郵件伺服器架設流程

1. 郵件伺服器  前置作業

a. 郵件伺服器軟硬體規格
現在市面上的一般桌上型電腦即可。
但是建議硬碟方面使用SSD，
作業系統建議使用Windows 7 SP1

b. 選擇適當ISP
網路連線的穩定對郵件伺服器來說非常重要!
建議使用中華電信光世代

c. 註冊適當網域名
注意網域名類別和確認是否你的網域名是獨一無二的喔~！

d. IP反解申請
這對郵件伺服器非常重要，不論是郵件伺服器硬體或郵件伺服器軟體的架構。
做好這一點，yahoo或google的郵件伺服器就不會退你信了喔!

e. 選擇和設定DNS代管
將網域名的代管設定好，不論現有的郵件伺服器或是去找免費郵件伺服器試用下載來測試，DNS方面的問題都不成問題了

f. NAT(IP分享氣)設定
這裡跟開通外網和內網的連接埠有關。
除了SMTP，IMAP，POP3，Webmail 之外，還有SSL加密模式，只要設好，輕鬆很多喔！

g. Windows內建防火牆
這跟NAT裡面的連接埠開通一樣，郵件伺服器會用到的都要開喔！

h. 防毒軟體搭配
將郵件相關檔案放入防毒掃瞄排除清單。

2. 郵件伺服器  安裝及設定

a. 安裝郵件伺服器軟體及輸入網域名和基本設定值

b. 申請及載入SSL憑證
這憑證讓使用者能放心郵件伺服器的保密性。
為何呢？因為加密模式需要使用透過有公信力的CA簽署過才值得信任喔！

c. 建立使用者帳戶
給予使用者適當權限，比如：限制POP3寄信或是限制僅能在所屬網域中收發信件

d. 監控
即時觀察電子郵件進出情況，對不合使用規則的使用行為進行控管

e. 安全
管理電子郵件進出的規則和限制，比如SMTP-Auth，外來IP位址，信件標題關鍵字，IP位址白名單等等

f. Webmail
雖然Webmail漸漸褪流行，還是可能有使用者沒有智慧手機或是還在等 iPhone 5出來囉～

g. 電子郵件用戶端軟體
來自四面八方的使用者可能會用許多不同的郵件用戶端軟體，做好教程供他們參考如何設定

h. SDK軟體開發套件或技術文件
有這些，MIS同事們可以省很多時間

i. 郵件相關資料備份
郵件備份；伺服器設定備份；使用者名單備份

j. 意外事故時郵件伺服器轉移並繼續運作
軟體可以停，硬體可以停，但郵件伺服器不能說停就停

3. 郵件伺服器  疑難雜症 

a. 常見錯誤訊息
SMTP 錯誤訊息，例：4xx 或 5xx
DSN 錯誤訊息，例：4.x.x 或 5.x.x
Outlook 錯誤訊息，例：0x800CCC01
Windows Sockets 錯誤訊息，例：10061

b. 申請如何自Spamhaus PBL 黑名單中移除
使用者三不五時從不同地點登入記送信件時常遇到的問題

c. 各項郵件協定連接埠
有時候信件收發皆有問題時，可能是對應連接埠沒開通

d. 遠端桌面設定
如何從遠端來管理郵件伺服器？Windows遠端桌面 或 Teamviewer

對了~若是你的網域名被放進黑名單時，再被漂白之前可以使用像google的外寄郵件伺服器暫時頂一下喔!