夏老師，您好:

新年快樂!

請教有關二層決行的問題。依據分層負責明細表，授權某類案件是二層決行，如授權人事室主任決行。但該類公文可能由各單位簽出，會辦人事室。人事室長官決行時，在決行欄要如何書寫呢? 一樣也是蓋代為決行章嗎?

二層決行，由單位承辦人員(如人事室職員)簽擬後，上陳到該單位主管(如人事室主任)即可決行，無需再送一層主管核閱。這是一般的情形，所以對前項狀況有疑問，還請您撥冗釋疑，謝謝。

敬祝  安康

簽報公文，可用三段式(主旨、說明、擬辦)及點列式(一、二、三、...。)。所提："以上所簽(陳),是否妥適,請鈞長核示"，若用在點列式，沒有問題，算是恰當；但若用在三段式，因【主旨】已有「請核示」之期望表示，若「擬辦」繼續使用所提文字，顯有重複情形，則不宜。

夏老師您好：

請問主管出國代理人於主管應核章欄位蓋用代理人本職章並加註「代」字，不可使用主管甲、乙、丙章；則原持乙、丙章之其他副主管，代決公文時則換核蓋主管代理人之甲、乙章並加註「代」字，不知是否正確，謝謝！