過去多數以條列式清單方式來列出今日的待辦事項，容易驚訝於清單上的數量而心情不好，產生一種想要放棄一切的怠惰念頭。

也容易先挑選清單上看起來較簡單、容易完成的事情來做，結果一天過去了，僅完成了一些枝微末節的雜務而延遲了重要的事。

用心智圖製作今日的待辦清單時，會促進大腦不斷思考該將此事分類到哪一個象限中，同時也會讓四個象限中的數量一目了然，更容易看出導致時間不夠用的根本原因。（取自《極速解決工作難題的心智圖大全》）

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