管理工作日誌

日期：101年11月26日(星期一)                    

報告人:社區主任(總幹事)

上班時間-13:00~21:00

社區事項處理(重點事項)及行政事務：

一、修正第二屆管理委員會101年11月例會之會議記錄，mail給主席確認無誤後，置放服務台請前主委(當日主席)簽名。

二、下午聯絡產物保險：

有關社區公共意外責任保險續保及追加公設區域火災保險：

火險承保部分其說明如下：

本保險單標的物地址(承保區域)僅限青田社區：

1、一樓：社區大廳、信箱區、保全櫃台區、健身房及KTV室(含會客室區)、閱讀(圖書室)

2、地下一、二樓：消防幫浦室．污水處理室．電信室．緊急發電機室．上述公設區域內承保標的物為限，且不含電梯．不含梯廳．不含中庭．不含樓梯．不含地下室停車場及其他設備。

本保險契約系由青田管理委員會代表該社區全體分所有權人要約訂立，包含出單後之批改．加退保．理賠以及退費．賠款之同意接受等相關事務。

※投保計算部分：明日核對使用執照謄本，依照上述逐一計算投保坪數。

三、B2F停車位有柏油輪痕，住戶以自行清理完畢。

四、電梯工程人員來社區：

1、實施社區A、B、C三棟保養與檢查。

2、維修(更新)A棟B1F、B2F導桿(原產生異音地方)，如附件維修單零件所示。

五、前財委來服務台：

1、簽屬10月份修改後的財報。

2、簽屬新舊管理委員交接清冊。

3、請管理中心安排：

(1)確認財委回社區時間，安排社區財報交接說明。

(2)因11月底即將到來，11月份廠商貨款結算是否要與財委會同審核?請管理中心協助確認。

※原因：

1、第三屆管理委員會於101年11月24日交接，相關資料均需公告7~10日，於公告後送桃園縣政府申請核備，待核備文函下來(約3~5日)，再去國稅局辦理登記(1日)，然再以登記免稅藍本與申請資料(前提:主、監、財委印鑑需用印完成)，會同主委本人(主委本人需預約時間)去銀行、郵局辦理印件變更，印鑑變更完後第2日後才能匯款，預估作業時間至少2星期。

2.因銀行印鑑變更不及，無法於12月7日或10日以前匯款給廠商，所以必需請前任財委、監委、主委協助用印。

※    明日上班時間為13:00~21:00