管理工作日誌

報告人:社區主任(總幹事)

日期：101年11月13日(星期二)                   

上班時間-13:00~21:00

社區事項處理(重點事項)及行政事務：

一、社區巡邏：

1、發現1樓梯廳滅火器掛勾脫落，聯絡機電廠商，請其安排時間來社區時處理。

2、A棟對講機緊急按鈕解除。

3、A、B棟屋頂有不明紙灰飄落，追查原因為奉化路上的土地公有人在燒金紙所造成，通知清潔員安排處理。

二、製作公告：

1、物業回饋-實施園藝修剪(101.11.15)。

2、社區網站(部落格)已架設通知，及提供mail address給管理中心。

張貼於各棟電梯內讓住戶知曉。

三、清潔員工作：(08:00~17:00)

1、上午清掃作業:

社區外圍/中庭走道-清掃、花圃澆水，各棟梯廳巡檢清掃已及電梯清掃擦拭，公設、大廳清掃等..。

2、下午A棟個梯廳清掃、拖地、垃圾整理..。

四、聯絡抽水肥公司：

有關昨日來社區檢查化糞池抽水肥的估價.。

五、產物保險通知-社區公共意外責任保險到期通知單，將於101年12月23日中午12時止。

六、泥作工程-來社區領取工程款項(人行步道-行動不便者斜坡修繕)8，簽收領據用印。

七、10月財報彙整完成，置放服務台呈 財委審核。

八、聯絡C棟1樓店面住戶向其勸導：昨日其屋內狗叫聲嚴重影響到該棟住戶安寧，請其妥善處理，避免造成鄰居不便。

九、管理中心報告:

B1-11F住戶來服務台(依規約選舉遞補之全區委員，因其當日101.11.10推選會議無法出席，故委託其他委員代理出席)，因推選當時無法聯絡到該住戶(確認住戶意願)，而會議中推選部份尚欠財務委員一職，今日該住戶表示因其無時間擔任財務委員一職，故放棄管理委員職務，請管理委員會另覓其他住戶當管理委員。

※    明日上班時間為13:00~21:00。