做事處世,將任務完成,是件挺重要的,也是基本的要求,也是應盡的義務。但是,將事情「做完」及「做好」之間的拿捏卻是相當大的學問,而影響最大的因素是「態度」及「自覺」,尤其是在接受工作的當下及完成任務的期間。
自己認為自己將事情做完了,在他人眼中可能不一定,因為你所認定的並不一定是他人的基本標準,因此要減少這之間的落差就是「事前溝通」,了解真正的標準及原則為何,最好可以透過「重述」,將自己所認定的跟對方做雙重確定。
但是這樣僅僅是做到基本的要求罷了,在接受任務時及完成任務間,不經意的「神情」、「表達」、「態度」及「回應」,都有可能讓別人對你的觀感產生負向的變化,而非僅僅只是工作上的績效而已,但我們卻常常忽略了這一塊。
有時候會因為「疲倦」、「情緒」、「不認同」,而將表情展現在面部卻不自知,因此發佈任務的人所接受到的,是「不愉快」、「反抗」、「敷衍」或是「不耐煩」;或許心裡只是想「哎啊!昨天沒睡飽,好累!」,但在他人眼中或許成為「哎啊!為什麼又是我?」
一來一往之間,一次兩次,誤會就會因此產生,尤其是三人成虎更為可怕,但卻可以在職場上發現重複不斷的事情。「她擺的什麼臉啊?」「唉啊!她臉就長這樣ㄅㄟ!」「叫她做事情心不甘情不願的樣子!」可能是真實,也可能是誤解,但此況無所不在!
因此,在做事或面對他人時,就要特別注意細節,「寧願多禮也不願失禮」,因為禮多人不怪,而面部的表情更要適時表現應有的角度「微笑」,疲累以及抱怨只能在私人的場合,而面對真正該認真時,就要用認真的表情對待。
自我,是每個人會有的,但是職場就是一個團體的環境,所需要的並非絕對的自我,而是要與眾人和諧之下再來考慮的要求,畢竟自我多了,就會產生磨擦、衝突與矛盾,但是這對於需要進行的工作是最大的阻力,效率更是事倍功半。
儘管個人有再多的才華,在這基礎細節之事沒完成,又怎能讓他人認為自己具有高超才能。由小中可以見大,所以最重要的並非可以做完什麼事,而是在完成的過程中自己可以注意到多少的細節,重要的步驟環環相扣,就可以極致完美。
而非做完之後,又由他人眼中嘴中說出需要很大改進的地方,或者出現紕漏得讓別人幫你收爛攤子,這不叫完成,只能說是敷衍!仔細檢視自己或是觀察週遭所見,很可歎的是,我們常常把敷衍當成是完成,但在明眼人眼中或許這是很大的笑話。
「我應該做什麼?」「我可以怎麼做?」是在自己為開始之間要告訴自己的話,並審慎思考;在完成之後,還要問問自己,「真的做好了嗎?」「哪裡還有遺漏?」。而自始至終,要讓自己呈現的是「積極」、「效率」、「謹慎」、「認真」及「用心」!
我們的一舉一動,一言一行,在別人的眼中逐一成形,像拼圖般建構出「形象」,而「慣性」常在不自覺中冒出影響了我們的思考行事,也成為別人眼中「真正的自我」,那他真正相信的是什麼?當然就是在細節中表現出來的態度與自覺。
「在對的時間內做對的事情」,這句話應該不陌生,但是幾人能做到?做到的人才真正的擁有「自覺」,在該做什麼事情的時候,沒有理由沒有藉口,就是完成該做的,不推拖、不敷衍,才是真正該有的基本要求。
是否曾經仔細觀察自己的想法態度?或者是否有機會錄下自己一天的一言一行?有時候會讓人發現一件事實,原來自己所認定的並非別人所觀察到的,而自以為的一些謬誤與真實上是非常具有落差性的,真的自己會嚇一跳!
還記得大學時做過的錄音逐字稿,辛苦地打完自己錄下的對話,再仔細重新檢視即提出問題檢討,這才發現,原來「口頭禪」、「慣用語」與習慣性錯誤,是相當多的,但是沒做過這項作業,我想很難真實地去體會到原來在他人耳中的自己是這樣的。
試著去體察自我,從中了解,或許在真實與自我之間,更可以找到應具備的平衡,讓細節的部份更可以修正檢討,更臻盡善盡美,所以說做人真不簡單,呵!但養成了好的習慣,習以為常之後,從形而塑、內而發,工將有所成,共勉之!
見微知著,注意細節