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台塑網科技:管理+資訊台塑網助企業升級
台塑網科技以台塑集團33種行業別的管理經驗為基礎,提供客戶「管理」加「資訊」的完整IFRS解決方案,幫助企業提升營業、生產、資材、人事、財務及經營管理效率,符合「企業應視IFRS為管理制度提升」的原始初衷。
台塑網開發有收入認列、合併報表、存貨及關係人交易、外幣兌盈損、多角貿易、損益模擬等其他模組,台塑網應用軟體事業群副總經理藍偉成表示,台塑網的IFRS解決方案不以「產出合格報表」為滿足,希望能以台塑集團半世紀的管理經驗,協助企業改造體質、提升效能。
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台塑網科技:優化供應鏈管理是多變環境的應變之策
經濟環境的多變,對於企業營運上很容易造成影響,為了提升競爭力,公司高層必須在企業體質上加強改善,而供應鏈的改善則是重要的關鍵因素之一。對此,台塑網科技電子商務與供應鏈管理業務經理徐崇銘表示,供應鏈運籌管理優化,是強健企業體質的重要方針,也是提升企業競爭力的不二法則,因為「賺一塊錢不是賺,省一塊錢才是賺一塊錢」!
八成的成本和收益 決定於供應鏈運籌管理的最開始階段
供應鏈運籌管理的課題,涵蓋「成本」、「品質」、「時效」與「公開」這四大要素,其中執行的重點分別是「降低採購發包成本」、「開發優良合格廠商」、「爭取時效及提升作業效率」,以及「營造公平公開交易環境」。徐崇銘表示,要提升企業競爭力,就是要從供應鏈改進下手,因為精進供應鏈運籌管理,是從研發、採購、生產到銷售一連串過程的改善,其中產生之成本與能提供給客戶的價值,在規劃過程中就已經決定80%。而長鞭效應協同改善策略,則是精進供應鏈運籌管理的最佳方式,因為能掌握前端客戶需求(預測),減少前置時間準備(Lead Time),建立策略聯盟機制,分享有效預測資訊。
直接材料vs.間接材料 電子採購優化供應鏈運籌管理
在直接材料策略上,電子採購協同管理可有效提升執行效率,減少不必要的庫存。傳統採購方式是由生管部門,依照檢核材料是否符合安全庫存量才決定是否要採購,不僅效率低,也容易造成庫存。改善後的採購方式,則是將計畫訂單與已確認之業務訂單,透過MRP系統進行多筆用料精準分析,然後透過平台快速轉發訂單,而由廠商進行交貨,平台印交貨單,倉管人員刷交貨單條碼並確認交貨內容是否正確,才轉收料入庫,大幅減少人工開單與庫存管理問題。
在間接材料策略上,則是建立電子市集,並積極開發對抗品與供應商,以增加企業競爭能力。以台塑集團為例,是透過台塑網科技與關貿網路,將供應商與協力廠商的供應鏈資訊,與採購商與發包商做串連,並利用PKI憑證中心進行交易安全認證,全面E化作業模式,大幅提升整體營運效率。因為光是台塑集團2011年的台灣加大陸的供應商就高達1.2萬家(包括企業採購與工程發包),企業採購交易筆數接近130萬筆,工程發包接近2.5萬案,交易金額超過兩千兩百億,而且共開出80多萬張電子發票。
整合ERP系統 改善企業工程發包效率
工程發包是企業營運的重要一環,而營造公平公開的交易環境,並整合ERP系統,提升作業效率,則是降低發包成本的不二手段。以台塑企業發包工程的圖樣資料處理流程為例,原始流程下,台塑企業光是負擔曬圖、折圖、郵寄六份詢價資料等費用,每個月約需400萬元(1,820元/案x2,200案/月),當改成台塑企業負擔衛星傳送、工程圖面轉影像檔等費用,就能將費用降低至每月只需33萬元(152元/案x2,200案/月),每月大幅節省出圖、寄送費用達367萬,等於超過九成的支出都節省下來。
而公開詢價的方式,則是能擴大詢價基礎,獲得更多優良廠商參與競價,進而降低工程造價。以「長庚復健C區養生文化村營建工程」為例,在沒有上網招標之前,只有6家廠商報價,最低投標金額為62,550萬,當進行上網公開招標,共有15家報價,最低投標金額為59,150萬,足足省了三千多萬。
