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從報帳發票看出端倪
2006/12/05 14:38:31瀏覽258|回應0|推薦3

受了陳水扁的國務機要費和馬英九的特支費之發票引起軒然大波啟示,

「立志」從這個月起,也要仔細看看同仁的報支費用,

省得日後萬一有什麼閃失,讓我這個第一線審核的部門主管受到質疑。

結果隨便瞧一個同事的報帳,就被我看出問題。

1.費用發生日與請公出假處理事務的日期不同。〈翹班被逮到了〉

2.幾樣小東西的價格竟然高達1,500元,而且只有總數,沒有細目。〈可能謊報費用〉

3.濫用「誤餐費」之名,請常常沒飯吃的攝影師吃飯,哪怕根本沒超過用餐時間。甚至將拍照時會發生的「茶水費」拿來當拍完照之後同樂會的點心費。因為拍照在6點以前就該拍完,不過發票是在6點18分產生〈公器私用〉。

關於第3點,說真的,幾個同事常常以這樣的方式請攝影師吃飯,

而且從不覺得這樣做有何不對。

人要有同情心,可是請自己掏腰包,而不是用公帳報支。

從這樣的報帳動作,真的可以看出人性,

其實發票也透露出不少秘密,當下,

我真的可以想像陳瑞仁檢察官是如何面對那些發票,又是如何抽絲剝繭,

讓國務機要費現出原形。

我也必須承認我過去有所疏忽,只對總帳是否超支?該有的單據是否備齊?

或許是這樣,才讓同仁覺得有可趁之機,想呼攏我,甚至更高的主管!

為此,我也直接向我的主管坦承錯誤,她沒怪我,

反而請會計部人員幫忙當「壞人」,在同事面前要求我應如何核對發票。

小小員工都可以在這些費用上動手腳,

更何況高高在上的總統?

( 心情隨筆雜記 )
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