄書面資料」、「善用Evernote,輕鬆保存、搜尋網頁資料」。面對工作時,經常煩惱「該從什麼開始著手才好」的人,或是桌子動不動就一團混亂的人、不擅長把想法和企劃案畫成圖表的人,本書一定能為你帶來強大的威力!

第2部是「速度力」篇,精選了數種能馬上運用並發揮強大成效的工作技巧,包含加快閱讀、書寫和搜尋資料的技巧,還有比別人更快完成工作的技術、提振對方幹勁的交涉方法等。例如「改變工作清單的寫法,提昇工作意願」、「客製化自己的記事本,聰明管理行事曆」、「一天檢查郵件三次,決定好規則以利集中精神」、「目錄讀書法大幅增進閱讀的速度和理解度」、「想要指揮他人行動,提問比命令更有效」等。只要付諸實行,不僅能加快工作的速度、提升工作的成果品質,也能有效自我提昇學習,周遭對你的評價也會開始產生變化。

本書另特別著重盡可能簡單扼要地說明,每個主題都以兩頁的篇幅呈現。換句話說,每兩頁就記載了一個「提升能力的秘訣」,各章的結尾還附上「驗收小測驗」單元。讀完本書後,相信一定會有個全新的自己在等著你!

【名家推薦】

◎許書揚(經緯智庫暨保聖那台灣分公司總經理)

◎游紫華(齊行國際顧問有限公司總經理)

◎陳若玲(標竿學院資深顧問、中華人力資源管理協會監事)

嚙諍選蕭G



推薦序 魔鬼藏在細節裡——給自己從容應對的「前提量」 許書揚

推薦序 速度力和整理力,讓工作更有效率 游紫華

推薦序 掌握人生主控權的兩大能力 陳若玲

前言

第1部﹝整理力﹞篇

第1章 整理時間——整理現在及接下來即將要做的事

清楚知道今天該做什麼事,讓「今日工作清單」成為一天的導航系統

「完成就劃掉」的小動作讓人體驗真實的成就感

利用數位工具提醒截止日↘迪士尼Disney系列↙,防止工作延宕

愈不重要的工作愈要設定期限,從此不再拖延工作

從終點往回推算,就能看清現在應該做什麼事

把大型工作細分成小項,就能以「小小的幹勁」開始動手

依性質把工作分成「思考型」和「作業型」,徹底管理作業型的工作

讓自己暫停一下,再進入待命狀態

◎驗收小測驗

第2章 整理空間——提升三倍工作效率的整理技巧

整理不是「把東西收起來」,而是釋出「找東西的時間」

桌上只有現在要使用的物品,隨時保持待命狀態

讓目前手上的工作一目瞭然,就用三個籃子來分類

「總之先留著再說」是最要不得的想法,「斷捨離」可讓工作更有效率

在辦公桌的抽屜裡放置托盤更容易拿取文具

積極活用可放A4尺寸檔案夾的最下層抽屜

整理公事包也像辦公桌一樣,隨時處在可使用的待命狀態

忙碌的時候更要整理,這就是提升效率的關鍵

◎驗收小測驗

第3章 整理文件——類比式和數位式的文件整理法

A4尺寸的透明檔案夾最適合用來整理進行中的文件

給每個透明檔案夾取一個容易識別的名字

只要把文件立著擺放,就能提升工作效率

立即找到要用的文件,野口式檔案管理

文件全都統一成A4尺寸,整理起來不費工夫

利用掃描器將文件數位化,就能安心丟棄書面資料

電腦的桌面以三層構造整理檔案

馬上能從電腦找到文件的檔案命名法

電腦桌面上只放置現在進行中的最少量資料夾

◎驗收小測驗

第4章 整理資訊——記事本、名片、筆記、網頁、郵件、備忘錄

資訊統一記在記事本上,就知道自己該做什麼事

把記事本變成專屬於自己的資訊平台

寫在記事本上的過往記錄日後將成為重要資訊

利用雲端科技,外出也有行動辦公室

將收到的名片數位化,管理起來更有效率

什麼資料都能儲存,用Evernote集中管理資訊

善用Evernote,輕鬆保存、搜尋網頁資料





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引用
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