而公開招標另外一個優點,則是讓公司多出來的餘滯料(俗稱下腳料)標售,透過資訊的公開與電子化流程的管理,也獲得不錯的反應。因為系統在定期合約到期的前60天就會進行餘滯料處理通知,並要求保管部門將標售委託資料輸入,然後透過公開發佈資訊,讓廠商領取報價單進行投標,然後時間到了之後進行比價決標,將餘滯料即時售出,不僅能夠獲得不錯的賣價,也減少庫存管理上的成本。
將供應鏈管理與後端ERP系統做整合 有效提升整體作業效率
徐崇銘指出,重新檢視並重視供應鏈管理流程,是改善企業作業效率的一環,而企業將供應鏈管理與後端系統作整合,則是能提升企業供應鏈營運效率。若是企業能加入平台,有效整合買方與賣方資訊,不僅能完整供應鏈環境,更能積極擴大詢價基礎,發揮市場機制,降低採購成本,並提升協同作業緊密度與配合度,進一步增加企業競爭力!<擷錄電子>
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台塑網科技:設備保養知識管理提升生產力
在製造業中,生產設備持續運作時間長短是影響企業獲利的重要關鍵,而台塑集團的設備高妥善率向來為業界所稱讚,其中的關鍵因素,就是台塑網透過知識管理方式所建立的設備保養管理系統(台塑網FEM)。台塑網系統軟體事業群產品經理張志維表示,台塑當設備在試車完成後就開始建立設備資料,並將相關保養紀錄進行知識管理與交叉比對,可規劃出設備最佳保養時程,進而提升製造設備生產力。獨家設備紀錄制度三大要素 創造管理優勢
大部分企業建立保養紀錄時,是從有保養動作之後才開始記錄,然而台塑卻是當設備完成試車之後,保養部門便開始收集部位、組件規格等文件,建立「設備資料」;當開始定期保養時,針對每次保養的部位、項目、保養週期跟保養基準建立「定期保養基準」;為確認保養成效,將該單元設備之保養、修復及改善經過依部位別記錄於「修復紀錄」。
放大台塑網產品經理 張志維張志維指出,台塑是透過5W1H的方式進行設備保養紀錄管理。也就是從為什麼記錄(Why)、記錄內容為何(What)、記錄在哪裡(Where)、記錄內容包括哪些(Which)、記錄何時建立(When)與記錄如何建立(How)等方向著手,不僅可以有效掌握設備現況,更能透過推估方式進行預測,即時進行保養維護。
小標:建立設備保養履歷 正確提供歲修保養建議
由於工廠運作時必須有計畫地進行歲修保養,因此透過完整的設備保養履歷的建立,不僅能確保設備正常運作,當公司要安排全廠停工歲修時,保養紀錄更能協助管理人員規劃出最佳方式,縮短停工時間,並確保工作人員能在時間之內確實完成保養動作。
張志維表示,台塑為了要求工作人員達到「確實保養」,除了採用Smart巡檢方式來執行管理之外,並透過3D SOP文檔呈現方式,讓工作人員在進行保養時,能準確依照3D保養SOP來執行,正確完成保養程序。畢竟不少保養動作是每半年或1年才執行1次,工作人員難免會略感生疏,而且不少零件需拆開後方可進行更換,若是透過設計的3D保養SOP程序書來觀看保養程序,能避免現場人員發生不必要的誤動作,提高設備妥善率。
FEM循環管理機制 成功管控設備保養執行
在FEM設備保養管理紀錄當中,可說是彙整了相當多的管理資料,包括設備位置管理、設備保養料件管理、總部料件管理、設備保養基準管理、設備保養週期管理、設備保養基準管理、修復紀錄管理、設備保養履歷管理、異常原因統計分析與設備文檔管理等內容,並透過資料交叉比對方式,找出最安全也最恰當的設備保養執行模式。
以目前台塑執行設備保養流程來看,工作人員必須透過RFID資料讀取方式,從保養平台當中獲得設備保養資料與記錄,並且下載至平板電腦當中;確認保養設備與保養內容無誤之後,依照3D SOP程序書進行標準保養程序,並透過交叉檢核確認保養動作無誤之後,才能將執行進度回存到保養紀錄當中。
當完成保養動作之後,所有保養紀錄都會彙整到FEM系統當中,然後透過FEM設備履歷與複製機制、FEM設備保養管理平台、FEM週期管理與燈號管理這三大項進行循環管理,如此一來,不僅達到有效設備管理目的,更重要的是,透過Know-How的累積提升設備保養技能,便能達到提升設備運作,提高設備稼動率,並能即時提供異常與決策管理的重要依據,確保工廠設備能長期持續營運而不出錯!
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